När du behöver ge referenser till en potentiell arbetsgivare är det bästa sättet att göra en referenssida som du kan dela med dem. En referenssida är en lista över dina referenser. Du vill inte inkludera listan på ditt CV. Skapa en separat lista som du kan ladda upp med din arbetsansökan, om den begärs, eller ha en redo att skriva ut så att du kan ge den till anställningsledaren i din intervju.
Läs vidare för tips om hur du skapar en referenslista. Du hittar också en provreferenslista.
Innan du skriver upp din referenslista måste du ta reda på vem som ska vara dina referenser. Var noga med att fråga dem först - du hittar mer information om att få tillstånd att använda en referens nedan.
Vad ska inkluderas på en referenslista
Vanligtvis frågar arbetsgivare om tre referenser, men det numret kan variera. Var noga med att inkludera fullständig kontaktinformation för var och en av dina referenser. Ange sitt fullständiga namn, namn och företag utöver gatuadressen, telefonen och e-postadressen. Om personen föredrar att använda post-nominella bokstäver (PhD, MD, CPA, etc.) eller en titel (Mr, Mrs, Ms) är det lämpligt att inkludera det med deras namn.
Dubbelkryssa för att informationen är aktuell och att namnen stavas rätt. (LinkedIn kan vara en användbar resurs för att bekräfta jobbtitel, stavning och andra detaljer.) Proofläs din lista så noga som du korrekturläser ditt CV och brevet.
Du vill inte inkludera en e-postadress med ett typsnitt eller ett telefonnummer som saknar en siffra.
Ge dokumentet en titel som "Referenser" eller "Referenser för Jane Doe" högst upp på sidan så att det är tydligt vilken information som finns på sidan. Var konsekvent med din formatering och se till att inkludera samma information för varje referens.
(Till exempel, inte inkludera en gatuadress för några referenser, men inte för andra.) Glöm inte att inkludera ditt eget namn och kontaktinformation, om listan är separerad från dina andra ansökningsdokument.
Om intervjuaren inte anger antalet referenser som behövs, syftar till att dela tre till fem. Sätt folket som du tror kommer ge de mest glödande, positiva referenserna till toppen av sidan.
Provreferenslista
Ditt namn
Adress
Stad, delstat
Telefon
Mobiltelefon
E-post
referenser
Karen Dolan
Personalchef
XYZ Company
Adress
Stad, delstat
Telefon
E-post
Georgette Browning
Administrativ chef
BDL Company
Adress
Stad, delstat
Telefon
E-post
John Dunning
Personaladministratör
123 Företag
Adress
Stad, delstat
Telefon
E-post
När ska man skicka en referenssida med en arbetsansökan
När du skickar en CV och ett brevbrev för att ansöka om ett jobb, är det ofta inte nödvändigt, eller till och med önskvärt, att skicka en referenssida samtidigt. Typiskt kontrollerar företagen referenser nära slutet av ansökningsförfarandet, så om du inte specifikt begär det bör du inte inkludera din referenslista med ditt ansökningsmaterial.
Få tillstånd innan du inkluderar en referens på listan
Om du arbetar för närvarande kanske du vill använda din handledare eller en kollega som referens, men du vill inte att de ska kontaktas innan du låter dem få veta om jobbsökningen.
Om du inte är redo att låta din arbetsgivare veta att du är jobbjakt, överväg att välja alternativa referenser till din lista.
Se till att du har begärt tillåtelse från alla som du har bett om att vara på din referenslista. Inte bara är det artigt, det kommer att hjälpa dem om de uppmanas att göra en rekommendation. De kommer att vara bättre beredda att godkänna dig som kandidat om de i förväg vet att någon kan kontakta dem, snarare än om de får ett oväntat telefonsamtal.
Om du kan, välj referenser som kan tala specifikt om dina kvalifikationer för det jobb du ansökar om. När de en gång är överens om att vara på din lista kan det vara till hjälp att låta dem få veta om jobbsökningen och vilka typer av jobb du är intresserad av, så de kommer att veta vilka egenskaper som ska framhävas när de kontaktas av en potentiell arbetsgivare.
Om du i förväg vet att din referens kan kontaktas av ett visst företag kan du dela ditt CV och jobbet med dina referenser. Du kan också fråga din referens om att skriva ett rekommendationsbrev.
Tack dina referenser
Kom ihåg att tacka dina referenser när de samtycker till att agera för dina räkning och erbjuda att återkomma i framtiden. Medan dina kvalifikationer, erfarenheter, färdigheter, CV, brev och intervju spelar en viktig roll för att bli anställda, kan dina referenser förbättra hela bilden. Se till att de vet att du uppskattar att de tar sig tid att godkänna dig.