Använd detta brev för att ge formellt meddelande om att du lämnar
När du avgår från en position är det en bra idé att skicka ett formellt uppsägningsbrev samt att informera din chef personligen. Ett brev ger officiellt meddelande om att du lämnar ditt jobb, inklusive ditt senaste anställningsdatum. Det fungerar också som bevis i din personaldokument som du har följt din arbetsgivares uppsägningskrav (många företag kräver på sina anställningsavtal att anställda lämnar minst två veckors formella underrättelse om att de ska avgå från sin position).
Vad ska inkluderas i ditt uppsägningsbrev
Du behöver inte inkludera anledningen till din avgång. Det är bäst att hålla brevet enkelt och till den punkten. Du behöver bara inkludera det faktum att du har avgått, din sista arbetsdag och dina bästa önskemål för en smidig övergång.
Om det är möjligt är det dock också en bra idé att nämna de goda erfarenheterna och karriärutvecklingsstöd du hade under din anställning och tacka din arbetsgivare för dessa möjligheter. Ett sådant uttryck av tacksamhet kan bidra till att din arbetsgivare kommer att vara villig att tjäna som en professionell referens till dig i framtiden om behovet skulle uppstå.
Beroende på omständigheterna för din avresa kan ditt brev vara en uppföljning till ett samtal med din handledare där du diskuterade dina avsikter.
Andra saker att tänka på
Det finns några avgörande avgångar gör och inte, så se till att du noga tänker igenom dina handlingar innan du kontaktar din chef.
Do:
- Håll det positivt. Din avgång är ditt slutgiltiga intryck när du avslutar ett jobb, och det är alltid en bra idé att lämna en positiv anteckning - för att göra dina överordnade och kamrater ledsna för att du ska gå.
- Ange ett formellt brev. Ett skriftligt brev, antingen e-post eller mailat, är viktigt eftersom det ger stängning till din HR-fil. Det försäkrar också att alla lämpliga handledare och ledning har den information de behöver. Kom ihåg att vara artig och ödmjuk, oavsett anledningen till att du lämnar jobbet.
- Erbjuda att hjälpa till med övergången. Det är bra etikett att erbjuda dig hjälp under personalförändringen. Det kan innebära att du hjälper till att intervjua och träna din ersättare, eller bara dokumentera dina projekt och processerna som är inblandade i att slutföra dem.
Inte:
- Skryta om ditt nya jobb. Du går - det finns ingen anledning att gnugga den. Dessutom finns det alltid chans att ditt nya jobb inte kommer att träna. Om det händer kanske du önskar att du stannat på goda villkor med dina gamla medarbetare, antingen som referens eller för att se om du återvänder till ditt gamla jobb.
- Berätta hela sanningen under din avslutningsintervju. Kanske lämnar du för att du hatar din chef, eller inte passar in i företagskulturen, eller känner inte någon koppling till företagets större mål. Nu är det inte dags att vara helt uppriktig om dessa fakta. Exitintervjuer kan tyckas vara en bra tid att dela dina problem med företaget, men de är verkligen inte. Håll det positivt och närma sig mötet som ett tillfälle att cementera nätverksförhållandet, inte en chans att ventilera.
- Avsluta utan föregående meddelande. De flesta industrier är mycket små världar; lämna utan tillräcklig varsel eller dåligt, och det kommer sannolikt att komma tillbaka till att bita på lång sikt.
Formell uppsägning brevprov
Här är formella uppsägningsbrev exempel att använda som en guide när du skriver om din avsikt att säga upp din anställning.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skulle vilja informera dig om att jag avgår från min position som marknadsföringsansvarig för Smith Company, den 1 oktober 20XX.
Tack för det stöd och de möjligheter du har gett mig under de senaste två åren. Jag har verkligen haft min tjänst med [infoga företagsnamn] och är mer än tacksam för den uppmuntran du har gett mig att uppfylla mina professionella och personliga tillväxtmål.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång för att underlätta det smidiga överföringen av mitt ansvar till min efterträdare, var snäll och låt mig veta.
Jag skulle vara glad att hjälpa men jag kan.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
E-postmeddelande
Om du skickar ditt avbokningsbrev till din e-postadress bör du observera vad innehållet i e-postmeddelandet är. "Avgång - Jane Doe" eller "Jane Doe Avgång" som ämne kommer att se till att chefen kommer att känna igen meddelandets betydelse. Brevets kropp borde vara detsamma som någon formell avgång.
Ämne: Förnamn Efternamn Avgång
Kära Herr / Ms. Handledare,
Vänligen acceptera detta brev som formell anmälan om att jag har avgått från Capitol Company. Min sista arbetsdag är 25 januari, 20XX.
Jag uppskattar verkligen de erfarenheter och tillväxtmöjligheter jag har uppnått när jag jobbar med dig. min efterträdare, som jag, kommer att vara lycklig att vara en del av din dynamiska och stödjande lagoperation.
Om jag kan hjälpa till på något sätt för att underlätta övergången, vänligen meddela mig det. Jag önskar dig och [Infoga namn på företag] fortsatt framgång.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
[email protected]
555-222-3344
Mer om att lämna ditt jobb: Fler uppsägning brevprover | Uppsägning Email Message Exempel | Uppsägning brev skrivning tips