Har en student, frivillig eller anställd frågat om du vill vara villig att ge en rekommendationsbrev för dem? Om du godkände rekommendationsbrevförfrågan kanske du undrar exakt hur du skriver ett brev som kommer att imponera mottagare. Rekommendationer kan vara viktiga i en kandidatansökans ansökan, så det är viktigt att skriva ett effektivt stödbrev.
Upptäck vilka element som ska inkluderas i din anteckning för att göra det framgångsrikt, tillsammans med två exempelrekommendationsbrev som du kan använda för inspiration när du skapar din egen.
"Vem, varför, var, när, vad och hur" av rekommendation skrivning
Effektiva rekommendationsbrev innehåller "Vem, Varför, Var, När, Vad och Hur" som du kanske känner till från journalistik. Ändrad för företagskorrespondens, det innebär att du bör förklara:
- Vem du skriver för;
- Varför är du villig att skriva på personens vägnar
- Var och när du arbetade med den person du rekommenderar
- Vad är så speciellt om personen (hans eller hennes unika styrkor); och
- Hur han eller hon demonstrerade dessa speciella egenskaper för dig.
De starkaste bokstäverna ger specifika exempel och beskrivningar av talanger och bidrag från den person du rekommenderar. Som alla bra skrivelser borde dessa bokstäver "visa" hur en individ skiner snarare än att bara ange det.
När du sätter dig ner för att skriva ditt brev, tänk på vad som har imponerat dig om den person du rekommenderar. Försök att komma med minst tre unika styrkor.
Därefter komma fram med specifika exempel på hur personen visade dessa egenskaper.
Är han till exempel tillförlitlig? Om så har "hur" har han visat det här - perfekt närvaro? Eller, om hon är detaljorienterad, visade hon det genom hennes konsekvent felfria månadsrapporter?
Att skriva ditt brev blir lättare när du har skapat exempel på var och en av individens styrkor.
Här är två prover av "5W's and How" på jobbet i ett positivt rekommendationsbrev.
Exempel Positiv rekommendation Letter (för en volontär)
Till den som detta berör:
Kathleen Doe frivilliga i fyra år i Women's Health ward på ZBD Community Hospital, där jag är huvudsjuksköterska. Under denna tid var hon en pålitlig volontär som aldrig missade ett skifte.
Kathleen var en tillgång till sjukhuset. Hon var alltid glad och villig att hjälpa till med någon uppgift. Dessutom var Kathleen motiverad och intresserad av att lära sig. För detta ändamål följde hon ofta vårvårdsteam på sina rundor så att hon kände till status och behov hos varje enskild patient.
Kathleen flyttar på grund av familjeförhållanden, och tyvärr har vi inte längre turen att ha sina tjänster.
Hon kommer att saknas och jag rekommenderar henne starkt till en framtida arbetsgivare eller frivillig organisation.
Vänliga hälsningar,
John Smith, RN
Exempel Positiv rekommendation Letter (för en student)
Till den som detta berör:
Det är med stor entusiasm att jag rekommenderar Joe Bloom för införlivande i College Scholars Program vid University of Tennessee.
Jag var jes instruktör för flera engelska klasser under hans fyra år vid Morristown-Hamblen High School, däribland AP Engelska hans juniorår.
I våra klasser visade Joe en nivå av kreativitet, humor och analytisk tanke som är ganska sällsynt bland gymnasieelever.
Hans skrift- och forskningsfärdigheter är verkligen fenomenala - för hans stora uppsatsprojekt på AP engelska forskade han och skrev en anmärkningsvärd studie av visuella bilder i verk av Edgar Allan Poe.
Joe: s omfattande intellekt är sådant att han skulle bli uttråkad av de flesta nybörjare- och sophomore-nivå Liberal Arts-kurser. Han är redo att anta och utmärka sig i övre divisionens klassarbete och har självmotivation att framgångsrikt skapa och genomföra en självständig kurs med hedersstudie.
Joes akademiska styrkor kompletteras av hans demonstrerade ledarskapsförmåga - han var vårt band trumma i två år och fungerade som vice ordförande i studentrådet och redaktör för vår högskolebok.
Han är också mycket aktiv i sin kyrka och i Sierra Student Coalition.
Vänligen meddela mig om jag kan ge mer information för att stärka Joes kandidatur till College Scholars Program.
Han har en mycket speciell gnista, och jag litar på att han kommer att gå långt för att göra vår värld till en bättre plats.
Vänliga hälsningar,
Jane Evans