Att hålla ett skriftligt register över en arbetsplatsmöte eller konferens
Mötesminuter är de detaljerade anteckningarna som tjänar som en officiell skriftlig rekord av ett möte eller en konferens. Den som ansvarar för samlingen frågar vanligtvis en av deltagarna att den här uppgiften tenderar. En dag kunde den någon vara dig! Även om det inte är ett fruktansvärt svårt jobb är det viktigt. Eftersom mötesminuter är ett officiellt register över vad som skett, krävs noggrannhet. Du måste ta detaljerade anteckningar som människor måste kunna hänvisa till senare om det behövs. Här är några tips som hjälper dig att hantera denna uppgift med finess.
Ta reda på vad du ska göra före, under och efter mötet.
Före mötet
- Välj ditt inspelningsverktyg: Det första du måste göra är att bestämma hur du ska ta dina anteckningar. Ska du gå i skolan och använda penna och papper eller ska du gå tech och använda en bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Kolla med din chef för att se om han eller hon föredrar dig att använda en viss metod. Det är osannolikt men möjligt.
- Se till att ditt valfria verktyg är i funktionsdugligt skick och ha en säkerhetskopia bara om din ursprungliga misslyckas. Om du tar med en bärbar dator, till exempel, har du också penna och papper. Du vill inte behöva sluta mötet medan du söker efter något att skriva om din dator kraschar.
- Läs mötesagendan innan mötet startar. Det kommer att ge dig möjlighet att formulera en översikt för dina minuter. Lämna lite utrymme under varje objekt på det och skriv dina anteckningar där. Att göra detta kommer att göra ditt jobb lite enklare, så länge som personen som driver mötet håller sig på agendan.
Under mötet
- Passera runt en närvaro och se till att alla loggar in. Du måste inkludera en lista över alla deltagare i det officiella mötesmötet.
- Se till att du vet vem som helst är. På det sättet kommer du att kunna identifiera vem som talar och korrekt registrerar den informationen.
- Notera tiden mötet börjar.
- Försök inte skriva ner varje enskild kommentar. Det är okej att bara inkludera huvudidéerna. Var försiktig så att du inte lämnar saker som du inte håller med. Din fördomar bör inte påverka dig. Kom ihåg att detta är ett officiellt konto och inte din åsikt om vad som hände!
- Skriv ner alla rörelser, vilka gjorde dem, och om resultatet av röster, om några; du behöver inte skriva ner vem som sände en rörelse. Naturligtvis kan reglerna i din organisation skilja sig från, så verifiera dem först.
- Om röster om några förslag eller diskussioner skjuts upp till nästa möte, notera det.
- Anteckna mötets sluttid.
Efter mötet
- Skriv upp protokollet så snart som möjligt efter mötet medan allt fortfarande är friskt i ditt sinne. Om du hittar ett fel i dina anteckningar eller om du har en fråga, kan du få det klart genom att prata med andra deltagare.
- På sista exemplaret av protokollet, inkludera organisationens namn, kommitténs titel, typ av möte (dagligen, veckovis, månadsvis, årlig eller speciell) och dess syfte.
- Ge tiderna som började och slutade.
- Ange listan över deltagare och en anteckning om vem som körde mötet. Du kan också ange här att du tog protokollet. Ta med ditt namn på listan över deltagare och i parentes efter ditt namn, säg att du tog protokollet. Alternativt kan du i slutet av dokumentet skriva ut genom att skriva "Respektivt inlämnat av", följt av ditt namn.
- Proofläs protokollet innan du skickar in dem. Fråga någon annan som deltog i att titta på dem också. Han eller hon kommer att kunna meddela om du av misstag lämnat något ut.
- Skicka dem till personen som sprang mötet om inte instrueras att göra något annat.
Det handlar inte alltid om frågorna när du intervjuar för ett lagarbete Så snart den första spänningen att ha en juridisk arbetsintervju slits av, är två frågor säkert att följa: Vad ska jag bära? Och: Vad ska jag ta med? Var inte panik! Hjälp är på väg. Vad ska man ha för en juridisk jobbintervju Reglerna för män och kvinnor är lika: fel på den konservativa sidan. Med få undantag bör
Det finns inga rätta eller felaktiga svar på intervjufrågor som "Vad är de svåraste besluten du måste göra i din position?" Eller "Har du någonsin fått göra ett riktigt tufft beslut på jobbet?" Arbetsgivare ställer dessa frågor i jobb- och kampanjintervjuer helt enkelt för att de vill se att när du möter ett svårt beslut eller en situation kan du hantera det. De vill också s
Det finns några vägar för tidig separation från aktiv tjänst Några av de amerikanska beväpnade tjänsterna tillåter personal att begära tidig separation för att tjäna i National Guard eller Active Reserves. De övriga aktiva tjänsterna kommer ibland att tillåta dig att begära ansvarsfrihet från aktiv tjänst att tjäna i vakten eller reserverna under bekvämligheten av regeringens ansvarsfrihet. När militären kan
En av de svåraste sakerna att starta en film- eller tv-karriär är att få det första jobbet - men det behöver inte vara så svårt, särskilt om du är beväpnad med rätt information. Här hittar du olika artiklar och referensmaterial som hjälper dig att navigera iväg mot att få din underhållningskarriär av marken. Vilken typ av ka
Du hittar mycket råd online och säger att alla borde ha mer än ett traditionellt CV. Videoupptagningar, infografiska återupptagningar, karriärfokuserade webbplatser och onlineportföljer kan komplettera ditt CV och hjälpa till att öka dina sysselsättningsperspektiv. Att göra ett icke-traditionellt CV kan vara mycket arbete, så hur får du ut det mesta av ditt? Läs vidare
Som säljare kommer du sannolikt att bli uppmanad under en intervju om du föredrar en längre säljcykel eller en kortare säljcykel. Det är viktigt att komma ihåg att det inte finns något rätt eller fel svar på denna fråga. Huvudmålet bör vara att visa att du är kunnig om varje cykeltyp, förstår deras skillnader och kan välklart förklara hur din försäljningsteknik spelar in i den du föredrar. Det är helt accepta