Vilka policyer måste en arbetsgivare överväga att erbjuda en flytande semester?
En flytande semester är en personalförmån som arbetsgivare tillhandahåller anställda. Inga statliga lagar, i USA, såsom Fair Labor Standards Act (FLSA), kräver en arbetsgivare att tillhandahålla en flytande semester för anställda.
Men det finns skäl som hänför sig till mångfald, balans mellan arbete och liv och medarbetarnas tillfredsställelse för varför en arbetsgivare kanske vill överväga att erbjuda en flytande semester eller två. Det är sällsynt att identifiera en sådan billig och lättanvänd fördel som de anställda uppskattar mycket.
Den flytande semestern ger dina anställda ett annat tillfälle för flexibilitet. Flexibilitet värderas, särskilt av millenniearbetare, mer än du någonsin kommer att veta eller föreställa dig.
Det typiskt förväntade betalade semesterschemat i USA inkluderar både medborgerliga, religiösa och traditionella dagar som en majoritet av befolkningen firar. En betalad flytande semester, eller två, gör det möjligt för anställda att ta betald ledig tid när deras praxis inte matchar det typiska arbetsschemat.
En flytande semester tillåter en anställd att ta någon ledig dag, av någon anledning, när han eller hon behöver dagen. Till exempel kan en judisk anställd gilla att använda två flytande helgdagar till Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Påsk.
Utan en flytande semester skulle den praktiserande judiska medarbetaren behöva ta semester eller PTO för att fira eller komma ihåg dessa speciella dagar. Arbetsgivare hedrar behoven hos olika anställda när de erbjuder en flytande semester eller två.
Även anställda som firar den vanliga listan över betalade helgdagar kan njuta av att använda en flytande semester till sin födelsedag. Övriga anställda kommer att använda en flytande semester för en årlig händelse som familjeåterförening, barn eller make födelsedag, en helgdag eller en förälderlärardag.
Nödvändiga policybeslut för en flytande semester
Arbetsgivare som överväger att erbjuda en flytande semester måste göra policy i förhållande till hur dagen kan planeras och tas. De måste också bestämma om den flytande semestern kan överföras till ett nytt kalenderår.
Hur anställda ska schemalägga den flytande semestern med chefen är också ett problem, liksom kraven hos cheferna att hedra dessa förfrågningar. (En fast policy skulle garantera att arbetstagaren kunde använda tiden efter behov och inte behöva förhandla.)
Om du delar dessa beslut när den flytande semestern offentliggörs, kommer anställda inte att uppleva förvirring som kan sänka den positiva effekten av en ny förmån.
Särskilda beslut om den flytande semestern
Det här är besluten om en flytande semester som arbetsgivaren behöver göra. Du måste meddela dem när du presenterar politiken.
- När kan arbetstagaren ta den flytande semestern? Om ingen tidsperiod anges kan arbetstagaren när som helst ta ut den betalda dagen. Om anställda kan använda den flytande semestern när som helst måste chefer förstå att de måste arbeta med sina anställda så att de anställda kan ta den flytande semestern när de behöver det.
- Liksom PTO och betalda semester anses flytande helgdagar som löner som arbetstagaren har tjänat. Som sådan måste du betala ut sin flytande semesterlön när arbetstagaren väljer att lämna företaget. Som ett resultat kan arbetsgivare komma överens om att tiden för en flytande semester uppkommer. Eller, när det gäller två betalade dagar, kan en anställd tjäna en i var sjätte månad. Policyn ska ange alla dessa uppgifter.
- Arbetsgivaren behöver bestämma om de anställda kan överföra en oanvänd flytande semester till nästa kalenderår. Jag rekommenderar inte att du tillåter anställda att bära över den flytande semestern. Betala dem antingen för den tid som inte togs i slutet av året eller skriv din policy för att ange att ingen mer flytande semestertid kan uppkomma till den tid som redan har uppnåtts.
- Spåra anställningsupplupenhet och användning av en flytande semester precis som du skulle ta itu med PTO, betald semestertid eller någon annan betald avgångsförmån. Kom ihåg att inkludera den här tiden när du betalar en anställd som lämnar företaget.
- Anse inte att använda den eller förlora den politik som är olaglig i vissa stater. Ditt mål med en flytande semester är att förlänga en fördel för de anställda som de behöver och vill ha. Att ta den flytande semestern bort är inte sant mot andan eller målen för din bestämmelse. Varför orsakar obehaglig anställd? Överväg alltid konsekvenserna. Blackout-tidsperioder under kalenderåret, under vilka anställda inte kan ta sin flytande semester, är ett misstag av samma anledning. De typiska blackouts är för exakta tidsperioder under vilka en anställd mest sannolikt vill ta sin flytande semester - särskilt under den långa november-december semesterperioden.
En flytande semester är ett annat sätt att arbetsgivare relativt billigt kan förbättra sitt personalförmånspaket. Det uppskattas av anställda och det är en moralförstärkare-implementerad korrekt med en klar policy på plats. Annars riskerar du att höra skrämmande, grumble, grumble över en arbetsgivare bör vara mycket uppskattade insatser för att förbättra anställningsförmånerna.
Se en arbetsgivares typiska betalade semesterschema för den privata sektorn och den offentliga sektorn.
Relaterat till helgdagar
- Är din arbetsplats älvenvänlig?
- Att dricka eller inte dricka på kontorspartiet?
- 10 Alternativ till Holiday Office Party
- Tips för arbetsgivaren om att servera alkohol på företagshändelser