Sample Absence Notes för en doktors besök
Behöver du ge din arbetsgivare en formell anmälan när du saknar arbete på grund av en läkarmottagning? Vissa företag krävde att anställda presenterar skriftlig dokumentation när de är frånvarande från jobbet, även om det inte är en förlängd frånvaro.
I vissa fall kan du behöva skriva ett brev eller ett e-postmeddelande som dokumenterar din frånvaro eller få en anteckning från din läkare. I andra kan muntligt meddelande vara tillräckligt.
Arbetsplatsavvikelse
Om du inte är säker på vad företagets policy är, fråga alltid om regler om frånvaro och lämna medicinska möten innan du behöver använda dem.
Anta inte att din nuvarande arbetsplats har samma policy som tidigare gjorde. Politiken kan också förändras, så den klokaste kursen är alltid att informera din handledare om det är möjligt att du måste ta avgång för en medicinsk tidpunkt. En veckas uppsägning är förmodligen riklig tid, om du inte är inblandad i ett deadline-kritiskt projekt där du vet att din närvaro kommer att saknas. Försök i så fall ge din handledare extra tid så att lämpliga arrangemang för en ersättare kan göras.
När skriftligt meddelande krävs kan du behöva skriva brevet eller din arbetsgivare kan begära ett brev från din läkare. Exemplen som ges här är endast för allmän vägledning, så redigera så att den passar din personliga situation och för att uppfylla kraven på din arbetsplats.
Vad kräver din arbetsplats för frånvaroanteckningar?
Du kan behöva meddela din handledare i förväg om schemalagda möten för att bli ursäktad.
Om du inte gjorde det kan din frånvaro få disciplinära konsekvenser. För nödutnämningar kan du emellertid kunna lämna in ett ursäkta brev efter det faktum.
Vissa arbetsplatser kan kräva en skriftlig, undertecknad anteckning, medan andra kan acceptera ett mail, fax eller textmeddelande. Skicka eller lämna in anteckningen så snart du återvänder till jobbet, eftersom vissa arbetsgivare har en tidsgräns för att ta emot dem.
Din arbetsgivare kan också ha en policy som kräver dokumentation av utnämningen, till exempel en anteckning från läkarkontoret. Om så är fallet kan du önska att begära en sådan anteckning vid tidpunkten för läkarens tidpunkt, eller om kontoret undertecknar en anteckning som liknar det angivna exemplet.
Sample Doctor's Visit Letter
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan om att jag inte kunde delta på måndagen den 15 juni, 20XX, på grund av en tidigare planerad doktorsavhandling.
Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation.
Vänliga hälsningar,
Din signatur ( brevpapper )
Ditt typade namn
Skickar ett e-postmeddelande
Om du föredrar att skicka din anmälan, se till att du är skriftlig och formaterad på ett professionellt sätt. Inkludera din e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås, om din arbetsgivare har några frågor. Välj en ämnesrad som är klar och till punkten, t.ex. "Doktorens anteckning - John Smiths frånvaro på [datum]."
Provläkarens anteckning
Om din arbetsgivare kräver skriftlig dokumentation av läkarbesöket kan ditt medicinska kontor ha en standardanmälan på brevpapper som de kan skriva ut på begäran.
Om inte, ska du skriva en ursäkt som följande exempel och få din läkare att underteckna det vid slutet av ditt möte.
Datum
Läkarens namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Till den som detta berör:
Godkänn detta brev som dokumentation som jag behandlade [sätt in anställningsens namn] under ett möte på mitt kontor måndag den 9 maj, 20XX, klockan 14:00
Om du behöver ytterligare bekräftelse, var god kontakta min kontorspersonal på (XXX) XXX-XXXX.
Vänliga hälsningar,
Läkarens underskrift ( brevpapper )
Läkarens typade namn, MD
Ytterligare steg kan krävas
Du kan behöva följa upp och dokumentera din frånvaro i tidssystemet och begära lämna med retroaktivitet.
På arbetsplatser med strängare personalresurser (HR) kan du vara på "frånvarande utan förflutna" status tills din begäran om förfrågan lämnas in och godkänns. Detta kan leda till disciplinära åtgärder av vissa arbetsgivare om du inte följer alla sina förfaranden.
Det är också en bra idé att kolla några dagar efter att du skickat in din anteckning för att säkerställa att HR loggade din dokumentation, speciellt om din arbetsgivare tilldelar en officiell status för arbetstagare som saknar ledighet.