Evenemangsplanering Karriärer

Arbetsbeskrivning

Varje grupp av vänner verkar alltid ha en person som tar ansvar för festplanering, på något sätt att veta hur man ser till att alla har en bra tid. I den verkliga världen finns det ett yrke där dessa underhållande mavens skulle utmärka sig mycket: händelseplanering.

Organisationer, företag och individer använder sig ofta av evenemangsplanerare för att samordna konventioner, affärsmöten, mässor och privata partier.

Kallas också konferens- och mötesplanerare, de gör allt som är inblandat i att se till att dessa händelser går smidigt, bland annat att välja platser. anställa cateringfirma, underhållning och andra säljare; och arrangera logi och transport för deltagare. De vars expertisområde är bröllopsplanering kallas bruksrådgivare eller bröllopsplanerare.

Snabb fakta

• Evenemangsplanerare uppnådde en median årslön på $ 47.350 i 2016.
• Cirka 100 000 personer var anställda som evenemangsplanerare 2014.
• De flesta arbetade för privata företag; en tiondel var egenföretagare.
• US Bureau of Labor Statistics förutspår att detta yrke kommer att ha ett mycket bra jobbutsikt, med sysselsättningsökning som är snabbare än medeltalet för alla yrken fram till 2024.
• Jobb är vanligtvis heltid, men du borde förvänta dig att arbeta ytterligare timmar under de dagar som leder fram till och under stora händelser. Du kan också behöva arbeta på helgerna.

• Du måste också delta i de händelser som du arbetar med.

En dag i en händelseplanerares liv

Vad är några av arrangörernas typiska arbetsuppgifter? Enligt jobbmeddelanden på Indeed.com, de:

• "Organisera och schemalägga företagsevenemang på plats och offsite, inklusive executive retreats, prisprogram, årsdagar belöningsprogram, internt utflykter och speciella evenemang"

• "Skapa ny verksamhet och skapa ny försäljning"
• "Utför forskning, gör besök på webbplatsen och hitta resurser för att hjälpa medarbetarna fatta beslut om evenemangsmöjligheter"
• "Koordinera menyn för alla måltidsfunktioner"
• "Identifiera, bjud in och bekräfta lämpliga högtalare för konferenser"
• "Utveckla, hantera och administrera alla aspekter av händelsessystem för registrering, rapportering och andra behov relaterade till möten och evenemang"
• "Direkt och lösa olika utmaningar dagligen där lösningar är avgörande för att förbättra resultatet eller uppnå målen för varje program eller händelse"
• "Förhandla och hantera alla aspekter av avtalsförpliktelser"

Hur man blir en evenemangsplanerare

Om du vill arbeta som evenemangsplanerare ska du tjäna en kandidatexamen i gästfrihetshantering eller en relaterad majoritet. Även om du kanske kan få ett jobb på grundnivå utan formell utbildning, kommer det att begränsa dina chanser till karriärtillväxt.

Vissa personer som arbetar inom detta område har examen i PR, marknadsföring, kommunikation och företag, men du borde komplettera din utbildning med arbetslivserfarenhet. Ett sätt att göra detta är genom praktik.

Vilka mjuka färdigheter behöver du?

• Kommunikationsförmåga: Utmärkt lyssnande, talande och skriftliga färdigheter kommer att underlätta din förmåga att kommunicera med leverantörer, evenemangsmedlemmar och personal.

• Uppmärksamhet på detaljer: Din förmåga att lägga märke till de allra minutaste detaljerna i en händelse, från typsnittet på inbjudningarna till sallad som serveras i receptionen, är avgörande.
• Samordning: Du måste kunna arbeta tillsammans med andra människor och anpassa dina åtgärder till deras.
• Problemlösning: Du måste vara skicklig för att inte bara lösa problem utan behålla din lugn när du gör det.
• Interpersonella färdigheter: Möjligheten att upprätta och upprätthålla relationer med leverantörer är viktigt och kommer att göra ditt liv enklare när det är dags att planera framtida händelser.

Vad är möjligheterna till utveckling för evenemangsplanerare?

När du får erfarenhet kan du få möjlighet att ta på sig mer ansvar. Du kan gå över från att vara konferenssamordnare till att vara programkoordinator och sedan vara möteschef.

Så småningom kan du bli en verkställande direktör för en organisation. Du kan alternativt vilja starta ditt eget företag.

Vad ska arbetsgivare förvänta sig av dig?

Förutom utbildning, erfarenhet och mjuka färdigheter har arbetsgivare också vissa förväntningar på de evenemangsplanerare som de anställer. Dessa krav framkom i jobbmeddelanden på Indeed.com:

• "Energetisk och positiv inställning"
• "En hängiven lagspelare som trivs i en samarbetsmiljö"
• "Möjlighet att arbeta flexibelt och krävande timmar, inklusive nätter, helgdagar och helger vid behov"
• "Måste ha bra offentliga talande färdigheter"
• "Självmotiverad och kunna arbeta både självständigt och som en del av ett lag"
• "Förmåga att multitaska och arbeta väl under press"
• "Starka datorfärdigheter som inkluderar kompetens med MS Office och Google-applikationer"
• "Förmåga att resa"

Är denna yrke en bra passform för dig?

Du bör överväga dina intressen, personlighetstyp och arbetsrelaterade värden när du försöker bestämma om en evenemangsplaneringskarriär är lämplig för dig. Denna karriär kan vara en bra passform för någon med följande egenskaper:

• Intressen (Hollandsk kod): ECS (Entreprenör, Konventionell, Social)
• Personlighetstyp (Myers Briggs Personlighetstypindikator [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Arbetsrelaterade värden : Relationer, Oberoende, Prestation, Erkännande

Yrken med liknande uppgifter och aktiviteter

källor:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handbok för yrkesmässig Outlook, 2016-17; Arbets- och utbildningsstyrelsen, US Department of Labor, O * NET Online.