Företag

Få svarstrategier för positiv risk

Inte alla risker är att undvikas

Vi tittade på riskstrategierna för att hantera negativ risk i en annan artikel. Negativa risker är när saker kan gå fel på ett projekt. Det är dock också möjligt att riskerna är positiva. Ja verkligen!

Vi tenderar att tänka mindre om positiv risk i projektledning, förmodligen eftersom lagmedlemmar, chefer och projektsponsorer fokuserar mer på vad som kan gå fel. Positiva risker är situationer som kan ge stora möjligheter om du bara utnyttjar dem effektivt.

Det finns också formella förvaltningsstrategier för att reagera på positiva risker. De är: Utnyttja, Dela, Förbättra och Acceptera. Låt oss titta på dem mer detaljerat.

Utnyttja

Denna reaktionsstrategi försöker se till att risken händer, så att du får den uppfattade nytta av situationen. Enkla sätt att göra detta kan vara att träna laget för att ge dem extra färdigheter eller att anpassa dina prestationer något så att de svarar bättre på möjligheten. Kom ihåg att positiv risk inte bara behöver gälla för de leveranser du skapar. Det kan också gälla hur du skapar dem.

Ett bra exempel på detta är om någon i ditt team får ett sätt att skära projektets tidsplaner med 10% om du ändrar en projektledningsprocess. Genom att träna människor i den nya processen kan du öka chansen att utnyttja möjligheten att leverera 10% snabbare. Följ? Det kan vara svårt att tänka på sätt att du kan utnyttja möjligheten så att du får situationen att hända. Tillbringa lite brainstorming för att se vad du kan komma med.

Dela med sig

Ett bra exempel på Share-svaret är att bjuda på arbete. Det kan hända att ditt bud skulle bli mer framgångsrikt om du samarbetade (dvs. delat) med ett annat företag. Möjligheten (i det här fallet, att vinna budet) skulle vara mer sannolikt att hända om du arbetade som ett lag. Ett annat exempel kan vara om du bygger något, att arbeta i partnerskap med ett specialiserat företag för en viss komponent kan ge dig kanten.

Förbättra

Förbättra möjligheten kan uppstå när du fokuserar på orsakerna till möjligheten. Med andra ord, vilka faktorer som kommer att göra denna positiva risk / möjlighet hända? Tänk på hur du kan påverka dessa faktorer. Detta kan vara genom att införa mjukvarufunktioner för att göra den nya produkten mer marknadsförbar eller delbar.

Det är beroende av att kunna effektivt formulera vad som kommer att orsaka den positiva situationen att hända så att du kan fokusera dina ansträngningar på lämpligt sätt. Få alla på projektgruppen tillsammans för att komma med idéer - du kommer att hitta det lättare att ta reda på hur bäst du kan svara på situationen, eftersom positiva riskreaktionsstrategier kan vara svåra att ta sig runt!

Acceptera

Som ovan är detta svaret "gör ingenting". Det är ett helt giltigt svar, men en som kanske behöver lite förklarande till din projektsponsor. Det innebär helt enkelt att du accepterar att möjligheten kommer att komma dig eller inte. Du gör ingenting för att påverka det på något sätt, och du lägger inte några planer på plats för att hantera det. De mest troliga situationerna för att använda detta tillvägagångssätt är:

  • När man vidtar åtgärder kommer det att vara för dyrt för den fördel du skulle få tillbaka om möjligheten skedde.
  • När man vidtar åtgärder är oproportionerligt vad gäller arbete: det är för mycket ansträngning att lägga planerna på plats baserat på sannolikheten för att risken uppstår.

Det kan finnas andra situationer där du hellre inte skulle göra någonting. Så länge du tar det här alternativet som ett ansett synsätt och inte för att du inte kom runt för att fatta ett beslut, så är det bra.

Pratar om positiv risk

Den största riskhanteringen är inriktad på att försöka undvika att situationer inträffar som kommer att vara dåliga för ditt projekt. Därför kan det vara svårt att få folk att tänka på de saker som kan gå rätt, och hur ska du i så fall dra nytta av situationen och få ut det mesta av det. Använd dina projektstyrelsemöten som utgångspunkt för denna typ av diskussion.

Vilken som helst av dessa positiva riskreaktionsstrategier du väljer bör din riskreaktionsstrategi noteras i ditt riskregister (tillsammans med övriga uppgifter för ditt riskregister). Få en fri riskregistreringsmall.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Hur Athyr Beauty kom med sin mission uttalande Mission uttalanden är en del av företagslandskapet, men de är också värdefulla för småföretag, till och med solo-utövare. Vad är en uppdragsförklaring? Ett uppdragsdeklaration är en kort redogörelse för en organisations syfte att identifiera omfattningen av dess verksamhet, vilken typ av produkter eller tjänster den tillhandahåller, den är avsedd publik och vilka värderingar den följer. Det kan också inn
Få karriärinfo om arbetsuppgifter, krav och mer "Som sjuksköterskor är läkare, veterinärtekniker är veterinärer", som Dawn McKays karriärplaneringsguide, lägger det på lämpligt sätt. Armé veterinärtekniker, inom militär yrkes specialitet (MOS) 68T, arbetar under överinseende av en licensierad och beställd veterinär för att tillhandahålla ett brett utbud av tjänster till våra furryvänner, som att ta vitala tecken, ge mediciner, utföra diagnostiska test och bistå med kirurgi. Intressant tillhandahåll
Har en av dina medarbetare eller affärsföreningar nyligen fått en kampanj? Överväg att skicka ett grattis till att bekräfta och fira de goda nyheterna. Förutom att vara en härlig gest som säkert är uppskattad, kan ditt grattis till mottagaren veta att du bryr dig om sin karriär och lycka. Det är också ett bra sätt att hålla kontakten med personer som du inte kan se eller interagera med regelbundet. Vad ska inklu
En budgetutövning, som ofta kallas en budgetöversättning eller en budgettering, är ett vanligt stycke företags- och finansjargon. Det hänvisar vanligtvis till en brådskande kostnadsbesparande ansträngning, vanligtvis en följd av finansiell underprestering. När vinsten löper betydligt under budgetar eller förväntningar, är en kraschinsats för att minska kostnaderna aggressivt det normala svaret. Enkelt uttryc
Betalda och obetalda praktikanter är berättigade till Workmans Comp Comp Benefits Alla stater (förutom Texas där arbetstagarens komp är frivillig) kräver att arbetsgivare tillhandahåller ersättning för arbetstagare (ibland kallas arbetstagarens komplikation till sina anställda). Arbetstagarens kompensförsäkring ger täckning om arbetstagaren är skadad på jobbet eller utvecklar ett medicinskt problem eller sjukdom på grund av jobbet (dvs karpaltunnelsyndrom eller cancer från att bli utsatt för giftiga kemikalier.) Har arbetsgivar
CoolWorks är en arbetsstyrelse för coola säsongsarbeten och karriärmöjligheter. Nationalparker, skidorter, läger, rancher, nöjesparker och andra roliga och historiska platser visar sina jobb möjligheter på Cool Works. CoolWorks ger också resurser och råd för arbetssökande, äldre arbetstagare och arbetsgivare. Förutom säso