I denna tid av texting och direktmeddelanden är det ibland svårt att komma ihåg allt du lärde dig i skolan om att skriva formella brev. Du kan gå år i din karriär utan att behöva skriva mer än en professionell e-post. När det gäller jobbsökning måste du dock ta bort alla stopp. Casual kommer bara inte att göra när du försöker imponera på en anställningschef och sticker ut från din tävling.
Att använda rätt sätt att adressera ett företag eller ett professionellt brev är viktigt för din karriärrelaterade och affärskommunikation.
När du adresserar dina bokstäver på rätt sätt behöver du aldrig oroa dig för att starta interaktionen på fel fot, innan mottagaren får en chans att läsa ditt meddelande.
Först och främst vet du att när du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för sysselsättning eller affärsändamål är det viktigt att adressera den person som du skriver formellt, om du inte känner dem extremt bra. Om du är osäker på om du ska använda en formell eller avgiftsfri (förnamn) adressadress, fel på säkerhetssidan och använd den formella beteckningen.
Hur man adresserar en formell skrivelse: Herr, Dr, Fru eller Fru.
Den lämpliga titeln att använda när du skriver till en man är Mr För en kvinna, använd fru, även om du känner adressatens äktenskapliga status, eftersom Ms är mer professionell än Fröken eller Fru.
För en läkare eller någon med doktorsexamen använder du Dr som en titel. Alternativt kan du också använda "Professor" om du skriver till en universitets- eller högskolefakultetsmedlem.
Om du inte känner till könsidentiteten hos personen du adresserar använder du en könsneutral hälsning och inkluderar helt enkelt deras för- och efternamn, till exempel "Kära Tristan Dolan."
En hel del brevhälsningar är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens. Till exempel:
Letter Greeting Examples
- Kära Mr. Smith
- Kära herr Jones
- Kära fru Markham
- Kära Kiley Doe
- Kära Dr Haven
- Kära professor Jones
Följ hälsningen med ett kolon eller komma, en radbrytning och börja sedan första stycket i ditt brev. Till exempel:
Kära Mr. Smith:
Första stycket i bokstaven.
Hitta en kontaktperson
Du behöver inte absolut veta namnet på personen du adresserar - men det gör inte ont, särskilt om du försöker göra en arbetsintervju. Vanligtvis misslyckas arbetsgivarna att tillhandahålla ett kontaktnamn i en jobbannons, särskilt på stora arbetssökande webbplatser.
Det är värt att försöka hitta kontaktpersonen, eftersom det tar tid att upptäcka personens namn visar på personligt initiativ. Det visar också en uppmärksamhet på detaljer som kommer att tala bra för dig när din CV ses över.
Det bästa sättet att hitta namnet på en kontakt hos företaget är att fråga. Om du nätverkar dig in i en position är det ganska enkelt - skriv bara en anteckning för att fråga din vän eller kollega om namn och e-postadress för den bästa personen att prata med om positionen. Utom det, ring företagets huvudnummer och fråga receptionisten för namn och kontaktuppgifter för HR-chefen som ansvarar för anställning (eller chefen för en sådan och sådan avdelning etc.).
Om ingen av dessa metoder fungerar kan du ofta avslöja informationen du söker genom att göra en liten internethackning. Börja med företagets hemsida och leta efter listad personal. Du får ofta en HR-kontakt på personalsidan eller företagskatalogen.
Om det inte ger resultat är det dags att träffa LinkedIn och göra en avancerad sökning efter jobbtitel och företagsnamn. I processen kan du till och med hitta en annan anslutning till den person du söker. Det är aldrig en dålig sak när du försöker få en människa att titta på ditt CV.
När du inte har en kontaktperson
Om du inte har någon kontaktperson hos företaget, lämna antingen hälsningen från ditt brev och börja med första stycket eller använd en allmän hälsning. Till exempel:
- till den som detta berör
- Kära Hyreschef
- Kära personalchef
- kära herr eller fru
Följ den allmänna hälsningen med ett kolon, precis som här:
Till den som detta berör:
Första stycket i bokstaven.
En stor skicklighet att ha
Att korrekt adressera ett företags eller professionellt brev är inte en färdighet som du bara behöver när du söker jobb. När du är anställd hittar du det kommer att finnas tillfällen då du måste skriva brev som kräver formella adresser och hälsningar.