grattis! Du gjorde den intervjun. Det är en bra idé att acceptera och bekräfta med ett e-postmeddelande, även om du har talat med den anställande chefen eller personalresursens representant på telefonen. På det sättet kan du vara säker på att du har alla detaljer korrekta.
Det är också ett bra tillfälle att fråga logistiska frågor - var ligger kontoret, vem ska du precis tala med under intervjun etc.
Ett e-postmeddelande tjänar också som en påminnelse till dig och anställningschefen och är ett utmärkt tillfälle att upprepa ditt intresse för positionen.
Läs nedan för mer information om att skicka ett e-postmeddelande med intervju, samt några exempel på e-postmeddelanden där författarna accepterar och bekräftar en intervju. Första bokstaven är en enkel bekräftelse på detaljerna, och det andra exemplet brev ber om förtydligande om några intervju detaljer. Det andra exemplet upprepar också arbetskandidatens intresse för jobbet.
Använd dessa prov e-post som en riktlinje när du skapar ditt bekräftelsemail om intervjun. Kopiera emellertid inte bara dessa e-postmeddelanden. Ändra språket i e-postmeddelandet så att det passar din situation och det jobb du ansöker om.
När ska du skicka e-posten
Helst skickar du det här meddelandet efter meddelandet (ofta ett telefonsamtal, eller kanske ett email) om intervjun. Här är ett undantag för att skicka ett intervjuupptagnings-e-postmeddelande: När du får ett meddelande om en intervju kan hyreschefer nämna att de planerar att skicka ett bekräftelsemail till dig.
Det finns inget behov av att du skickar ett mail om den anställande chefen planerar att göra det.
Mallen för en intervju Acceptance Letter
Här är några riktlinjer att tänka på när du skriver din intervjubekräftelsemail.
Ämnesrad
Inkludera jobbtiteln och ditt namn i ämnesraden för e-post: Intervjubekräftelsearbettitel - Ditt namn .
Kom ihåg att anställningsledaren kan sätta upp flera intervjuer. inklusive ditt namn gör det lättare för honom eller henne att hålla e-post sorterade. Det är också användbart om din e-post vidarebefordras till intervjuare.
Varför skriver du
Led av e-posten med anledningen till att du skriver. Du kan börja med att säga "Tack för möjligheten ..." eller "Jag skriver för att bekräfta intervjuuppgifterna ..."
Tack
Se till att tacka e-postens mottagare för möjligheten att intervjua.
Eventuella önskemål
Du bör alltid ta med flera kopior av ditt CV till din intervju. Vissa företag kanske emellertid vill ha andra dokument - socialförsäkringskort, arbetsportfölj, etc. - till hands under intervjun. Andra kanske vill att du ska skicka ett urval av arbete före mötet. I din e-post kan du fråga om det finns något som du borde ta med i intervjun eller om det finns någon information du kan dela innan intervjun.
Läs igenom dessa riktlinjer för att skicka professionella e-postmeddelanden om du behöver hjälp med att formatera ditt meddelande.
Brev accepterar ett intervjuinbjudningsexempel
Subject Line of Email Message: Intervju Bekräftelse Konto Analyst Position - Sara Potts
Kära herr Gunn,
Tack så mycket för inbjudan att intervjua för kontoanalytikerpositionen. Jag uppskattar möjligheten, och jag ser fram emot att träffas med Edie Wilson den 30 juni kl 9 i ditt Quincy-kontor.
Om jag kan ge dig ytterligare information före intervjun, var god och fråga mig.
Vänliga hälsningar,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Brev Att acceptera en intervjuinbjudan och Fråga Exempel
Subject Line of Email Message: Intervjubekräftelse - Bob Steenberg
Kära fru Morrison,
Det var fantastiskt att prata med dig i telefon tidigare idag. Tack så mycket för inbjudan att intervjua för redaktionell koordinatposition hos ABC Company. Jag ser väldigt mycket fram emot vår konversation, planerad till 6 maj kl 15.00.
När du har ett ögonblick kan du bekräfta att denna intervju kommer att äga rum på ABC Company?
Jag tror att min redaktionella erfarenhet inom det tekniska utgivningsområdet gör mig till en ideal kandidat för positionen. Jag ser fram emot att dela min passion och färdigheter i redaktionellt arbete med dig.
Om jag kan ge dig ytterligare information före intervjun, var god och fråga mig.
Vänliga hälsningar,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234