Skapa en arbetsmiljö som minimerar behovet av disciplinära åtgärder
De flesta chefer och handledare tycker inte om att ta disciplinära åtgärder nästan lika mycket eller mer än de tycker om att göra traditionella prestationsbedömningar. Anställda tycker inte om disciplinära åtgärder ännu mer än tillsynsmyndigheter. Om alla ogillar disiplinära åtgärder så intensivt, varför har disciplinära förfaranden hittat ett hem i de flesta organisationer idag?
Varför är en stor del av de flesta anställdas handböcker som ägnas åt att redogöra för eventuella brott och de därmed uppkomna straffavgifterna kan förvänta sig på jobbet?
Svaret på dessa frågor är så inblandat och engagerat som en fråga du försöker svara på om människor.
Varför behövs en ram för disciplinära åtgärder?
Vårt tuffa samhälle är en anledning till att arbetsgivare kanske vill behandla anställda konsekvent och rättvist. Du kan också undersöka hur barn uppkommer i många familjer.
En sökning på internet för orden "självdisciplin" återvände med volymer om hur föräldrar kan höja barn på sätt som främjar självdisciplin. Artiklar om hur man effektivt administrerar progressiva disciplinprocesser är lättillgängliga också.
Om du arbetade som social eller kulturhistoriker kan du till och med spåra utvecklingen av det gimme samhället där många människor agerar som om livet är skyldigt för dem för ett litet arbete. Du vet vad, men? Inte mycket av denna analys skulle vara till hjälp för dig i hanteringen av arbetet hos människorna i din organisation.
Lösning? Arbetsmiljö i självdisciplin
Frågan är mycket enklare. Du kan inte göra någonting om det förflutna; Som arbetsgivare kan du inte påverka de miljöer där dina medarbetare har tagits upp. Du kan inte styra arbetsmiljöerna där de utvecklade färdigheter, kunskaper och arbetsetik som de tar med sig till din organisation.
Vad kan du kontrollera? Du kan skapa en arbetsmiljö och övervakningsinteraktioner som uppmuntrar de personer du anställer för att utveckla och öva självdisciplin.
När människor utövar självdisciplin minimeras behovet av tillsynsintervention eller disciplin som utförs externt. Handledare får spendera sin tid på de roliga sakerna: uppmuntrande, utvecklande och förhållandebyggande. Följande idéer hjälper dig att skapa en miljö där människor övar självdisciplin.
Hur man skapar en arbetsmiljö i självdisciplin
- Gör dina förväntningar tydliga. Människor behöver veta exakt vad som förväntas av dem. Om du vill se kontinuerlig förbättring, initiativ och problemlösning, låt dem veta. Presentation av den grundläggande arbetsbeskrivningen som är informativ, men inte allomfattande eftersom du vill uppmuntra lite flexibilitet. Dessutom spendera tid med nya anställda att prata om vad som är viktigt för dig och din organisation. Det är dags väl investerat.
- När du ser initiativ och självdisciplin i aktion, fläktar flamman. Beröm personen, erbjuda stöd och se till att idén eller processen är implementerad. Berätta för personen hur mycket du uppskattar deras bidrag och att du hoppas att bidragen fortsätter. Belöna personen på sätt som är viktiga för individen. Tänk på alternativ som mer lön, ledighet, tid och uppmärksamhet från handledaren, ett särskilt uppdrag, en kommittéledarroll eller en utbildning och personlig utvecklingsmöjlighet.
- Behandla de personer du anställer som om de är vuxna, vilket de är. Tänk på hur vuxna vill bli behandlade. De vill ha minimala regler och riktlinjer, bara de politiska åtgärder som krävs för att säkerställa en ordnad, rättvis och konsekvent arbetsmiljö. De vill ge inlägg om något beslut som involverar sig själva eller deras arbete.
De vill behandlas med respekt. De vill ha arbete för att ge mer än bara en lönecheck. Arbetet bidrar till sociala behov. de flesta vill känna sig som om de bidrar till något större än dem själva. Människor föredrar att le när de tänker på att gå till jobbet; De bästa arbetsplatserna främjar individ- och gruppsucces och ökar personalen självkänsla. - Ge bra utbildning speciellt för nya anställda, eller när man genomför en ny arbetsprocess. Ge utbildning i problemlösning och processförbättring så att människor har de verktyg de behöver för att bidra till kontinuerlig förbättring.
- Gör alla policyer och förfaranden tillgängliga för alla anställda. Uppmana insatser från anställda innan en ny politik införs. Håll fokusgrupper för att mäta personalens reaktion på potentiella nya riktlinjer. Diskutera nya policyer i personal eller gruppmöten. Tillåt tid för frågor och diskussioner. Därefter tillämpa policy så konsekvent som möjligt.
- Gör din arbetsplats en säker plats för att människor ska kunna testa omtänkta nya idéer. Gör allt för att se till att människor inte "straffas" när en väl genomtänkt idé inte fungerar som avsedd. Ge en budget för personal att spendera på nya sätt att arbeta.
- Tillbringa tidsmöte med personal regelbundet. Gå regelbundet genom arbetsområdet.
- Uppmuntra öppen kommunikation mellan dig och de personer som rapporterar till dig. Kommunicera all information som finns tillgänglig om ditt företag, dina kunder, din lönsamhet och ditt uppdrag och vision. Dela organisationens övergripande mål. Ju fler människor vet ju mer de kan agera självständigt för att hjälpa dig.
- Eftersom arbetet är befolket av människor, kommer det ibland inte personal att utöva självdisciplin. I dessa fall adressera oacceptabelt beteende omedelbart. Nästan ingenting sänker dina bidragsarbetares moral snabbare än att se olämpligt arbetsbeteende går okorrigerat.