Skugga mest ledande chefer och organisatoriska ledare för en dag som de korsar en till synes oändlig sträng hinder, avbrott och mindre och stora kriser, och du kommer att vara berättigad att undra hur de gör det.
Frånvarande från den dagliga brandbekämpningen är dags för kontemplation av de större frågorna och de stora besluten. Det är synd eftersom det är vår förmåga att avsiktligt fokusera på dessa frågor och odla kreativa lösningar som gör att våra organisationer kan blomstra. Men med investeringen på bara 20 minuters tyst tid under dagen kan du bara återfå kontrollen över dina prioriteringar och förbättra din effektivitet som chef.
Den dagliga verkligheten för de flesta chefer
De dagliga kraven i vår värld av arbete kräver att vi drar mer på vår överlevnadsförmåga och vårt hjärnans snabbtänkande, automatiska svarscenter. Från teammedlemmar som letar efter inmatning för att bli inbjudna att navigera i en framväxande kris med en kund, verkar varje dag ta tonen på de nattliga nyheterna.
Om de framväxande problemen inte var tid och energikrävande nog, tillåter för många av oss att tidsfördelningen diktas av andra via kontroll över våra kalendrar. Jag granskar regelbundet kalendrarna för coachingklienter och finner vanligtvis att mer än hälften av tiden i en typisk vecka talas av av återkommande möten som planeras av andra. De flesta av dessa möten är statusuppdateringar som enkelt kan elimineras med en liten disciplin.
Akta dig när eldborren blir beroendeframkallande
För några av oss blir den dagliga borren ett bekvämt mönster som håller oss engagerade och engagerade. Tyvärr är vi engagerade och involverade på affärsnivå och än en gång dras de större besluten och hotande problem till baksidan av linjen. För dem som blir beroende av den dagliga sprinten, verkar tiden som beaktas av de större problemen nästan som att fuska. Chans är att ledningsroll eller ledarroll är en felaktig användning av sina kunskaper och intressen.
För samvetsgranna ledare som förstår att de måste hitta tid att hantera dessa ämnen är bristen på tid att hantera dem frustrerande. Det är dags att ta kontroll över dig själv, dina prioriteringar och dina dagliga aktiviteter.
Retrain din hjärna genom att hugga ut 20 minuter att fokusera
Också beskriver toppledare och stigande chefer i stora och små organisationer fördelarna med att skära ut en dedikerad tid i deras dagliga liv för tyst kontemplation och introspektion. Från övningen av meditation eller medvetenhet, din förmåga att tysta ditt sinne och fokusera noggrant på något positivt eller ingenting alls, ställer tonen för en mer kontrollerad dag med tonvikt på de rätta frågorna. Medan du kanske rabattar denna praxis som någon kram avsedd att sälja böcker och träning, visar det sig att det finns gott om vetenskap som stöder fördelarna med fokuserad tid eller meditation.
På en grundläggande nivå har hjärnan ett antal olika kontrollcentra som stöder vår överlevnad. Ett system hanterar de många rutinmässiga arbetsuppgifterna, och vi spenderar inte mycket tid alls på medvetandet om systemets aktiviteter. En annan del av hjärnan äger vårt svar på fara och utlöser lämpliga kemiska och fysiologiska reaktioner som är nödvändiga när det gäller ett problem. När den stimuleras, griper denna del av hjärnan kontrollen och undertrycker det mer avsiktliga ledningscentret där högre ordertänkande äger rum.
Huvudcentrumet i vår hjärna är ansvarig för långsamt och medvetet tänkande. Det är där vi skapar idéer, löser problem och hanterar de stora problemen. Tyvärr har den begränsad kapacitet och stängs snabbt av avstörningar. Det tar ansträngning att engagera sig i denna del av hjärnan och skörda sina fantastiska möjligheter.
Arbetet med att fokusera på andning till exempel eller helt enkelt rensa våra sinnen gör det möjligt för detta verkställande centrum att skjuta upp det viktiga, men ytterst obehagliga automatiska systemet i bakgrunden och undertrycka de negativa känslor som utlöser kamp, flygning eller frysning. Processen att fokusera och dra på detta centrum stöder en positiv omkoppling för att betona högre ordertänkande.
4 idéer som hjälper dig att fokusera i 20 minuter
En sökning på begreppet mindfulness kommer att avslöja en mängd resurser som är tillämpliga på affärsmän. Men för att hjälpa dig just nu är det fyra idéer som hjälper dig att komma igång med att ta kontroll över din dag och förbättra din effektivitet som chef eller ledare.
- Först bygg ett kort tidsintervall i din dagliga rutin. Om det behövs ställer du in larmet en halvtimme tidigare och efter att du är vaken, hitta ett lugnt läge och avsiktligt eliminera distraktioner. Mitt råd är att undvika din smartphone eller e-post fram till väl efter din korta övervägning eller meditation.
- Försök att rensa ditt sinne och fokusera på din andning. Om omedelbara tankar trickle in, tryck dem bort och fortsätt din koncentration på din andning. Gör detta i tjugo minuter. Detta avsiktliga fokus bränder neuronerna i ditt verkställande centrum och stärker anslutningarna för din användning av centrum i ditt dagliga liv.
- Uppkalla din "Wise Advisor" för att överväga dina senaste handlingar och resultat. Tänk på någon du kämpar för att hantera och fråga dig själv: "Vad motiverar den här personen?" Eller fokusera på ett problem och fråga dig själv: "Hur kan någon annan se detta problem?" Var försiktig med att fokusera på bara en fråga per session .
- En annan variant innebär att du ersätter dina negativa tankar om medarbetare eller problem för att arbeta med mer positiva perspektiv för att ändra ditt tillvägagångssätt.
Poängen
Oavsett vad du gör för att trycka pausknappen på kaos och ljud runt dig, kommer det faktum att du gör det att betala utdelning i form av bättre humör och attityd och ökad förmåga att fokusera på prioriteringar. Dessutom rapporterar många ledare ett bättre jobb att engagera sig med och leda lagmedlemmar. Utveckla disciplinen för att stänga av bullret och fokusera internt, och du kommer att vara bättre förberedd att inte bara överleva men trivs.