Makt och politik är livsfakta i varje organisation, och din första politiska utmaning lär dig att få stöd för dina idéer och projekt från din chef. Medan det kan tyckas att din chef är utsatt för en snabb, "Nej" eller "Det är inte i budgeten" varje gång du föreslår en ny idé, är det mer troligt att du helt enkelt inte gjorde ditt fall effektivt. Denna artikel erbjuder idéer för att lära dig att förbättra din framgångsgrad när du frågar chefen för att stödja dina initiativ.
En primer på hur bossar tänker när du ber om resurser och pengar:
Den typiska linjen eller direktansvarig är utsträckt tunn för resurser och tid, och varje gång du föreslår ett nytt initiativ, kämpar du en uppåtgående strid mot intresse och uppmärksamhet. Efter att ha bott i denna roll under ett antal år kan jag försäkra dig om att följande tankar är högst i din chefs tankar när du närmar dig henne med din senaste idé:
- Vi har redan för många projekt att jaga för få resurser. Vi kan inte lägga till mer arbete eller laget kommer att rebel.
- Min prioritet är att sänka kostnaderna och din idé kommer att kosta pengar, och det finns ingen garanti för att vi kommer att spara pengar på lång sikt.
- Ställ dig i kön. Du är den tredje personen i veckan för att föreslå ett stort nytt initiativ.
- Din idé låter bra, men den passar inte in i strategin. Om jag inte kan binda det till oss som uppfyller våra strategiska mål i år, kan jag inte sälja det.
- Jag har tre nödsituationer, och min chef är efter mig för ett problem som jag inte ens vet att vi har. Stör inte mig.
Medan de kan vara din orubbliga tankar, är de representativa för de flesta chefernas mycket verkliga utmaningar och huvudvärk. Det är ofta ett oacceptabelt jobb. Nu när du vet åtminstone några av problemen som håller din chef vaken på kvällen, överväga några ytterligare företagsvärden.
- Många organisationer har en detaljerad projektgodkännandeprocess som kräver att du förbereder en affärssak som en del av att motivera initiativet.
- Medan inte alla initiativ är värda ett affärsmässigt fall, om din begäran innehåller resurser och / eller pengar, kämpar du för fördelade budgetpengar. Ledande befattningshavare har viss diskretion att flytta budgetpengar från en kategori till en annan, men i vissa organisationer är det en tidskrävande och irriterande svår aktivitet.
- Många organisationer kommer att filtrera förfrågningar mot övergripande strategi och nyckelmål. Om initiativet inte verkar stödja eller passa till dessa mål blir det svårt att motivera.
Ja, det finns många bra anledningar till varför dina idéer, förfrågningar och projekt kommer att dö en tyst död, antingen med din chef eller chefens chef. Din utmaning är att förutse ovanstående problem och presentera ett ärende som eliminerar de största hindren.
Sju steg för att komma till "Ja" med din chef:
- Gör alltid dina läxor . Sträva efter att förstå företags- och funktionella mål och arbeta för att säkerställa att dina idéer och önskemål logiskt och enkelt anpassas till dessa mål. Om det behövs, be din chef att se över din avdelningens mål för den kommande perioden innan du föreslår ditt initiativ. Ta det ett steg längre och be din chef att beskriva hans / hennes mål. Ju mer insikt du har på hur din chef och ditt team kommer att utvärderas, desto lättare blir det att skräddarsy din förfrågan så att den passar in i dessa parametrar.
- Betona börda lättnad, inte några tvetydiga och osannolika framtida vinster. Granska innehållet ovan och kom ihåg att din chef är fokuserad på överlevnad mer än självaktualisering. Utarbeta förslag som visar att arbetskraften minskar, förenklar processer och tar bort belastningen av redan överbelastade resurser.
- Planera ditt ärende som en advokat. Din chef och kanske andra seniorchefer är juryn, och du får vanligtvis en chans att göra ärendet. Basera ditt fall på att hjälpa till att lösa ett problem; visa hur det kommer att lindra problemet Ange effekten när det gäller kostnadsbesparingar, ökad produktivitet eller förbättrad effektivitet. Be en objektiv tredje part att kontrollera dina antaganden och data.
- Lägg försiktigt in de indirekta fördelarna för att söka ditt fall. Efter att du har identifierat befrielsen och förtydligar dina siffror och antaganden kan du erbjuda potentiella ytterligare fördelar som är mer immateriella men attraktiva, till exempel förbättrad moral eller arbetsnöjdhet, minskad personalomsättning, möjlighet till ytterligare inlärning eller arbetsrotation.
- Förplanera dina svar på invändningar. Förutse frågor och invändningar och tänk igenom och dokumentera dina svar innan du gör den faktiska begäran. Mät två gånger, skära en gång.
- Tid, plats och möjlighet är kritiska. Var avsiktlig att identifiera den bästa möjligheten att göra ditt ärende. En av mina chefer föredrog mycket tidiga frukostmöten att prata genom nya idéer. Jag hade sin fullständiga uppmärksamhet i 45 minuter. Allt jag behövde var att anlända klockan 5:15. Hitta din chefs ekvivalenta "bästa tid" och få på schemat.
- Gör försäljningsstället som en rådgivande säljare . Kom ihåg att din chef vill ha hjälp, inte mer arbete eller extra kostnader. Empathize med utmaningarna. Bjuda på artiga lösningar på eventuella invändningar eller skräddarsy ditt tillvägagångssätt som behövs. Visa din passion för idén och förplikta dig till att lyckas. Det här sista steget, engagemang, är det viktigaste.
Poängen:
Kärnan i förvaltningen är att fördela resurser till de bästa möjligheterna. Din förståelse av mål och mål och din empati med din chefs utmaningar är avgörande för att du lyckas få till "ja" för dina idéer och projektförslag. Ett metodiskt tillvägagångssätt för att bygga, presentera och försvara ditt ärende kommer att förbättra dina odds för framgång enormt.