Företag

Höj din realiseringsfrekvens

Lägg till vinst på företagets bottenlinje

Som jurist är faktureringstiden troligen en integrerad del av din arbetsdag. Du registrerar din tid flitigt och arbetar hårt för att möta eller överträffa dina fakturakvoter. Att bidra till företagets gräns är dock mer än bara faktureringstimmar. Realiseringsgraden är en annan viktig mätvärde för utvärdering av prestanda.

Realiseringsnivåer mäter skillnaden mellan vad du spelar in som tid och vilken procentandel av den tiden som betalas av kunden.

Om du till exempel registrerar åtta timmars fakturerbar tid per dag men bara sex av de åtta timmarna betalas av kunden, är din realiseringsgrad endast 75%.

Det finns två huvudsakliga anledningar till att företaget endast skulle få inkomster för sex av de åtta timmarna du arbetade med. För det första kan vissa kunder inte betala fakturan eller begära avgiftsreduktion eller bestrida giltigheten för vissa tidsangivelser. För det andra kan partners som granskar fakturor fakturor skriva av din tid av ett antal skäl. Till exempel:

  • En junior associerad eller paralegal tar längre tid än han borde, för att slutföra ett projekt;
  • Flera timekeepers faktureras för samma uppgift;
  • Uppgift som fakturerades var inkonsekvent med faktureringsriktlinjerna för en viss kund
  • Partnern väljer att avskriva tiden för att hålla avgifterna rimliga för en kostnadskänslig klient.

Självklart är ditt mål att nå en realiseringsgrad på 100% eller högre för varje enskilt fall eller projekt.

En eventuell ökning av realiseringsgraden ger vinst till företagets botten.

Medan du inte kan kontrollera en kunds betalningsförmåga kan du styra vilken procentandel av din tid som faktureras till kunden. Följande är några sätt du kan öka din realiseringsgrad:

Visa värdet
Det är viktigt att spela in tid på ett sätt som partner och klient kommer att känna igen värdet av dina ansträngningar.

Detaljerade tidsbeskrivningar är bättre än vaga sammanfattningar. Till exempel beskriver "8 timmar - Trial prep" inte tillräckligt med hur du spenderade din dag. Men "8.0 timmar - Att granska, kategorisera och sammanfatta 350 utställningar för rättegång" beskriver dina ansträngningar på ett sätt som gör att partner och kunder känner igen värdet av din tid och varför uppgiften tog åtta timmar.

Hantera din tid
Se till att den tid du spenderar på en uppgift är lämplig. Om du till exempel fakturerar tio timmar för ett forskningsprojekt som faktureringspartnern tror att ska ta fem timmar, kommer partnern känna sig tvungen att sänka din tid i hälften. Hantera teknik för att öka produktiviteten, polera dina färdigheter för att öka kompetensen och multi-tasking är några sätt att hantera din tid.

Förbättrad kompetens
Om du är ny på jobbet kan det ta dig längre tid att slutföra en uppgift än en erfaren professionell. De flesta kunder är dock inte villiga att betala för utbildning eller för den tid det tar för en jurist att få fart på ett ärende eller projekt. Ju tidigare du mäter kärnkompetensen i din position, desto snabbare kommer din realiseringsgrad att öka.

Följ Faktureringsriktlinjerna
Företagskunder eller institutionella kunder dikterar ofta faktureringsriktlinjer som du och ditt företag måste följa.

Om dina faktureringsmetoder avviker från kundens krav kan kunden kräva en avgiftsreduktion eller vägra att betala för dessa timmar. Om faktureringsriktlinjerna exempelvis kräver att paralegaler ska utföra deponeringsöversikter, men en associerad sammanfattar depositionen (vid en högre timpris), måste partnern skriva upp uppgiften eller minska den till paralegalens kurs.

Använd fasta avgifter
I vissa fall kan förhandlingar om en fast avgift för ett ärende eller projekt öka realiseringsgraden till 100% eller högre. Till exempel, om den fasta avgiften för ett projekt som byggts på 100 timmar för din tid och du bara arbetar 50 timmar, blir din realiseringsgrad 200%. Om du och ditt juridiska team är snabba arbetstagare kan arrangemang med fast avgift fungera bra eftersom de, i motsats till timräkningsmodeller, inte straffar arbetstagare för effektivitet.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Inledande träningsöversikt: Jobbutbildning består av nio veckor grundutbildning och 14-16 veckor avancerad individutbildning (AIT) i Fort Eustis, Virginia, inklusive inspektion och reparation av flygmotorer och utrustning. En del av denna tid spenderas i klassrummet och en del i fältet. restriktioner: Under grundläggande utbildning och avancerad individutbildning (AIT) begränsar armén en soldat personliga frihet, med hjälp av ett "fassystem", vilket ger ökad frihet, baserat på träningsfas. För detal
Lajes Field är portugisisk luftbas (PAB) nr 4, där 65: e Air Base Wing är stationerad enligt överenskommelse med Republiken Portugal. Lajes Field är hemmet för alla amerikanska flygvapen, armé och marin militära styrkor på Azorerna. År 1953 organiserades USAs styrkor Azorerna som underordnade, enhetliga befäl under befälhavaren Atlanten. I fredstid
Grundläggande arbetsbeskrivning Småvapen / artilleri reparatören utför direkt support och generellt stöd underhåll och reparationer på handeldvapen och andra vapen och släp artilleri. Tullar som utförs av soldater i denna MOS inkluderar: Utför direkt och generellt supportunderhåll på handeldvapen och andra vapen för vapen och bogserat artilleri. Övervakar s
Det finns ett antal känsliga ämnen som du kan stöta på på jobbet. Personliga problem uppstår, både hos dig och med dina kollegor, och du måste vara beredd att hantera dem på lämpligt sätt. Ett av de enklaste och mest direkta sätten att informera dina kollegor om en sjukdom är att skicka ett brev eller ett e-postmeddelande till en särskilt betrodd medarbetare. Vad ska inkl
Dra fördel av dessa Top Benefit Freebies I vår post Affordable Care Act World är anställningsförmåner på allas sinnen. Tyvärr har kostnaden för grupphälsodekning och finansiell försäkring ökat under de senaste åren. Enligt uppgifter från PwC: s Health Research Institute, bara år 2015, ökade premierna med i genomsnitt 5, 4 procent över hela linjen. Skälen till dess
Erkännande brevprover för kraftfull anställningsigenkänning Vill du ge erkännande till anställda som bidrar meningsfullt på din arbetsplats? Du kan förstärka och göra erkännande starkare när du skriver ett erkännandebrev som följer din uppskattning och beröm. Du kan använda dessa provigenkänningsbrev för att förstärka anställningsigenkänning på din arbetsplats. Medan ditt erkännande