När anställda lämnar ett företag och måste bytas så kallas det omsättning. En viss omsättning är oundviklig, men för mycket kan förstöra ett företag.
Vissa anställda kommer alltid att gå i pension, flytta, gå tillbaka till skolan eller lämna arbetskraften. Denna nivå av omsättning är inte bara oundviklig, det kan vara fördelaktigt. Det tar nya människor in i organisationen med nya idéer och ett nytt perspektiv.
Typer av omsättning
De två allmänna typerna av omsättning är frivilliga och ofrivilliga. Frivillig omsättning är när arbetstagaren väljer att lämna någon anledning. Otillbörlig omsättning orsakas av uppsägningar och liknande åtgärder där beslutet om att en anställd lämnar är gjord av företaget och inte medarbetaren.
Frivillig omsättning är som regel en åtgärd som används för att diskutera och jämföra arbetsgivare. Det är den typ som direkt påverkas av frontlinjens övervakare. Otillbörlig omsättning, orsakad av uppsägningar, kan vara ett långsiktigt resultat av hög volontäromsättning.
Omsättningshastighet
Omsättningshastighet är en beräkning av antalet anställda som har lämnat företaget och uttrycks i procent av det totala antalet anställda. Trots att omsättningsgraden vanligen beräknas och rapporteras som procentandel per år kan det vara olika perioder.
Hur man beräknar omsättningsfrekvensen
Du beräknar omsättningsgraden genom att dividera antalet anställda som lämnade det totala antalet anställda i början av perioden. Detta tal uttrycks i procent. Du kan beräkna frivillig omsättning, ofrivillig omsättning och total omsättning.
Till exempel har ett företag 100 anställda vid årets början. Under året slutade sex anställda och nio släpptes i uppsägning sent på året. Årets frivilliga omsättningsgrad skulle vara 6/100 eller 6 procent. Den ofrivilliga omsättningsgraden var 9/100 eller 9 procent. Den totala omsättningsgraden beräknas som 15/100 eller 15 procent, eftersom de sex anställda som lämnade frivilligt och de nio som lades av läggs samman.
Vad du kan göra om omsättning
För ofrivillig omsättning är det bästa du kan göra att hantera företaget bra så att du inte behöver göra uppsägningar. Visst finns det saker som råkar oväntat som sätter ditt företag i ekonomiska svårigheter och en möjlig lösning för det är att avskeda anställda.
Först måste du arbeta hårdare så det finns färre av dessa "oväntade" problem. För det andra är uppsägningar en kortsiktig fix som skadar företaget, och borde vara sista utväg. För att minska frivillig omsättning gör du smärtan att lämna högre än smärtan att stanna. Det största enskilda inflytandet på medarbetarnas tillfredsställelse är deras direkta handledare. Så om du är i högre ledning, se till att dina handledare är välutbildade.
Slutsats
Om du är en handledare, oavsett om du övervakar ledande anställda eller chefer, är det av bästa intresse att hålla omsättningen låg. Det gör ditt jobb enklare eftersom du inte har tid och utbildningskostnader för nya anställningar för att ersätta de anställda som slutar. Det sparar företagets pengar eftersom det finns direkta kostnader för att hitta och anställa nya anställda. Och din egen handledare kommer att utvärdera dig som en bättre chef om din frivilliga omsättning är låg.