Företag

Projektledare Färdighetslista och exempel

Projektledare behöver en mängd färdigheter för att planera, anskaffa och genomföra ett projekt, se till att allt är på rätt spår och att alla inblandade arbetar till sin fulla potential. Om det finns några problem, förseningar eller problem är projektledaren den punktperson som arbetar med kunden eller företaget för att se hur man löser dessa problem. Hon är inte inblandad i det praktiska arbetet, men i stället gör det säkert att framsteg görs och håller alla på uppgift.

Projektledare spelar en nyckelroll i lanseringen av nya produkter, byggandet av nya platser och utvecklingen av nya program. Rollen är viktig i nästan alla branscher. Ett arkitekturföretag kommer att använda projektledare för att hantera utvecklingen av en ny byggnad, medan ett schamponselskap kanske behöver en för att starta en ny produkt.

Färdigheter krävs

Projektledare effektiviserar processer, hanterar arbetet med dussintals eller till och med hundratals människor och håller produktionen i tid. Arbetet kräver omfattande mjuka färdigheter, inklusive kommunikation och organisation, för att lyckas.

Här är några av de bästa färdigheterna som krävs för att lyckas:

  • Kommunikation: Projektledare tillbringar större delen av sin tid med att kommunicera med personal, rapportera framsteg eller problem med kunder eller förhandla med leverantörer. Verbal och skriftlig kommunikationsförmåga är nycklar till framgång. De kan ofta uppmanas att ge presentationer, så det är viktigt att vara bekväm med att använda presentationsprogram och tala framför stora grupper av människor.
  • Ledarskap: Möjligheten att leda och motivera ett lag är avgörande för att utveckla något projekt. Projektledare måste lösa personalkonflikter och öka laganda och samtidigt skydda mot sena eller slarviga arbeten.
  • Förvaltning : För att fungera effektivt är det viktigt att hantera människor. Från att delegera arbete för att hålla individer ansvariga är det en projektledarens ansvar att sätta mål, utvärdera prestanda och uppmuntra samarbete.
  • Förhandlingar: Projektledare kommer att förhandla med kunder på ett lämpligt schema och omfattning av arbetet. De kommer att fynda för vissa resurser och arbetskraft. Att veta hur man förhandlar för att få det de behöver för att lyckas och hålla alla involverade nöjda är en färdighet som utvecklats och förbättrats genom erfarenhet.
  • Organisation: Projektledare är osannolikt att bli framgångsrika om de är slarviga eller glömliga. Eftersom de hamlar så många olika aspekter, måste de organiseras både i deras yrkesmässiga och personliga liv. Det är viktigt för projektledare att utveckla ett organisationssystem, oavsett om det är en elektronisk anmälare eller en pappersplanerare, för att hålla alla detaljer uppmärksamma.
  • Problemlösning: Problem som behöver uppmärksamhet kommer regelbundet fram till projektledare, och det är deras plikt att förutsäga potentiella problem i förväg och brainstormlösningar om problemen uppstår. Att ha reservplaner och alternativ tillgängliga kan förhindra kostsamma förseningar och fortsätta arbeta på rätt spår. De flesta risker är inte brådskande om de förväntas. Men inte alla frågor kan förutsägas, så det är också viktigt för projektledare att nimbly hantera oväntade problem och se till att mindre problem inte blir till stora motgångar.
  • Budgetering: Alla projekt kommer att ha ett visst belopp tillgängligt för dem. Det är en projektledarens ansvar att utveckla en budget för pengarna och se till att den följs noga. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet. Endast med tiden som arbetar med stora projekt kan chefer utveckla den kunskap som krävs för att veta var kostnaderna sannolikt kommer att monteras och där besparingar kan hittas.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Vad händer i en HR-avdelning och hur behöver den förändras? Avdelningar är de enheter organisationerna bildar för att organisera människor, rapportera relationer och arbeta på ett sätt som bäst stöder uppnåendet av organisationens mål. Avdelningar organiseras vanligtvis av funktioner som personal, marknadsföring, administration och försäljning. Men du kan org
Många arbetstillfällen inom mediebranschen kräver minst en kandidatexamen. Men det finns sätt att få foten i dörren utan grad och arbeta dig in i din drömposition. Att veta var man ska leta efter mediejobb är lika viktigt som att ansöka om de positioner som ska starta din mediekarriär: Social Media Manager Fler medieföretag öppnar hela avdelningarna för att fokusera enbart på sociala medier. Många social
Staten har ytterligare regler för minderåriga som arbetar under underhållning I federala barnarbete lagar anges att den lägsta åldern att arbeta är 14 (med vissa undantag). Barnlagarlagar i varje stat kan dock variera något. När det finns en konflikt mellan federala och statliga lagar, gäller den mer restriktiva lagen. Kalifor
Utforska möjligheter att stänga oupplösta mysterier Oavsett hur bra polisdetektiver kan vara, kommer saker att komma med som helt enkelt inte kan lösas. Åtminstone, det vill säga, inte direkt. När utredare har uttömt alla tillgängliga ledningar, går spåret, som de säger, kallt. Och så är fallet. Brist på bev
Stärka förlovning och prestation Cross-training utbildar en anställd för att göra en annan del av organisationens arbete. Utbildningsarbetare A att utföra den uppgift som arbetaren B gör och utbildar B för att göra A: s uppgift är korsträning. Korsutbildning är bra för chefer, eftersom det ger mer flexibilitet i att hantera arbetskraften för att få jobbet, och det är bra för medarbetare eftersom det hjälper dem att lära sig nya färdigheter, öka sitt värde till sitt fasta och bekämpa läget trötthet. Crosstraining Korsträni
Idealist.org Idealist.org är en interaktiv webbplats med kontor i USA (New York, NY, Portland, OR och Washington DC) och Argentina (Buenos Aires). Den består av över 57 000 ideella organisationer och organisationer i över 180 olika länder . Idealist.org utvecklades som ett projekt genom Action Without Borders, en ideell organisation som bildades 1995 för att ansluta individer och institutioner som är intresserade av att göra sina samhällen och världen till en bättre plats att leva i. Idealist.