Få insikt i att skapa en förfrågningsbrev och mer
Frivilliga demotioner är obekväma. Chansen är att någon som söker en frivillig demotion har varit olycklig under en tid. Förhoppningsvis har en sådan person kommit till beslutet att söka en ofrivillig nedbrytning efter att ha övervägt andra alternativ som att anpassa arbetsuppgifter eller genomföra en sidöverföring.
Men om tecknen har pekat på en frivillig demotion och andra alternativ inte existerar, är det dags att fråga om en frivillig demotion. Att göra detta är knepigt eftersom du inte vill ge intrycket du har mentalt kollat ut. Du vill visa att du är värdefull för organisationen och bör kastas i en annan eller tidigare roll. Följ dessa tips när du begär en frivillig nedbrytning.
Var ärlig
Du måste vara ärlig när du frågar om en frivillig nedbrytning. Du måste lägga alla dina kort på bordet och ha en öppen konversation med din chef. Var tydlig och specifik om orsakerna du vill gå ner. Om chefen vet vad som stör dig och vad du vill göra kan din chef kunna erbjuda alternativ som du inte vet existerar. Även om det inte finns några andra alternativ, ska din chef vara din bästa allierade när du får dig där du vill vara professionell.
Medan du är ärlig, förbli taktfull. Du kan vara ärlig utan att vara brutalt ärlig. Om din chef är en del av problemet kan du förmodligen säga det utan att orsaka att situationen försämras ytterligare.
Du vill inte heller badmouth kollegor. Om du behöver ta upp kollegor, fokusera på deras beteenden, inte deras personligheter. Se till att du inte låter som om du skyller på dem för din situation.
Förbered vad du ska säga
Du vill inte frysa när du närmar dig din chef om demotionen. Planera vad du ska säga. Du bör notera några noteringar så att du kan röra på alla punkter du vill täcka.
Minns inte ditt tal eftersom det du säger ska inte ens vara ett tal. Dina idéer bör sparka en konversation där du och din chef söker alternativ som kommer att fungera för dig, ditt team och organisationen. Att gå in i konversationen bör du veta dina önskemål och hur du kommer att formulera det, men du måste vara redo att lyssna också.
Utkast till ett brev som begär demotionen
Som en del av din förberedelse för samtalet med din chef ska du utarbeta ett brev som formellt begär demotionen. Du kommer förmodligen inte att ge den till din chef under mötet, eftersom de två av dig kan komma med andra alternativ. Det hjälper dig att definiera och klargöra vad du vill uppnå med din demotion, och det kan hjälpa dig att formellt sparka av de mänskliga processerna som behöver hända för att få dig i den position du vill ha.
Var medveten om att i regeringen och i många andra sysselsättningssituationer kan det vara svårt att återkalla ett frivilligt nedskrivningsbrev när det har godkänts av din chef eller din arbetsgivares personalkontor. Innan du fyller i brevet måste du vara helt säker på att en frivillig demotion är vad du vill och att du är villig att acceptera den roll som organisationen beslutar att ge dig.
Planera samtalet
När du har gjort alla förberedelser du kan göra, schemalägga samtalet med din chef. Anledningen till att du inte planerar innan du förbereder dig är så att du inte blir vaken om din chef föreslår en improviserad konversation när du försöker schemalägga.
När du planerar avtalet behöver du inte säga exakt att du söker en frivillig nedbrytning. Du kan säga att du vill prata om jobbtillväxt, ditt ansvar eller din karriärväg. Din chef kommer inte fångas helt avskräckt när du tar upp den frivilliga demotionen eftersom du satte scenen för att prata om din karriär.
Var öppen för idéer
När du engagerar dig i konversationen med din chef lyssnar du. Din chef kan ha råd för bättre hantering av din nuvarande roll. Det rådet kan göra skillnaden mellan din önskan att lämna eller stanna i den positionen. Du kan till exempel uppleva en ogynnsam balans mellan arbete och liv. Din chef kan ge dig tips om hur du får jobbet snabbare så att du inte bor på kontoret fram till 8:00 varje natt.
Din chef kan vara föremål för kommande möjligheter som inte är kända för organisationen som helhet. Det kan ha en roll som bättre passar dig som du kan ta utan att ge upp status eller lön. Organisationen kan vara redo att skapa en ny position, eller någon kan lämna, skapa en ledig tjänst.
Var hjälpsam
Medan du kanske är klåda för att komma ur ditt nuvarande jobb, gör saker så enkelt som möjligt för din chef. Erbjuda att stanna i ditt nuvarande jobb under en övergångsperiod. Du vill inte lämna din chef på jobbet medan du går tillbaka till något mer bekvämt. Gör andra användbara erbjudanden som din situation dikterar. En frivillig demotion handlar om att göra det som är bäst för alla inblandade, så proaktivt leta efter sätt att hjälpa andra.