Per diem är latin för dag eller för varje dag. Medan per diem har flera betydelser, i förhållande till Mänskliga resurser, är det den dagliga ersättningen som betalas till anställda för kostnader som uppkommit när de reser i affärer. Dessa kostnader kan vara för logi, måltider, tips, taxi och andra avgifter för marktransport. Tillkommande per dygns resekostnader inkluderar också saker som kemtvätt, tvätt, telefonanvändning, WiFi, och rumsservice tips.
När per Diem Priserna gäller inte
Vad en per diem-kurs inte täcker är kostnaden för transport till och från en anställds anställningsort. I det fallet betalar arbetsgivare antingen transportkostnaderna separat - vanligtvis direkt till flygbolaget, tåg, buss och så vidare. Eller, anställda använder sin egen personliga källa för transport och är ersatt enligt IRS körsträcka ersättning.
Exempel på arbetsgivarens ersättning för resor
Ett exempel på att arbetsgivare betalar arbetstagarens transportkostnader separat är när en anställd arbetar på en plats för samma företag som skiljer sig från den plats där arbetstagaren brukar arbeta. Till exempel finns en anställds jobb och kontor i Michigan men en gång i månaden reser de till Pennsylvania för att arbeta på ett annat regionkontor i flera dagar.
Ett annat exempel är om en anställd utbildar nya anställda på företagets platser över hela landet och en övernattning krävs på varje plats. Ett annat exempel är en HR-personal som vanligtvis arbetar på företagets huvudkontor, men varje gång företaget öppnar en ny plats jobbar hon en tid på den nya platsen medan hon anställer och tar medarbetare ombord.
Alla tre av dessa situationer skulle fungera bra med företaget som betalar arbetstagaren per dygn eftersom resan är frekvent eller lång. Som sådan är anställda glada eftersom de inte behöver registrera alla utgifter och spara kvitton som bevis. Inte heller behöver de spendera tid att fylla i kostnadsrapporter.
Inställning per Diem Priser
En arbetsgivare anger per diem-räntor baserat på ett antal faktorer. Dessa inkluderar kostnaden för resekostnader på olika platser, hur länge arbetstagaren reser sig från kontoret och den nuvarande federala per diem-takten.
De flesta arbetsgivare använder Federal per diem-kursen och den amerikanska administrationen för allmänna tjänster (GSA) är den styrande organ som fastställer federala per diem-räntor varje år den 1 oktober.
GSA fastställer resepolicy inklusive per diem-räntor (men endast) för federala anställda vid officiell resa från deras lokala station eller områden av arbetsplats, enligt definitionen av deras byrå. Företagen brukar använda federala per diem-räntan eftersom per diem-betalningar över federal skattesats är beskattningsbar inkomst för anställda på deras W-2-blanketter. För mer om inveckling av per diems och beskattning, se per diem skattesatser vid US Business Law and Taxes.
Förståligt är antalet arbetsgivare per arbetsmängd normalt inställd på olika belopp för olika platser och varierar beroende på de resekostnader som den anställde kommer att uppleva. Anställda som reser till Las Vegas, NV, till exempel, får ungefär en tredjedel av ersättningen per dag som en anställd som reser till New York City skulle få utifrån lokala kostnader (i federala priser).
Fördelar med per diem-kursen
Anställda sparar tid som de annars skulle investera i att hålla reda på kostnader, spara kvitton och fylla i kostnadsrapporter när de återvänder till kontoret. Medarbetare får behålla de pengar som de inte spenderar under resan vilket kan uppmuntra sparsamhet och motverka överföringar.
Arbetsgivaren drar nytta av att de inte behöver investera personalens tidskrävande utgifter, utläsa hur mycket pengar som spenderas och arbetstagarens tid att fylla i pappersarbete. I själva verket säger arbetsgivaren att de har budgeterat hur mycket pengar de är villiga att spendera på arbetstagares resor och arbetstagaren meddelades innan de ådra sig kostnaderna.
Per diem-processen kan leda till betydande besparingar för arbetsgivaren i motsats till företag som betalar faktiska personalkostnader. Och det är naturligtvis oklokt och medarbetare att förvänta sig att anställda täcker sina egna utgifter när de reser på legitima affärsverksamheter.
Per Diem Employment
I vissa yrken och branscher kan per diem också referera till kortsiktig, tillfällig anställning. Detta dagliga schema består vanligen av flera dagar av anställning för en anställd per dag som ombeds att fylla i för en sjuk eller semestermedarbetare. Två exempel är ersättare och sjukvårdspersonal som betalas av dagen.