Komma framåt med stjärnprestanda på testet
För personer som har för avsikt att flytta upp kedjan i straffrättsliga karriär, på något sätt i kampanjprocessen, kan man förvänta sig att möta handkorgsövningen. Denna skriftliga bedömning är kanske den minst beredda för och mest missförstådd av de olika bedömningsverktygen som används för reklamkandidater.
In-basket testet kan också mycket väl vara den bästa indikatorn på en persons förmåga och framtida prestanda i en kriminologi karriär. Att förstå in-basket-processen och lära sig att förbereda sig för och delta i det kan göra hela skillnaden i att lägga ditt namn längst upp i listan.
Förstå inkorgen
Att passera PR-examen är det första steget, men innan du kan gå in i kundvagnen måste du förstå vad det är. Även om specifika förfaranden kan variera något, mäter i huvudsak korgutövningen en kampanjkandidats förmåga att prioritera aktiviteter och att kommunicera effektivt.
Kandidater för marknadsföring ges ett paket som innehåller flera dokument. Dokumentet kan eller inte vara tid och datum stämplat. De kommer att innehålla memorandum och direktiv från en fiktiv handledare eller chef. De kan också innehålla olika scenarier, e-postmeddelanden från underordnade eller allmänheten och andra myndighetsspecifika dokument som inspektionsformulär, skjutvapenrapporter och anmälningar och beredskapsrapporter.
Kandidaterna ges en viss tid, vanligtvis omkring 3 eller 4 timmar, för att gå igenom dokumenten och beskriva i detalj hur de skulle hantera varje dokument eller scenario som presenteras. Varje dokument kommer numreras, och i sina förklaringar kommer kandidaterna vanligtvis att bli ombedda att identifiera de dokument som de hänvisar till enligt nummer, så att bedömare korrekt kan mäta deras prestanda.
Studera, studera och studera lite mer
Din bästa satsning är att studera dina byråer politik och rutiner samt statliga stadgar, stad förordningar och eventuella lagliga uppdateringar eller bulletiner som utarbetats av din avdelning, för att förbereda för in-basket träning. Kunskap är verkligen makt, och i fallet med in-basket-övningarna vet man att vad man ska göra är hälften av slaget.
Organisationen är nyckeln
När timern börjar och du öppnar ditt paket är det första du behöver göra att läsa igenom var och en av dokumenten så att du har en förståelse för innehållet. När du har läst dem måste du ordna dem. Flera dokument kan vara tillämpliga för ett enda scenario. Grupprelaterade dokument tillsammans och placera dem i organiserade staplar så att du enkelt kan hänvisa till dem för att maximera din användning av tid.
Förstå problemet
Inkorgen övningar kommer inte att innehålla några frågor; En stor del av bedömningen är att avgöra om du kan identifiera problemet eller ej. Du måste noggrant läsa scenarierna och göra anteckningar så att du inte bara kan formulera vad problemet är, men varför det är ett problem.
Bestäm hur man agerar
När du väl har identifierat problemet måste du bestämma hur du ska närma dig det. Din byråspolitik och statslagstiftning dikterar ofta vad du ska göra, men bedömarna kommer också att leta efter dig för att beskriva hur du ska göra det.
I de flesta fall kommer de att leta efter dig för att identifiera sätt att tjäna de bästa intressena hos dina underordnade, allmänheten och byrån. Beskriv hur du ska tillämpa interpersonell kommunikation och problemlösningsförmåga.
Gör anteckningar och organisera dina tankar
Innan du börjar skriva, gör anteckningar för varje dokument och scenario du tänker hantera. Använd bulletpunkter för snabb referens och organisera dina tankar i en logisk ordning så att du kan formulera dem bättre.
Titta på ditt fackmanskap
I många in-basket övningar kan poäng dras av för dåligt penning. Det kan göra det svårare för er som är vana vid att skriva allt ditt skrivna arbete, men handstil är fortfarande viktigt i någon kriminologi karriär. Försök ditt bästa att skriva noggrant och läsbart så att bedömarna har möjlighet att läsa ditt arbete.
Formulera dina svar på in-basket övning
Kommunikation är avgörande för in-basket träning framgång. Se till att du får din poäng genom att organisera dina tankar på ett tydligt, logiskt och ordnat sätt. Identifiera problemet och visa att du vet varför det är ett problem. Prioritera dina svar genom att skriva fullständiga meningar i kronologisk ordning, till exempel "först, jag kommer att ta kontakt med mr X. Därefter kommer jag att meddela min handledare" och så vidare tills du visar problemet löst.
Genom att studera din byråpolitik, hona dina skriftliga kommunikationsförmåga och lära dig att identifiera och lösa problem kan du se till att du kommer att lyckas i någon skriftlig in-basket-övning. Dessa steg hjälper dig att gå vidare i kampanjprocessen och förbättra din straffrättsliga karriär.