När du reser från ett jobb för att gå tillbaka till skolan är det alltid en bra idé att få ett möte för att informera din chef. Mest, men inte alla, arbetsgivare kräver två veckors varsel innan man avgår.
Uppföljning av detta möte med ett brev formaliserar ditt avgång och datumet för din avresa. Att skicka ett e-postmeddelande eller ett brev är också lämpligt om du arbetar på distans och inte har möjlighet att personligen informera din chef om att du lämnar.
Vad ska inkluderas i brevet
Ditt brev ska innehålla den sista dagen som du kommer att arbeta med. Du behöver inte nödvändigtvis ge en anledning till din avresa i ett uppsägningsbrev, men det är bra att dela med dig av att du går tillbaka till skolan. Att ge lämpligt meddelande kommer att lämna dig på goda villkor med din arbetsgivare och kommer också att se till att de ger dig en bra referens som hjälper dina framtida anställningsutsikter. Det är speciellt sant när du slutar med en bra anledning som att fortsätta din utbildning.
Ta också tid att tacka chefen för de möjligheter och stöd du fick när du anställde. Om du har tid att hjälpa till med övergången när företaget anställer någon som ersätter dig, nämna den här tillgängligheten också.
Din chef kan vara en värdefull nätverksresurs i framtiden
Om du återvänder till skolan för att få nya färdigheter att avancera i ditt nuvarande yrke, kom ihåg att din chef om du är nöjd med ditt arbete och imponerad av din professionalism, genom att skriva ett formellt uppsägningsbrev, så småningom kan bli en värdefull nätverksresurs för dig i en framtidsjobb.
Inte bara kan de ge en positiv referens, men de kan också - om du behåller kontakt med dem - varna dig för framtida karriärmöjligheter med antingen deras företag eller en annan organisation.
Av den anledningen är tonen som du använder och tacksamheten du uttrycker i ditt avgångsbrev avgörande.
Du bör aldrig använda ett avgångsbrev till flygproblem eller uttrycklig kritik som får dig att lämna en dålig anteckning. Du vill inte ge din chef eller chef anledning att tala dåligt om dig till andra potentiella arbetsgivare. Om du skickar ett e-postmeddelande för att avgå, lägg ditt namn och "avgång" i ämnet i meddelandet och ta med din kontaktinformation i din signatur istället för längst upp i brevet.
Kommer tillbaka till skolans avgångsbrev Exempel
Följande är ett exempel på uppsägning brev för att en anställd lämnar ett jobb och återvänder till skolan.
Ryan Ross
Chefredaktör
XYZ Magazine
100 Main Street
Springfield, MA 01109Kära herr Ross,
Godkänn detta brev som min formella avgång från XYZ Magazine som redaktionell assistent. Min sista anställningsdag är 15 augusti. Jag planerar att återvända till skolan för att driva mitt intresse för engelsk litteratur vid [Namn på universitet eller teknisk skola].
Jag vill tacka för alla de stora möjligheter som du har gett mig som anställd på XYZ Magazine. Jag har lärt mig så mycket om tidningsbranschen att jobba med mina medarbetare och handledare. Jag vet att de skriftliga, analytiska och samarbetsförmågor jag har utvecklat under arbetet med ditt företag kommer att vara mycket användbara på grundskolan.
Vänligen meddela mig om du behöver hjälp med övergången när du hyrar och utbildar min ersättare. Återigen tack så mycket för ett utmärkt två år med XYZ Magazine. Jag har uppriktigt haft min tid att arbeta med dig, och jag hoppas att vi kan hålla kontakten.
Respektivt din,
Signatur (brevpapper)
Susan Welch