När du ansöker om administrativ ställning är det viktigt att markera dina mest relevanta kvalifikationer för jobbet i ditt brev. Arbetsgivaren vill veta hur du är kvalificerad att göra jobbet, och det finns specifika detaljer som är användbara för att inkludera i ett brev till en administrativ position.
Markera dina kvalifikationer i ditt brev
Administrativ personal har flera olika funktioner på arbetsplatsen.
Plikt inkluderar ofta biträdande kontorschefer, samtal, hantering av kalendrar och reseplaner, arrangering av möten och schemaläggning av händelser.
Dessutom kan en administrativ assistent behöva förbereda rapporter, utföra datainmatning, utbilda andra anställda, hantera kundrelationer, fildokument och välkomna kunder, kunder och leverantörer från tredje part. Dessa är alla typer av färdigheter som kan vara till hjälp att nämna i ditt brevbrev för ett administrativt jobb.
Administrativa positioner kräver starka interpersonella och kommunikationsfärdigheter, ledarskap, dator och forskningskompetens, och förmågan att arbeta självständigt och med andra från alla nivåer i organisationen.
Det är viktigt för alla som har en administrativ roll att ha högkvalitativa teamarbeten. Dessutom är tidsstyrning och förmågan att multitaska och prioritera projekt avgörande för en administrativ professionell framgångsrik framgång.
Vilka arbetsgivare vill se i ett brevbrev
Du vill göra ett starkt intryck så var noga med att inkludera dessa högsta administrativa färdigheter i ditt brevbrev, med fokus på de som är närmaste matchning till jobbkraven för den position du förföljer. Det enklaste sättet att göra detta är att göra en lista över de kvalifikationer som anges i jobbet.
Matcha sedan dina kvalifikationer till de krav som arbetsgivaren har lagt upp. Nämna dina starkaste färdigheter i ditt brev.
Baserat på karaktären av rollen och nivån på personlig interaktion dagligen bör administrativa experter kunna kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Var noga med att markera din förmåga att kommunicera med andra.
Sample Cover Letter för en administrativ position
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Jobbtitel
Företag
Gata
Stad, postnummer
Kära Hyreschef,
Som mitt CV visar, har jag åtta års yrkeserfarenhet i administrativ kapacitet. Jag har jobbat som assistent antingen till en avdelning, enskild individ eller flera personer i separata avdelningar. Jag är säker på att du är medveten om flexibilitet, fokus och diplomati som sådana positioner kräver. Jag vill ta med den kunskap och insikt som uppnåtts genom dessa olika erfarenheter till justitiedekreterarens kansli vid GA University.
Jag har mycket att erbjuda i mångfalden av erfarenhet och yrke genom att jag har arbetat i tre stora industrier i USA: personal, lag och nu utbildning. Inom dessa branscher har jag haft möjlighet att lära sig mänskliga resurser, förfaranden och det protokoll som krävs för att genomföra dem etiskt och utan ansvar.
Från mitt arbete i ett advokatbyrå har jag skärpt mina organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och min förmåga att arbeta med snabbhet och noggrannhet.
I mitt förflutna och nuvarande positioner har jag fått erfarenhet av forskning, skrivning av rapporter, utformning av kraftfulla PowerPoint-presentationer, administration av bidrag och mycket mer. Kombinera all denna erfarenhet med mina naturliga talanger (dvs skrivning, estetik, analytisk problemlösning, logistikplanering och forskning) och med min arbetsetik och du har en väl avrundad kandidat som du kommer att vara stolt över att ha på din personal.
Slutligen, i alla tidigare ståndpunkter som jag har hållit har jag närmat dem som möjligheter till karriärutveckling och upptäckt. Jag kommer att ge samma entreprenörsanda och mervärdevision till ditt kontor.
Det är mitt uppriktiga hopp att vi kommer att träffas för en intervju för att diskutera eventuella frågor du kan ha och en framtid för mig på kansliets kansli vid GA University.
Naturligtvis är du välkommen att ringa (555-555-5555) eller e-mail (youremailaddress.com) för att schemalägga en intervju.
Tack för din tid och övervägande.
Mycket riktigt din,
Ditt namn
Så här skickar du ett brev till e-post
Dessa dagar är det vanligt att skicka ditt brevbrev via e-post eller ladda upp det online istället för att skicka det i pappersformat. Det faktiska brevets innehåll är nästan detsamma. Det finns dock några formateringsskillnader. Först, lista både ditt namn och jobbtiteln i ämnesraden i e-postmeddelandet. Du vill få uppmärksamheten hos den anställande chefen och undvika att meddelandet ser ut som spam. Till exempel:
Ämne: Ditt namn - Office Administrator Position
För själva brevbrevet är det inte nödvändigt att lista arbetsgivarens kontaktuppgifter. Starta ditt e-postmeddelande med hälsning, skriv brevets kropp och avsluta med din signatur. Din signatur kommer att lista ditt typade namn i stället för en faktisk signatur. Inkludera din kontaktinformation, adress, telefon och e-postadress, under din signatur.