När du har skrivit sista stycket i ett formellt brev kan du känna att du är klar och kan gå vidare till korrekturläsning. Men precis som det finns en stil på hur man adresserar någon i ett formellt brev och för brevets övergripande format finns det också riktlinjer för hur man loggar av.
När man slutar ett formellt brev är det viktigt att förmedla lämplig mängd respekt för den person som mottar brevet.
Till exempel skulle du använda ett annat, mer konservativt, komplett stäng för en okänd mottagare än vad du skulle ha för en affärsförening du vet ganska bra. Din stängning och signatur ska vara så professionell som resten av ditt brev eller e-postmeddelande.
Vad är en gratis nära?
En gratis stängning, även känd som en gratis stängning, är termen införs före din signatur i ett e-postmeddelande eller ett formellt brev. Denna sign-off-fras visar din respekt och uppskattning för den person som överväger begäran i ditt brev eller e-postmeddelande. Trots att det är en mycket gammaldags tradition, används en gratis stängning fortfarande som de rigueur när man skriver formell företagskorrespondens.
När du skriver eller skickar ett brev till ett jobb eller någon typ av företagsbrev, är det lämpligt att använda ett gratis stäng. Se till att du väljer en, men den är professionell snarare än avslappnad.
Exempel på formella bokstäver
Följande alternativ är alla bra sätt att avsluta ett formellt brev:
- Vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Bäst,
- Mitt bästa,
- Hälsningar,
- respektfullt,
- Respektivt din,
- Vänliga hälsningar,
- Med vänlig hälsning,
- Tack,
- Med respekt,
- Med vänliga hälsningar,
- Kära verkligen,
- hjärt~~POS=TRUNC,
- Med hjärtliga hälsningar,
- Med uppskattning,
- Med tacksamhet,
- Med uppriktig uppskattning,
- Med uppriktigt tack,
Vilket gratis stäng är rätt att använda?
Alla alternativ som anges ovan är lämpliga för användning i företagskorrespondens. Välj vilken du vill använda baserat på hur väl du känner mottagaren och omständigheterna bakom ditt brevskrivning. Till exempel begränsar alternativ som är någon form av ett tack (som "Med uppskattning" och "Med tacksamhet") till fall där du begär en tjänst eller uttrycker uppskattning.
Du kan tänka på "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar", "Cordially" och variationerna på dessa closers som den lilla svarta klänningen av gratis stänger. Du kan inte gå fel att välja ett av dessa alternativ - de är alltid lämpliga.
Tänk på att om du skriver någon i väpnade styrkor, är det vanligt i militären att använda den fria stängningen, "Respektivt" eller dess förkortning, "V / R".
Undvik att vara alltför avslappnad i din gratis stängning
Du skickar inte email med en vän eller skickar ett tack till en släkting. Använd inte tillfälliga sign-offs som "Love", "Cheers", "Senare", "Ciao" eller "Always." Dessa alternativ matchar inte formaliteten i ditt brev. Du vill hålla din korrespondens professionella ton konsekvent, från hälsningen genom innehållet genom att logga in.
Så här formaterar du stängningen och inkluderar din signatur
Kom alltid ihåg att följa upp slutet med ett komma, som i exemplen nedan. Ditt typnamn kommer att gå efter det kostnadsfria stänget.
Om du skickar ett exemplar med brev, lämna fyra rader av mellanslag mellan stängningen och ditt typade namn. När du skriver ut bokstaven kommer det att ge dig gott om utrymme för att skriva ditt namn i blått eller svart bläck mellan ditt fria stäng och ditt typnamn.
Om du skickar ett mail lämnar du ett mellanslag mellan det fria stänget och din signatur.
Du kan skriva din titel under ditt namn, samt din telefon och e-postadress. I e-postmeddelanden kan du inkludera en e-post signatur sektion med kontaktuppgifter.
När du slutar skriva ett brev förstår du alltid det för stavning, grammatik och skiljetecken.
För att få ett bra intryck måste ditt brev byggas felfritt.
E-postmeddelande Signatur:
Vänliga hälsningar,
Tanisha Johnson
Försäljningschef, ABC Industries
Skrivet Brevsignatur
Vänliga hälsningar,
(skriftlig signatur)
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Fler riktlinjer för att skriva en formell skrivelse
Är du fortfarande osäker på vad som ska inkluderas (eller inte inkluderat) i ett formellt brev? Från lämplig formatering till hur du adresserar brevet, ta reda på tips och vägledning för att skriva ett formellt företagsbrev.
Ytterligare information:
Så här formaterar du ett företagsbrev
Exempel på företagsbokstäver