Avgångsbrev och Email för när du accepterar ett nytt jobb
Du har erbjudits ett nytt jobb, och kanske till och med ett nytt jobb med en kampanj, och nu är det dags att låta din nuvarande arbetsgivare veta att du lämnar. När du behöver avgå från ditt jobb är det viktigt att göra det på ett professionellt sätt. Du måste skriva och skicka ett avgångsbrev när du lämnar till ett nytt jobbmöjlighet.
Håll ditt uppsägningsbrev positivt, gratis och uppskattat av ditt uppdrag med företaget.
Du behöver inte utarbeta de anledningar du lämnar, särskilt om de inte är positiva. Det är inte en bra idé att bränna broar bakom dig. De kontakter du har nu kan bli viktiga igen i framtiden.
Läs vidare om hur du skriver ett uppsägningsbrev när du lämnar ett nytt jobb. Se även nedan nedan för ett uppsägningsbrev och ett avgångsberättigande e-postmeddelande.
Tips för att skriva ett uppsägningsbrev eller e-post för ett nytt jobb
Tala med din chef först. Om det är möjligt, berätta för din chef om din plan att avgå personligen först. Därefter kan du följa upp ett officiellt företagsbrev.
Skriv ett brev när det är möjligt. Om tiden tillåter, skicka ett officiellt företagsbrev när du pratar med din chef. Skicka en tryckt kopia till både din chef och personalkontoret, så att brevet går in i din fil (behåll också en kopia för dig själv).
Men om tiden är kärnan kan du skicka ett e-postmeddelande istället.
Skicka avgångs e-post till din chef, och kolla kopia (cc) e-posten till mänskliga resurser.
Ange datumet. Ange i ditt brev det specifika datum du planerar att lämna arbetet och försök att ge minst två veckors varsel om det är möjligt. Två veckor anses vara den normala tiden för uppsägning.
Håll dina skäl kortfattat. Du behöver inte gå in i detalj om din anledning att lämna, särskilt om de är negativa. Det här är inte dags att lossa dina känslor på din snartvarande chef eller lufta alla dina klagomål.
Du kan helt enkelt säga, "Jag erbjöds nyligen en ny position." Du kan också välja att ge lite mer information (till exempel företagets namn eller positionen eller anledningen till att du tar det här nya jobbet). Håll dock brevet kortfattat.
Fortsätt vara positiv. Du kanske behöver fråga din arbetsgivare om en rekommendation i framtiden. Var därför positiv när du pratar om ditt nuvarande företag. Gå inte i detalj om hur det här nya jobbet är så mycket bättre än ditt nuvarande jobb eller säg någonting för att ditt nuvarande företag, medarbetare eller ledning ser dåligt ut. Uttrycka tacksamheten för den tid du spenderade hos företaget.
Erbjuder din hjälp. Om möjligt, ge din hjälp under övergångsperioden. Du kan kanske volontär att träna den nya medarbetaren eller hjälp på något annat sätt. På så sätt lämnar du ett positivt intryck när du avslutar.
Ge kontaktinformation. Inkludera en e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås när du officiellt lämnar jobbet. Du kan inkludera denna information i ditt brev, eller i returadressen.
Om du skickar ett e-postmeddelande kan du inkludera den här informationen längst ner på din signatur.
Följ affärsbrev format. Om du skriver ett brev, var noga med att följa rätt företagsformat. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens namn och adress, datum och ditt namn och adress.
Redigera, redigera, redigera. Oavsett om du skickar ett brev eller ett e-postmeddelande, försök noggrant din anteckning innan du skickar den. Återigen kan du behöva be om en rekommendation från din arbetsgivare vid någon tidpunkt i framtiden, så du vill att allt skrivande ska vara polerat.
Avgångsbrev Exempel på en ny jobbmöjlighet
Här är ett uppsägningsbrev för att berätta för din arbetsgivare att du lämnar ditt jobb eftersom du erbjöds en ny möjlighet. Använd detta prov som en guide när du skriver ditt eget brev. Men var noga med att ändra detaljerna i brevet för att passa dina egna omständigheter, till exempel om du gillar ditt nuvarande jobb, men du har just erbjudit ditt drömjobb.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skriver för att formellt anmäla dig till min uppsägning från min position hos PQR. Jag erbjöds nyligen ett nytt tillfälle med ett företag med huvudkontor mycket nära mitt hem och har bestämt mig för att ta sitt erbjudande.
För närvarande spenderar jag flera timmar om dagen pendling och den här nya möjligheten tillåter mig mer tid med min familj utanför jobbet. Min sista anställningsdag med PQR kommer att vara 31 maj.
Mina år på PQR har varit några av de bästa i mitt liv. Jag kommer att sakna mitt jobb och de otroliga människor jag har haft nöjet att jobba med genom åren.
Jag kan inte tacka dig tillräckligt för alla de möjligheter och erfarenheter du har gett mig under min tid med företaget.
Jag uppskattar ert stöd och förståelse, och jag önskar er allra bästa. Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under mina sista veckors tid här.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Avgångs Email - Ny jobbmöjlighet
Att skicka ett företagsbrev är bäst, men om dina omständigheter kräver ett avbrott i e-post, använd det här formuläret för uppsägning av e-post för att hjälpa dig att formulera ditt eget. Var noga med att ändra detaljerna i e-postmeddelandet så att det passar dina egna omständigheter.
Ämne: Avgång - Förnamn Efternamn
Kära herr Michaels,
Vänligen acceptera detta som min uppsägning från ABC Company, som gäller den 23 mars, 20XX. Jag har blivit erbjuden ett nytt jobbmöjlighet med XYZ Company som gör det möjligt för mig att få ytterligare erfarenhet av ledarskap.
Tack för all den erfarenhet jag har fått för dig på ABC. Jag lärde mig mycket om verksamheten under de fyra år jag har varit här, och jag uppskattar de råd och stöd du har gett mig.
Vänligen meddela vad jag kan göra för att göra detta till en smidig övergång för hela avdelningen.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
[email protected]
555-555-5555