Det finns inget värre för dina arbetssökande än att vända in sina ansökningsmaterial och höra ingenting. Men för många arbetsgivare, enligt arbetssökande, skickar aldrig ens ett formulärbrev för att låta dem veta att deras CV var mottaget.
Detta skadar arbetssökande på olika sätt. De vet inte om du har granskat sitt CV. De vet inte om de är i drift för en intervju eller inte. De vet inte om du har avslagit sin ansökan eller om problemet är att din granskning tar längre tid än väntat.
De är kvar i dimma om vad man ska göra nästa. Är det konstigt att ditt kontor får frekventa uppföljningsanrop? Det är därför du får telefonsamtal från sökande som frågar om du har fått sitt CV.
Sökanden försöker öppna en dialog med dig och hoppas att genom att ringa kommer du att komma ihåg honom. De flesta sökande är ovilliga att potentiellt skada sina utsikter för ett jobb genom att fråga om de valda för en intervju.
Behöver du ett provansökande avvisningsbrev? Här är flera exempel sökande avslag bokstäver för de personer som du inte valde att intervjua för jobbet. Använd dessa bokstäver för att utveckla dina egna avvisningsbrev som hövligt och vänligt, men ändå definitivt, vända en sökande.
Prov sökande Avvisningsbrev
Detta avslagsbrev är ditt vanliga sökandebevis. Skicka det som svar på de CV och ansökningar du får från sökande som är mindre kvalificerade än de du bestämmer för att intervjua.
Eftersom många av dessa applikationer ankommer i e-post, är svar via e-post acceptabelt.
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära (Använd sökandens namn):
Vi uppskattar ditt intresse för (Företagsnamn) och positionen för (Namn på Position) som du tillämpade. Efter att ha granskat de ansökningar som mottagits inom tidsfristen valdes inte ditt val för vidare överväganden.
Urvalskommittén uppskattar den tid du investerade i din ansökan. Vi uppmuntrar dig att ansöka om posterade och annonserade positioner i vårt företag, för vilket du kvalificerar, i framtiden.
Hälsningar,
Martha Mary Smith
På sidan av anställningsvalet
Andra provavvisningsbrevet efter ansökan
Observera att du i denna fas av din anställningsprocess vill höra allt du behöver säga. Om de inte kommer att få ytterligare överväganden eller en intervju, förtjänar de att veta.
Din kommunikation med dina kandidater är avgörande för att behålla ditt rykte som en valfri arbetsgivare. Du vill inte ha potentiella medarbetare dåliga munnar över hela sociala medier sfären till sina vänner och släktingar.
Du vill att de ska uppfatta dig som en arbetsgivare som håller nådig, snäll och professionell konversation med dina sökande i alla led av din anställningsprocess. Detta kommer att hjälpa dig att tävla om den bästa talangen under de kommande åren.
Provbrev
Datum
Barbara Ferrell
2000 16th Street
Vart som helst, MI 00000
Kära Barbara:
Vi har granskat din ansökan till positionen som marknadschef på heminstitutet. Tyvärr har vi fått ansökningar från många mer erfarna kandidater, en del med stor erfarenhet inom vår bransch - som du inte har.
Så vi planerar inte en intervju för dig med vårt företag just nu. Vi uppmuntrar dig att ansöka om öppna positioner som du kvalificerar till i framtiden hos vårt företag.
Tack igen för din ansökan och bästa önskemål med din arbetssökning.
Hälsningar,
Lesley Richardson
Direktör för mänskliga resurser
[email protected]
Pho: 000-000-0000
Observera att avvisningsbrevet är kort och inte slår runt busken. Det är enkelt och erbjuder inte sympati.
Men det berättar den potentiella medarbetaren att ytterligare applikationer i framtiden kommer att vara välkomna. Så, ja, sökanden avvisas för detta jobb men det betyder inte för alltid.
Smarta sökande tolkar detta som uppmuntran att ansöka om ytterligare positioner vid ett senare tillfälle. De borde inte se den senare som ett fullständigt avslag på sina kvalifikationer och referenser.
Arbetsgivaren hade helt enkelt bättre sökande som var mer kvalificerade för den öppna positionen.
Bekräftelse av ansökningsbevis
Ett mellanliggande steg uppmuntras också genom att skicka ett meddelande till sökanden som bekräftar att deras ansökan mottogs. Det är enkelt för en arbetsgivare att automatiskt svara på varje ansökan som tas emot med hjälp av en autosvarare. Det kan låta opersonligt, men speciellt om det följs upp av ett brev som liknar det ovanstående, vet den potentiella medarbetaren åtminstone att du fick din ansökan.
Avvisningsbrevet blir då andra gången du matchar dina sökande. Så här svarar effektiva personalavdelningar på sökande.
Mer om Sample Candidate Rejection Letters
- Se ett annat prov, enkelt avvisningsbrevprov för sökande som du avvisar utan en intervju.
- Här är ett annat provavvisningsbrev för sökande som du väljer att inte bjuda in till en intervju.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte tycktes vara en bra passform för din företags kultur.
- Se ett annat provavvisningsbrev för användning när du vill att kandidaten ska intervjua för ett annat jobb i ditt företag.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som du hoppas tillämpa igen i framtiden: bra kulturell passform.
- Hitta ett annat provavvisningsbrev för en sökande som du hoppas återanvända i framtiden.
- Detta är ett avslagsbrev för en kandidat som inte valdes efter en första intervju.
- Hitta ett provavvisningsbrev för en kandidat som avvisas efter en intervju.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte valdes efter en andra intervju.
- Ta reda på mer om hur du skriver jobbet kandidat avslag bokstäver.
Brev till framgångsrika kandidater
Vad händer om kandidaten du kontaktar var framgångsrik i hans eller hennes ansökan? Använd de här bokstäverna för att få kandidaten att få veta de goda nyheterna.