När en vän eller kollega får ett nytt jobb är det både artigt och smart att skicka en gratulationsnotation. Professionella nätverk oljas och upprätthålls genom små men positiva uttryck för stöd och uppmuntran, och en enkel gratulation kommer att komma ihåg av mottagaren.
Medan det mest personliga tillvägagångssättet är att handskriva och skicka ett traditionellt kort via post, är det också bra att skicka ett mail för att uttrycka dina bästa önskemål.
Var noga med att det är personligt att spegla ditt förhållande till personen du skickar den till. Här är ett gratulationsnotat exempel som du kan skräddarsy för att skicka via e-post till någon som har hittat ett nytt jobb.
Grattis E-postmeddelande Exempel
Ämneslinje: Grattis till din nya position
Hej Steve,
Det var med stor glädje jag lärde mig om din nya position hos Kiwi Company.
Jag har känt och arbetat med dig, jag vet att du är redo för en sådan utmaning och är imponerad av ditt initiativ för att driva den här underbara nya karriärriktningen. Du har nödvändiga kunskaper och erfarenheter och kommer att göra en fantastisk Team Leader. Medan vi kommer att sakna din kompetens och den allmänna optimismen och jubel du har genererat i vår avdelning, är jag mer än lycklig för din framgång när du landar din nya roll. Vänligen meddela mig om det finns något jag kan göra för att stödja dig under övergången mellan jobb.
Lycka till när du går vidare i din karriär, och håll mig uppdaterad om hur saker och ting går!
Vänliga hälsningar,
Joseph Purple
- din e-postadress
- dina sociala medier hanterar
- ditt telefonnummer
- din hemsida
Elements of a Congratulations Email för ett nytt jobb
I ditt email, var noga med att ta med företaget och positionen för mottagarens nya jobb. Lägg till personliga, specifika detaljer som exemplifierar varför du tror att de kommer att lyckas i sin nya roll. Önskar dem framgång, och erbjuda att stödja dem under sin karriärövergång.
Slutligen, var noga med att inkludera flera sätt att kontakta dig, inklusive e-post, telefon, hemsida och sociala medier (t.ex. LinkedIn) vid signaturen av ditt meddelande.
Du kan också föreslå att du kommer ihop för kaffe, lunch eller en happy hour om några veckor så att du kan fånga på hur de gör det i sin nya position.
Ska du också skicka ett traditionellt kort? Om du har ett starkt förhållande, skickar du blommor, ballonger, godis eller helt enkelt ett underbart kort utöver e-postmeddelandet.
Varför ska du skicka en grattis till ett nytt jobb
När din vän eller kollega får en ny position växer deras antal kontakter. Genom att hålla kontakten med en person i ett nytt jobb kan du kanske få introduktioner till personer i det företaget.
Om din vän tar ställning inom din organisation eller företag, kommer de fortfarande att skapa nya kontakter. Ett företag som anställer genomgår förändringar och omstruktureringar, vilket betyder att spännande nya möjligheter oundvikligen kommer att uppstå. Om du tillhandahåller en viss tjänst eller produkt kan din vän lära sig att det behövs i sin nya situation och rekommendera till sin handledare att du går med i deras nya team.
Ibland kan du ha ansökt om det jobb som din vän anställdes för att fylla.
Låt inte det hindra dig från att skicka ett gratulationsmeddelande. Håll kommunikationen öppen med ett optimalt och stödjande e-postmeddelande.
Om du upprätthåller ett positivt förhållande med dem kan du lära dig mer om sitt nya jobb och använda den här informationen för att skapa dina applikationer till liknande positioner i framtiden. Uppföljning med en annan anteckning om några veckor, föreslår att man kommer tillsammans för att se hur saker och ting går.