När du börjar jobbsök är det viktigt att ha referenser som kan intyga dina förmågor och kvalifikationer. Många jobb ber dig att inkludera en lista över referenser i din arbetsansökan eller under intervjuprocessen. Dessa referenser är personer som kan tala mycket om dig och din karaktär (en personlig referens) och / eller om din arbetserfarenhet, yrkeskvalifikationer och färdigheter (en anställningsreferens).
Anställningschefer kontaktar ofta dessa personer via telefon eller via e-post för att få en känsla av dig som jobbkandidat.
Det är viktigt att begära tillstånd innan du använder någon som referens under jobbsökningen. På så sätt kan de förvänta sig att kontaktas och kan vara beredda att diskutera dina kvalifikationer för ett jobb. Din begäran om att de ska fungera som referens kan vara ett formellt brev som skickas via post eller ett e-postmeddelande.
Läs nedan för mer detaljerade tips om att skriva ett brev som begär tillstånd att använda någon som referens.
Tips för att begära att använda en referens
Välj vem du ska fråga klokt. Vanligtvis behöver du välja tre referenser för att ge en arbetsgivare. Se till att du väljer personer som ger dig en stark, glödande referens. Tänk på människor som kan prata med dina färdigheter och kvalifikationer för positionen. Men det betyder inte att de alla måste vara tidigare arbetsgivare. Du kan också använda affärskompetenter, professorer, kunder eller leverantörer som referenser.
Om du har begränsade arbetskontakter kan du också fråga någon för en personlig referens.
Frasa din förfrågan noggrant. Försök att formulera din förfrågan på ett sätt som inte får personen att känna sig på plats. Snarare än att helt enkelt säga, "Kommer du att vara en referens för mig?" Fråga dem om de känner sig kvalificerade eller bekväma och ger dig en referens.
Detta ger dem möjlighet att säga nej om de inte känner att de kan ge dig en glödande referens.
Inkludera all användbar information. Var noga med att inkludera all information som personen behöver för att ge dig en korrekt referens. Det är en bra idé att ta med en kopia av ditt CV med din referensförfrågan, så din referensgivare kommer att ha din senaste anställningshistoria. Du bör också berätta för personen vilka jobb du ansöker om, så de kan börja tänka på hur de kan svara på vissa frågor.
Använd snigelpost eller e-post. Du kan skicka din förfrågan via vanlig post (om du kan vänta ett par dagar innan du skickar din referenslista) eller via e-post. Om du använder e-post anger du ditt namn och din begäran i ämnesraden så ditt meddelande öppnas:
Ämne: Ditt namn - Referens Tillstånd
Redigera din korrespondens noggrant. Eftersom du ber denna person att tala med dina yrkeskvalifikationer, var noga med att du kommer över som professionell i ditt brev. Läs igenom brevet för eventuella stavnings- eller grammatikfel. Om du skickar ett brev via post, se till att du använder affärsformat.
Säg tack. När personen är överens om att vara en referens för dig, var noga med att skicka dem en anteckning för att tacka dem för deras hjälp.
Läs här för exempel på tacksamtal. Ta också tid att låta personen veta om du får den position som de rekommenderade dig för.
Brevprov Begär tillåtelse att använda en referens
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära John,
Jag hoppas du mår bra. Jag skulle uppskatta din hjälp med jobbsökningen. Jag är på väg att flytta till New York City och jag söker en position i online media.
Med ditt tillstånd vill jag använda dig som referens som kan prata med mina kvalifikationer, färdigheter och förmågor. Självklart skulle jag råda dig när jag har gett ut ditt namn och din kontaktinformation, så du vet när du ska räkna med ett samtal. Vänligen meddela mig om du skulle vara bekväm att ge en referens till mig.
Råd och förslag på det bästa sättet att bedriva jobbsökningen skulle också uppskattas. Om du är medveten om eventuella arbetsöppningar som jag kan vara kvalificerad för, skulle jag vara tacksam om du delade den här informationen med mig.
Jag har bifogat mitt senaste CV för din recension. Vänligen meddela mig om du behöver annan information från mig.
Tack på förhand för din hjälp.
Vänliga hälsningar,
Carol Smith
Fler exempel: Brev och e-post som begär tillstånd att använda en referens
Läs mer: Bakgrundskontroller | Karaktär och personliga referenser | Begär referenser | Kommer arbetsgivare kolla dina referenser?