När du skickar jobb eller företagsrelaterade e-postmeddelanden är det viktigt att du avslutar ditt brev på ett professionellt sätt, precis som du skulle ha ett vanligt företagsbrev. Det innebär att du inkluderar en stängning och en e-post signatur med din kontaktinformation.
Här är några exempel på e-postmeddelanden, samt några råd om vilka stängningar du ska välja, hur du formaterar din stängning och det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande.
Råd för hur man avslutar en e-post
Det finns några saker du bör tänka på när du väljer ett e-postmeddelande:
Inkludera en stängning
Vissa tror att de helt enkelt kan lämna en stängning av ett mail. Detta är dock extremt oprofessionellt; inkludera alltid en stängning. Det är sant även om du har en e-post signatur.
Tänk på din relation med mottagaren
Du borde hålla sig till professionella email closings när du pratar med någon som är relaterad till jobbsökningen. Men om du är nära vänner med personen kan du överväga en semi-professionell stängning, som "Cheers" eller "Yours truly." Om du är i tvivel, luta dig alltid mot en mer professionell stängning.
Undvik oprofessionella stängningar
Även om du är vänner, undvik eventuella oprofessionella stängningar i ett företags e-postmeddelande, inklusive "Se senare", "XOXO" eller andra informella sign-offs.
Använd ditt fullständiga namn
Undvik att använda bara ditt förnamn eller ett smeknamn, om du inte motsvarar en nära vän eller kollega.
Ta med ditt fulla namn, så det finns ingen förvirring över vem du är.
Vad ska inkluderas i en e-postavslutning
Det finns flera delar till ett e-postmeddelande:
Avslutande anmärkning
Använd en professionell email-stängning, om du inte skickar ett mail till en nära vän eller kollega. I så fall kan du överväga att använda en semi-professionell stängningsanmälan.
Se nedan för exempel på båda.
Digital signatur
Om du har en digital signatur, inkludera den under avslutningsanmärkningen.
Fullständiga namn
Var noga med att inkludera ditt fullständiga (första och sista) namn, såvida du inte mailar med en mycket nära vän. Även då kanske du vill använda ditt fulla namn, för att undvika förvirring.
Titel och företag
Inkludera din nuvarande jobbtitel och företag, speciellt om du motsvarar någon utanför företaget.
Kontakt information
Det är alltid användbart att inkludera eventuella kontaktuppgifter i slutet av en e-postadress. Du kan inkludera ditt telefonnummer och även din adress. Du kan till och med inkludera din e-postadress, även om mottagaren redan vet det.
Professionella e-postmeddelande Slutande exempel
Nedan följer några av de vanligaste professionella email closingsna.
- Bäst,
- Vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Vänliga Hälsningar,
- Hälsningar,
- Vänliga hälsningar,
- Med vänlig hälsning,
- Tack,
- Med uppskattning,
- Med tacksamhet,
- Med vänliga hälsningar,
- Kära verkligen,
Semi-Professional Email Closings
Det här är e-posttillslutningar som skulle vara lämpliga om du skickade ett arbetsrelaterat mail till en nära vän eller kollega. Återigen, om du är osäker på om du är tillräckligt nära för mottagaren för att skicka en semi-profesjonell e-postavslutning, håll dig till en professionell e-postavslutning.
- Skål,
- Troget,
- Tack så mycket,
- Varmt,
- Kära verkligen,
Så här formaterar du en e-postavslutning
Det är viktigt att inte bara ha alla delar till ett e-postavslut men att formatera dem på rätt sätt. Först vill du se till att du inkluderar ett kommatecken efter avslutningsanmälan. Efter det vill du inkludera ett mellanslag. Om du har en digital signatur kan du inkludera det i utrymmet. Om du inte har en digital signatur lämnar du tomt blank.
Efter utrymmet ska du inkludera ditt typade (fullständiga) namn. Under denna, inkludera din titel och ditt företag, och eventuella kontaktuppgifter du vill inkludera. Se mallen nedan:
Avslutande anmärkning,
[Digital signatur om du har en]
Fullt namn [skrivet]
Titel och företag
Telefonnummer
E-postadress
Slutande exempel
Bäst,
[Digital signatur]
William Williamson
Biträdande direktör, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
Hälsningar,
Maria Galvez
Konsult, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
Med vänlig hälsning,
Janet Jamison
Lederlärare, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Är resten av din e-post professionell?
Avslutningen är bara en del av ett professionellt email. Här finns mer information om lämpliga hälsningar ("Hej" är aldrig en lämplig hälsning i ett sysselsättningsfokuserat e-postmeddelande), instruktioner om hur man skriver professionella e-postmeddelanden och ett stort antal exempel på jobbsökningsfokuserade bokstäver som ska granskas innan du skriver ditt eget.