När du fyller i en arbetsansökan kan du bli ombedd för din anställningshistorik. Så, vad exakt är en anställningshistoria? Hur hittar du det? Din anställningshistorik är en lista över alla jobb du har haft, inklusive de företag du har arbetat för, jobbtitel och anställningsdatum.
I vissa fall kan anställningschefen bara vara intresserad av var du arbetade de senaste åren. I andra kan företaget vilja ha en omfattande sysselsättningshistoria som går tillbaka många år.
Om du har arbetat länge kan det låta som en skrämmande uppgift, men det är något du kan göra själv med en liten undersökning.
Varför behöver du veta din anställningshistoria
Det kan vara svårt, särskilt om du har haft många jobb, att hålla reda på din personliga anställningshistoria. Men när du ansöker om nya positioner vill många företag ha en exakt rekord om var och när du arbetade, särskilt när de bedriver arbetsgranskning. (Så här förbereder du dig för en bakgrundskontroll).
Om du inte kommer ihåg detaljerna, och många inte gör det, kan du återskapa dem med information från Socialförsäkringsverket, Internal Revenue Service och tidigare arbetsgivare. Det är viktigt att ge potentiella arbetsgivare rätt information.
Gissa inte var du arbetade när. Om datumen inte överensstämmer med vad arbetsgivaren upptäcker om dig när de verifierar din anställningshistorik, blir det en röd flagga och kan äventyra dina chanser att bli anställda.
Tänk på att du kan inkludera de månader / år du arbetade på ett företag i stället för specifika anställningsdatum på ditt CV. Tänk på att vissa arbetsapplikationer kanske kräver mer information.
Så här hittar du din anställningshistoria
Vad kan du göra när du inte kommer ihåg dina exakta datum för anställning?
Det tar lite tid, men du kan återskapa din anställningshistoria själv utan kostnad. Även om du kan bli frestad av annonser för företag som säger att de kommer att göra det mot en avgift, behöver du inte betala ett företag för att få informationen för dig.
Kolla med din statliga arbetslöshetskontor
Statsledighetsbyråer kan ofta släppa sysselsättningshistorier för individer, så länge de arbetade för arbetsgivare i staten. I Washington State, till exempel, kallas det en Självförfrågan för Records, och du kan begära tillbaka så långt som tio år. Det bästa är att begäran är gratis.
Sysselsättningshistoria från social trygghet
Du kan få en redogörelse för din anställningshistoria från socialförsäkring genom att fylla i en ansökan om socialförsäkringsinkomstinformation. Du får detaljerad information om din arbetshistorik, inklusive anställningsdatum, arbetsgivarens namn och adresser och resultat. Socialförsäkringsverket tar ut en avgift för detaljerad information utifrån hur länge du vill få poster.
Skatteåterbäring
Om du har sparat kopior av dina avkastningar ska du också ha dina kopior av dina W2-formulär. Det ger dig företagsinformation, och du borde kunna beräkna dina anställningsdatum.
Du kan eventuellt begära kopior av tidigare avkastningar om du inte har dina kopior. Så här får du överskrifter av dina avkastningar online eller via post.
Kontrollera med tidigare arbetsgivare
Du kan också rekonstruera din anställningshistoria genom att kontakta Human Resources-avdelningen från tidigare arbetsgivare där du arbetade, men du är inte säker på ditt start- och slutdatum för anställning. Låt dem veta att du vill bekräfta exakt datum för anställning som de har på rekord.
Hur man håller reda på din anställningshistoria
För framtida referens är ett enkelt sätt att hålla reda på din personliga anställningshistoria att hålla ditt CV aktuellt. Lägg till den nya informationen när du byter jobb, mottar en kampanj, lägger till nya ansvarsområden, spelar in en betydande prestation eller mottar några utmärkelser. På så sätt får du en aktuell kopia av din arbetshistoria för när du behöver den.
Även om du inte inkluderar alla dessa jobb på ditt CV, och du behöver inte, spara en mästare kopia som innehåller ditt arbets- och utbildningshistoria i sin helhet. Det kommer att göra det mycket lättare att tillhandahålla den information arbetsgivarna behöver på ditt CV och i arbetsansökningar.
Skapa och uppdatera ett detaljerat LinkedIn-profil är ett annat utmärkt sätt att behålla aktuell dokumentation av din anställningshistoria, utbildningsbakgrund och resultat.