När du fyller på grundutbildning eller examen eller har tjänat din examen nyligen, kommer du sannolikt att vilja fråga en professor eller en akademisk rådgivare för en rekommendation när du börjar ansöka om jobb.
College professorer, särskilt de som har lärt dig i flera klasser, kan ge kraftfulla rekommendationer för arbetsgivare och för grundskolan. De har trots allt observerat att du analyserar, skriver, formulerar dina åsikter och presenterar dem för grupper.
Professorer kan också intyga den övergripande kvaliteten och kvaliteten på ditt arbete. Många professorer har ett överflöd av kontakter i den professionella världen, inklusive ex-studenter och konsultkunder, och de brukar ha en hög grad av trovärdighet med dessa kontakter.
Ta reda på vem du ska fråga, vilken information som ska ingå i din e-post och begär en referens och granska provanmälningsförfrågningar till professorer och akademiska rådgivare.
Vem ska fråga om en akademisk referens
Människor som är bekanta med ditt akademiska arbete och prestanda är utmärkta val för att be om rekommendationer när du börjar din karriär. Du kanske inte har mycket relaterad arbetslivserfarenhet inom ditt valda område och dina professorer kan tala om de kunskaper och färdigheter du har visat som hjälper dig att lyckas i branschen du riktar in.
Om möjligt, begära ett referensbrev från en professor eller rådgivare som känner dig väl och respekterar ditt arbete och karaktär.
Det vill säga, begär inte en referens från en professor om du ofta var tardig eller frånvarande från klassen eller inte fick en bra betyg. Välj helst någon som du har pratat med utanför klassrummet - under kontorstid, till exempel eller vid avdelningen.
Respektera även folkens scheman - om möjligt, begära ett referensbrev flera veckor före det att terminen slutar eller när du behöver det.
Hur man ber om en rekommendation från en professor
Även om du redan har ett positivt förhållande med din professor, är det viktigt att vara taktfull när du ber om en rekommendation. Du måste komma ihåg att professorer lär ett stort antal studenter.
Även om de kan ha ett mycket positivt helhetsintryck av dig, kommer de mest övertygande referenser att kräva att de ger en hel del detaljer för att stödja sina positiva påståenden. Du kan hjälpa dem att uppnå detta genom att ge en del av denna detalj när du gör din förfrågan.
Förbereda ett sammanfattande dokument
Förbered ett sammanfattande dokument som listar varje kurs du tog med professorn och refererar till några papper eller projekt som du framgångsrikt genomfört. Inkludera betyget för individuella projekt samt den övergripande betyget för kursen. Om du har sparat ett par papper som var väl mottagna - de med glödande kommentarer i rött - leverera kopior av dessa dokument.
Ge ditt CV
Dela ditt CV för att ge professorn en sammanfattning av dina extracurricular prestationer och din arbetserfarenhet. Beskriv skriftligen vilka typer av jobb du är ute efter och vilka kvalifikationer du fokuserar på.
Inkludera en omslagstavla
Inklusive en kopia av ett brevbrev kan hjälpa till med denna process.
Om möjligt, peka på specifika klasser eller projekt där du kanske har visat några av de grundläggande färdigheter som du skulle vilja rekommendera att betona.
Begär ett möte om möjligt
Om du fortfarande är i skolan eller bor nära campus, försök att ordna ett ansikte mot ansikte möte med professorn. Fråga om fakultetsmedlemmen skulle vara bekväma och godkänna dig som kandidat för de typer av jobb du ansöker om och fråga om du kan sluta in under kontortiden eller chatta över en kopp kaffe för att diskutera frågan ytterligare. Följ sedan upp med ett mail eller brev till din potentiella fakultetsreferens med bifogade dokument.
Se till att du anger exakt vad du ber dem att göra, till exempel att skriva ett generellt rekommendationsbrev för din referensfil, skriva en rekommendation för ett visst jobb eller om tillstånd att lista dem som en referens.
Ge dina fakultetsmedlemmar så mycket förhandsmeddelande som möjligt. Mot slutet av terminen kan de belastas genom betygsskrifter och prov samt skriva rekommendationer för många andra studenter.
Vad ska inkluderas i en e-postförfrågan
När du skickar e-postmeddelandet ingår ditt namn i ämnesraden. (Till exempel: "Joe Smith: Rekommendationsbegäran.")
Om du inte känner till professorn eller rådgivaren bra, gör din anslutning tydlig i e-postmeddelandet. Till exempel kan du säga, "Jag njöt av din klass på XYZ, som jag deltog i hösten 2017." Det kan också vara till hjälp att inkludera en sammanfattning av relaterade kursarbeten och skolaktiviteter tillsammans med ditt CV och brevbrev.
Ju mer detaljerad information du ger, desto lättare kommer det att vara för referensförfattaren att godkänna dig.
E-postbegäran om rekommendation från en professor
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som ber en professor att ge en rekommendation om anställning.
Ämne: Rekommendation Begäran - Förnamn Förnamn
Kära Professor LastName,
Jag har mycket haft och gynnat de fyra klasserna som jag tog med dig under de senaste tre åren. Jag hoppades att du kanske känner mig tillräckligt bra och har tillräckligt med hänsyn till min förmåga att skriva en generell rekommendation för min referensfil.
Som du kan se från bifogade brevbrev riktar jag mig till positioner i förlagsbranschen som kommer att dra på mina skrivnings- och redigeringsförmåga, liksom min organisatoriska förmåga.
Jag har inkluderat ett sammanställningsblad för att uppdatera ditt minne om några av mina nyckelhandlingar, inklusive min uppsats. Jag har också bifogat mitt CV som får dig uppdaterad om några av mina prestationer utanför klassrummet.
Vänligen meddela mig om du är bekväm med att godkänna min kandidatur för jobb i förlagsbranschen. Jag skulle gärna svara på några frågor och ge ytterligare information som hjälper dig att skriva din rekommendation. Kan vi träffas under din kontortid för att diskutera detta ytterligare?
Tack så mycket för allt du har gjort för mig och för att ta dig tid att granska den här förfrågan.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
E-postrekommendation Begär brev till en rådgivare
Ämne: Jessica Angel Recommendation Request
Kära fru Jones,
Jag skriver till dig för att begära att du anger en referens för mig när jag börjar jobbsökningen. Som du vet kommer jag att slutföra mina doktorandstudier under våren och har hittat flera spännande möjligheter som jag utforskar.
Som min kandidatexamen rådgivare och mentor tror jag att en referens från dig skulle ge en potentiell arbetsgivare information som skulle rekommendera mig som skolrådgivare.
Om du behöver mer information, kontakta mig via e-post eller telefon.
Tack så mycket för din övervägande och support.
Vänliga hälsningar,
Jessica Angel
555-123-4567
[email protected]
Kom ihåg att säga tack
När din professor skriver referensen, se till att skicka en tackanmälan till din referens, bekräfta favören. Du kan antingen skicka en handskriven anteckning eller ett e-postmeddelande.
Uppdatera din arbetssökning framsteg
Håll dina fakultetsmedlemmar uppdaterade med din arbetssökning när den fortskrider. Se till att låta dem veta om du verkar vara redo att genomföra en referenskontroll. Du bör också ge professorn en arbetsbeskrivning och kopia av ditt brevbrev så att de kommer att förberedas om de får ett samtal.