Referenskontroller hjälper potentiella arbetsgivare att bekräfta att kandidaterna har varit ärliga i sin arbetsansökan och intervju svar. Några av de frågor som ställs vid kontroll av referenser är faktiska, centrerar kring jobbtitel, lön, anställningsdatum etc. Referenskontroller är också en möjlighet för en arbetsgivare att få en känsla av kandidaternas prestation på jobbet och personliga kvaliteter.
Oavsett om du är en arbetsgivare som kontrollerar en sökandes referenser eller en kandidat som vill veta vilka frågor som ställs under en referenskontroll, finns det vanliga frågor som vanligtvis används för att kolla potentiella medarbetare.
Frågor Arbetsgivare frågar vid genomförande av referenskontroll
Innan du gör ett jobb erbjuds en potentiell arbetsgivare att kolla referenser. Många arbetsgivare kommer inte ge ut mer information än att börja och sluta anställnings- och löneinformation. Faktum är att många företag hänvisar till alla begäran om hänvisningar till HR-avdelningen, som ofta inte har ytterligare uppgifter tillgängliga.
Andra kan vara villiga att diskutera din arbetsprestation, din arbetsetik, din närvaro på jobbet, din attityd och andra kriterier som är viktiga för ett företag när du överväger om du ska göra ett jobbbud. Förutom tidigare arbetsgivare kan de personer du har lämnat som referenser också kontaktas.
Sample Reference Check Questions
- När fungerade (namn) för ditt företag? Kan du bekräfta att du börjar och slutar anställningsdatum? När lämnade han / hon företaget?
- Varför lämnade (namn) lämna företaget?
- Vad var hans / hennes start- och slutlön?
- Vad var hans / hennes ställning? Kan du beskriva arbetsansvaret?
- Kan jag kortfattat granska (namns) CV? Arbetar jobbtiteln och arbetsbeskrivningen till den position som (namn) hölls?
- Missade (namn) mycket arbete? Var han / hon ofta sen? Var det några problem du känner till som påverkat hans / hennes jobbprestation?
- Fick han / hon det bra med ledningen och medarbetarna?
- Kan du beskriva den här personens erfarenhet som medlem i ett lag?
- Gjorde (namn) föredrar att arbeta på lag eller självständigt?
- Hur stödde han / hon medarbetare?
- Vad var (namnets) styrkor och svagheter som anställd?
- Var (namn) befordrats med ditt företag?
- Har (namn) övervakat andra anställda? Hur effektivt? Om jag pratade med de anställda, hur tror du att de skulle beskriva (namnets) ledningssätt?
- Hur hanterade (namn) konflikt? Vad sägs om tryck? Påfrestning?
- Har du utvärderat (namnets) prestanda? Kan du prata med sina starka och svaga punkter? Vad noterades som behöver förbättras under denna prestandaöversikt?
- Vad var (namnets) största prestation när du arbetade för ditt företag?
- Skulle du rehire (namn) om möjligheten uppstod?
- Om jag beskriver den position vi anställer för dig, kan du beskriva hur bra en passform du tror (namn) skulle vara för positionen?
- Finns det något jag inte har bett om att du skulle vilja dela med mig?
Sample Reference Check Letter
Vissa arbetsgivare kommer att kolla referenser skriftligen så att de har en referens över referensen. Detta ger också referensen ge med tillstånd att släppa information på sökandens vägnar.
Här är ett exempel på en referenscheckbrev som skickats till en tidigare arbetsgivare.
Keene Graphic Design
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13 april 20XX
Herr Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Referens för Ms Amy Rhineheart
Kära Herr Tom Smith:
Sökanden som nämnts ovan har ansökt om anställning hos Keene Graphic Design. I hennes anställningsansökan har hon listat dig som referens. Om du kan tillhandahålla denna information behöver vi veta sökandens arbetshistoria, utbildningshistoria och personliga kvalifikationer eller lämplighet för anställning.
Vänligen svara på dessa frågor så mycket som möjligt, eftersom den här informationen gör det möjligt för oss att göra ett välinformerat, korrekt anställningsbeslut.
Var vänlig medveten om att all information du lämnar kommer att hållas strikt konfidentiell. En utgåva som tillåter dig att lämna den begärda informationen har undertecknats av sökanden och en kopia bifogas.
Vänligen kontrollera genom att svara på följande frågor.
Hur länge har du känt fru Rhineheart?
Vad är karaktären av ditt förhållande till sökanden?
Varför tror du att fru Rhineheart är en bra kandidat till denna position?
Var god anteckna några specifika kvalifikationer eller egenskaper som du tycker skulle göra henne lämplig för denna position, eller några skäl till varför hon skulle utmärka sig på denna position.
Känner du till några anledningar som kan förhindra att Ms Rhineheart uppfyller sin ställning?
Vet du om några anledningar till varför hennes prestanda inte skulle vara tillfredsställande?
Information tillhandahållen av:
Underskrift: ____________________
Datum: ___/___/___
Tack för ditt samarbete med att ge dessa svar. Vi uppskattar ditt snabba svar.
Vänliga hälsningar,
Jason Brown
Personalchef
Keene Graphic Design
Tips för arbetssökande
Du kan inte styra vad din ex-arbetsgivare kommer att säga om dig, men du kan coacha dina personliga referenser för att se till att deras svar matchar ditt och att du är både på samma sida när det gäller ditt arbetshistoria och förmågor.
Även om du har arbetat tillsammans mycket nyligen, är det meningsfullt att ha en konversation om vad det nya jobbet innebär och vad den anställande chefen vill se i en framgångsrik kandidat. På så sätt kan din referens betona de färdigheter och erfarenheter som passar arbetsuppgifterna.
Du kan till och med ge dem en kopia av arbetsbeskrivningen, tillsammans med en påminnelse om varför du är väl lämpad för rollen. Detta kommer att spara tid och säkerställa att du får bästa möjliga referens.