Att ha ett informativt och professionellt promo-paket kan vara det som skiljer dig från andra band, oavsett om du närmar dig skivbolag, marknadsför din egen musik, försöker få en konsert eller om du är en indieplattform som försöker trumma upp ett intresse för dina band. Följande steg hjälper dig att sätta ihop ett kampanjpaket som kommer att konkurrera med någon kampanjkampanj som drivs av ett dyrt PR-företag.
Välj musik
Poängen med ditt kampanjpaket är förstås att få din musik att höras, så att välja musik som ingår i paketet kräver lite tanke. Oavsett om du försöker uppmärksamma en etikett, en agent, pressen eller radiostationerna, kom ihåg att dessa människor får mycket musik varje dag. De kan inte lägga sig och lyssna på varje album från början till slut. Gör en kort demo-cd med dina bästa två eller tre låtar, helst låtar som har starka början så att de fångar lyssnaren innan de kan trycka "nästa".
Skriv bio
Ditt promo-paket ska innehålla en kort-sida är idealisk - artist bio. Det här steget är där många människor fumlar. Försök inte vara alltför söt och låt inte den läsa som om den skrivits med din samordnare ordentligt i handen. De människor som bestämmer sig för att arbeta med dig på grundval av ditt paket kommer att behöva lite användbar information om dig och din musik, men de behöver inte veta vilken sång är din mammas favorit eller att du visste att du skulle att vara en musiker första gången du plockade upp en gitarr / hörde en sådan och en sång / etc " Gå för professionell över ostliknande.
Skriv pressmeddelandet
Om du skickar en demo till en etikett eller försöker få en konsert, kanske du inte har en särskild händelse för att marknadsföra det som kräver ett pressmeddelande. Om du försöker marknadsföra ett nytt album eller en turné bör ditt promopaket emellertid innehålla ett pressmeddelande med detaljer om vad du försöker marknadsföra. Samma regler som gäller för bandbios gäller för pressmeddelanden - håll det kort och ta med användbar information istället för "smart" fluff. Kom ihåg att poängen är att någon ska läsa det pressmeddelandet och använda det för att skriva något om ditt band.
Ge dem något att arbeta med.
Skapa ett presspaket
Om du har en stapel pressklipp med recensioner av och intervjuer med ditt band, inkludera dem i ditt promopaket. Självklart, om du har flera måste du göra några val om vad du kan skicka. Gå till urklipp från de högsta profilerna du kan hitta. Att göra bra kopior av urklipp. Håll utklipp av all press du får, och förstår inte de dåliga recensionerna!
- Klipp ut artikeln, publikens masthuvud / titel och datum / utfärdningsnummer.
- Ordna dessa objekt på ett pappersark, med titeln och datumet överst och kopiera papperet.
Inkludera ett foto
Om du skickar ditt kampanjpaket till tidningen, hemsidan eller tidningen, se till att du innehåller ett färgfoto i ditt paket. En kopia av fotot eller en skiva med en bildfil fungerar lika bra. Medierna är mycket mer benägna att köra ett foto om de inte behöver jaga ner det, så att inkludera en i ditt paket ökar dramatiskt chansen att de faktiskt kommer att köra ett foto. Du bör alltid skicka ett färgfoto eftersom många publikationer kräver färgfoton, och de andra kan alltid skriva ut färgfoton i svartvitt.
Var noga med att ta med fotokreditinformationen.
Den personliga Touch
Att lägga till en kort, personlig anteckning till varje paket är en fin touch, speciellt om paketet går till någon du har haft kontakter med tidigare eller till någon vars uppmärksamhet du är särskilt angelägen om att ta emot. Om du har reklammaterial, som klistermärken eller märken, slänger du några i varje paket också.
Var säker på att inkludera kontaktinfo
Sist men absolut inte minst, se till att dina kontaktuppgifter tydligt skrivs ut på din demo, din bio och ditt pressmeddelande. Du kan inkludera ett telefonnummer, men du får aldrig bara inkludera ett telefonnummer. Folk kommer att tveka att ringa dig; Ta med din e-postadress och du kommer mycket mer sannolikt att få svar på ditt paket.
Ytterligare tips
- Håll dig på punkten - Även om det är trevligt att ta med några personliga känslor i ditt promopaket, undvik att ta "allt utom diskbänken". Med andra ord är ett klistermärke eller två trevligt. Femtio klistermärken, t-shirts i varje färg och en kopia av din favoritroman? Det är bara överkill. Om ditt promopaket har för mycket grejer, kommer den som öppnar den att bli frestad att rulla ögonen och lägga den åt sidan för att hantera senare.
- Perfekt Timing - Du kan skicka din demo till en skivbolag, men om ditt promopaket ska användas för att generera uppmärksamhet för en ny release eller en turné, så är timing viktigt. Du kan få ditt paket till rätt personer i tillräckligt med tid för att låta dem agera på din information, men inte så snart att de glömmer dig när din stora händelse faktiskt händer. Det bästa sättet att räkna ut detta, särskilt med pressen, är att ringa upp dina mål och ta reda på vilka slags publiceringsfrister de har.
- Ja, jag pratar med dig - Tala om de personer till vilka du skickar dina kampanjpaket - ta reda på vem de är. Du kommer inte alltid att kunna hitta rätt person på etiketten eller tidningen för att adressera ditt paket till, men det betyder inte att du inte ska försöka. Du är mer benägna att få ett slags svar om du inte slänger ditt paket där ute och korsar dina fingrar, men istället, se till att det finns en viss person i den andra änden av raden.
- Pressmeddelande Hjälp - Behöver du hjälp med att skriva materialet till ditt promopaket? Kolla in dessa artiklar.