När någon du vet har förlorat sitt jobb, kan det vara både användbart och stödjande för dig att erbjuda dina kondoleanser, liksom eventuella hjälpmedel du kanske kan ge under pågående förändringar i karriären. Att erkänna deras förlust behöver inte vara besvärligt.
Arbetsförlust händer för många människor under en karriär, oavsett om de är avfyrade eller avskedade, eller på grund av arbetsprestanda, organisatorisk omstrukturering eller annan anledning.
I dagens ekonomi är stigmatiseringen av arbetsförlusten mycket mindre än för några generationer sedan, helt enkelt för att så många företag - både vågade och etablerade - har vikit. Medan det var vanligt att tidiga babyboomers fortsätter att vara i samma jobb för hela sin karriär, har den bytesbara ekonomin under det senaste decenniet skapat en ny sysselsättningsmodell där människor förväntar sig att byta jobb var fjärde år eller så.
Det betyder inte att det inte går att förlora sitt jobb, det gör det, speciellt om det var oväntat. Att vara tvungen att återfokusera karriärbanan kan i sista hand vara ett positivt steg, vilket leder till nya och bättre professionella möjligheter.
Således bör bra medkänslighetsbrev skapa en balans mellan sympati och optimism. Medan du bör erkänna den stress som mottagaren är under, är det också viktigt att vara uppmuntrande och uttrycka din tro på att saker händer av en anledning och spännande nya möjligheter ligger framåt.
För att behålla en positiv ton behöver du inte ta upp orsaken till uppsägningen när du erbjuder ditt stöd - det är tidigare. I stället fokusera på uppmuntran och på att erbjuda praktisk hjälp med ett öga på framtiden.
Här är exempel på e-postmeddelanden för förlust av kondolansförmåga att skicka när någon har sparkats eller avslutats från anställning.
Se även nedan för tips om vad - och vad som inte - att inkludera i din email.
Jobförlust Condolence Email Message Exempel
Prov nr 1
Ämnesrad: Hej från Ditt Namn
Kära förnamn,
Jane Doe informerade mig om att din anställning hos XYZ Company var avslutad. Det är väldigt olyckliga nyheter, och jag ville se hur jag kunde hjälpa dig under denna svåra övergång.
Om du är tillgänglig för lunch i veckan, skulle jag välkomna chansen att chatta med dig för att se hur jag kan hjälpa till när du börjar nästa fas av din karriär.
Jag är tillgänglig via telefon på kvällen eller via e-post när som helst.
Jag ser fram emot att höra från dig.
Ditt namn
[email protected]
111-222-3456
Prov nr 2
Ämnesrad: Hälsningar från ditt namn
Kära förnamn,
Jag har nyligen informerats om att du inte längre är anställd hos ABC Enterprises. Jag är ledsen att du kommer att lämna företaget.
Om du behöver hjälp, finns det flera personer som jag kan hålla dig i kontakt med när det gäller öppna positioner hos vissa företag. Jag tycker att du skulle vara bra passform för.
Jag skulle vara glad att träffas för kaffe för att diskutera eller gärna kontakta mig via telefon eller e-post.
Jag ser fram emot att höra från dig.
Hälsningar,
Ditt namn
[email protected]
111-222-3456
Prov nr 3
Ämnesrad: Hej från Ditt Namn
Kära förnamn,
Jim Smith lät mig veta i morse att du inte längre kommer att arbeta hos ABC Company. Det är oväntade nyheter, och jag är så ledsen att höra det.
Om jag kan hjälpa dig när du går igenom den här övergången, vänligen meddela mig det. Jag är tillgänglig när som helst via telefon eller e-post. Du har mina bästa önskningar när du flyttar in i nästa fas av din karriär.
Hälsningar,
Ditt namn
[email protected]
111-222-3456
Arbetsförlust Kondolens brevskrivningstips
När du skriver en jobbförlust med kondolensbrev behöver du inte ta upp hur personen förlorade jobbet. Det viktiga är att erbjuda ditt stöd under en svår tid, och också att låta dem veta att du är tillgänglig för eventuell hjälp de behöver.
Beroende på din position och relation kan du erbjuda hjälp på olika sätt. Du kanske vill stava dessa sätt ut i ditt brev, eller vara kort och bara låta dem kontakta dig när de är redo.
Håll din ton positiv och positiv. Oavsett orsakerna till deras arbetsförlust är det en svår sak att gå igenom.