Skriv ett referensbrev till en värderad anställd
Vill du ha ett referensbrevsexempel för att se när du skapar egna referensbrev för nuvarande och tidigare anställda? Detta referensbrevprov ger dig en guide för att skriva egna referensbrev från anställda.
En referensbrev begärs vanligen av en anställd som söker jobb eller som måste lämna din organisation av en anledning som en flyttande make, återvända heltid till skolan eller uppleva allvarliga och tidskrävande familjefrågor. Arbetstagaren ber dig om ett referensbrev så att hans eller hennes eventuella arbetssökning biträds av en positiv rekommendation från en arbetsgivare.
Medarbetare vet att chefer och handledare byter jobb, personalpolitiken förändras oförutsägbart och företag går ur drift. Eftersom omständigheterna förändras och oförutsägbara, söker anställda referensbrev för att permanent dokumentera sin arbetshistoria.
Som arbetsgivare kan du, om du har en positiv bild av arbetstagarens arbete, välja att skriva ett referensbrev för att eventuellt hjälpa en anställd i framtiden. Dina handlingar behöver dock vissa överväganden. Börja med att känna till referenscheckpolitiken på ditt personalkontor om att generera referensbrev. I vissa organisationer är de enda anställda som är behöriga att hänvisa till personalpersonal.
Andra organisationer ber dig att skicka referensbrevet från ditt HR-kontor innan du skickar. I vårt tålmodiga samhälle kan HR-övervakning rädda problem från att inträffa senare. HR-personal kommer att kontrollera att ditt brev är inriktat specifikt på arbetsbeteenden, åtgärder och resultat som du observerade.
De kommer att kontrollera för övergeneralisering och för många effektiva anmärkningar. I vilket fall som helst är granskning av ett andra par ögon användbart.
Tänk på arbetstagarens betydande bidrag och fokusera ditt brev på dessa prestationer när du skriver ett referensbrev. Skriven på företagets brevpapper, med tydlig kontaktinformation, och rekommendörens namn och arbetsnamn, ger referensbrevet en positiv ökning av arbetssökarens uppgifter.
Referens Letter Sample
Använd detta referensbrevs prov som en guide när du rekommenderar en respekterad, välskött medarbetare som gjort positiva bidrag till din organisation. Du vill använda tillfället för att hjälpa medarbetaren att gå vidare till nästa kapitel i sitt liv.
Det är olyckligt när du förlorar en värderad anställd men ibland livscykel och familjebehov får en anställd att gå vidare även om de var nöjda med sin nuvarande anställning.
Datum
Till den som detta berör:
Mark Robinson anställdes av Pall Corporation från april 2000 till 15 augusti 2011. Under den tiden arbetade Mark i en rad olika avdelningar och lärde oss vår tillverkningsverksamhet. Han rapporterade till mig under de senaste tre åren när han arbetade som handledare i filterproduktionens renrumsavdelning. Som Marks chef och kollega kan jag bäst diskutera de egenskaper och prestationer som Mark tog med oss till vårt företag.
Mark var en självstartare som krävde liten tillsyn. Han blev informerad om och intresserad av våra produkter, marknader, kunder och strategisk inriktning. Detta hjälpte honom att driva en avdelning som var produktiv och gjorde högkvalitativa delar med mycket personalinsats. Produktiviteten ökade med 25% under hans riktning och normalkvaliteten var 99% +.
Anställda clamored att överföra till hans avdelning och han sjunkade sällan en anställd om inte arbetstagaren hade en legitim anledning till att lämna som en kampanj eller problem hemma som kräver uppmärksamhet. Medarbetarna var betydligt inblandade i att fastställa produktions- och kvalitetsmål och bestämma hur dessa mål ska nås.
Mark var en bra kollega till sina medarbetare och alltid delade tips och idéer för att hjälpa andra att hantera kvalitetsavdelningar också. Han sammanställde handledarutbildningar för att hjälpa andra handledare att fortsätta utveckla sina färdigheter. De läste böcker tillsammans, tog in en tillfällig talare eller kund och följde i allmänhet kontinuerlig förbättring och ledarutveckling.
Mark startade en träningsaktivitet på jobbet som ständigt överträffade anställda, även under höga semestertider, var utsignalen sällan påverkad. Jag utvecklade Mark för att fylla mitt jobb när min nästa kampanj blev tillgänglig. Det var så högt jag tänkte på hans arbete.
Jag var ledsen att se Mark lämna men förstå att hans fru erbjöds ett jobb i hennes specialområde i Colorado, en plats som appellerade till sin familj eftersom de är skidåkare. Hennes specialitet är svårt att hitta anställning i och jag visste att det fanns en chans att vi skulle förlora Mark när hon slutade sin examen. Men jag respekterar att familjens behov och intressen är avgörande.
Om det inte är uppenbart redan, rekommenderar jag starkt Mark till en arbetsgivare. Vi är ledsna att förlora honom och hans bidrag på vår arbetsplats har genom åren varit väsentliga. Han ägnar för närvarande sin tid för att se till att hans kunskaper och färdigheter stannar kvar i vår arbetsplats genom att utbilda ersättare före avgången.
Vänligen kontakta mig om du vill ha eller behöver ytterligare information. Jag har bifogat mitt telefonnummer och telefonnummer så att du kan nå mig direkt för uppföljning. En kopia av detta referensbrev finns i medarbetarens personaldokument.
Hälsningar,
Marsha Silva
Direktör för Operations and Plant Manager
Kontor: 734-233-4801 eller Cell: 734-998-3208
Placera en kopia av referensbrevet, efter en genomgång av Human Resources, i medarbetarens personaldokument. Din HR-personal kommer hålla brevet för långsiktig granskning. Detta kommer att hjälpa dem med den sannolikhet som potentiella arbetsgivare kommer att ringa förutom att acceptera rekommendationsbrevet.
Det kommer också att hjälpa till om arbetstagaren ansöker om ett jobb i din organisation i framtiden. Du vet aldrig vilken väg vinden kommer att blåsa och tidigare anställda återkommer ofta till sin ursprungliga organisation.
Mer Sample Employer Letters
- Hur man skriver rekommendationsbrev
- Disciplinära åtgärder / varningsbrev