De kan om de inte diskriminerar mot äldre sökande
Åldersrelaterade frågor är vanliga i mitt email eftersom arbetsmarknaden är särskilt svår för äldre arbetstagare. Många arbetsgivare uppskattar visdom, nåd och erfarenhet som en äldre medarbetare kan ta med på arbetsplatsen. Men andra ser bara glansen av den nyanställda medarbetaren som har välutvecklad teknik, entusiasm, energi och en önskan om att snabbt växa och bidra.
Läsarfråga: Nyligen intervjuade jag för ett jobb - och företaget bad mig och de andra tre slutliga kandidaterna att fylla i ett formulär för bakgrundstillstånd innan någon av de fyra av oss erbjöds positionen. Den begärda informationen inkluderar födelsedatum (DOB), SSN (personnummer) och förarens licensnummer.
Jag ville inte ha sådan personlig identifierande information i databasen hos ett stort bakgrundskontrollföretag om jag inte erbjöds jobbet, vilket jag inte var på den tiden. Också, för att jag är 65, fruktade jag åldersdiskriminering. Ändå uppfyllde jag och slog fast att det inte skulle skada mina chanser - antingen för att de kunde tro att jag gömde något eller att jag var samarbetsvillig.
De lade upp en ansvarsfriskrivning på tillståndsformuläret: "Födelsedatum är endast begärt för identifiering för att få noggrann hämtning av dokument och det kommer inte att användas för diskriminerande ändamål."
Med andra ord var begäran om bakgrundstillstånd stegen två i processen:
- Första personintervju: en på en,
- Begäran om tillstånd att utföra en bakgrundskontroll med DOB för de fyra slutliga kandidaterna,
- Andra personintervjuintervju, och
- Förmodligen det slutliga valet
Var det lagligt och lämpligt för företaget att begära min DOB i en bakgrundskontrolltillstånd innan ett jobb erbjuds? Jag skulle vilja veta att hantera en sådan förfrågan, om den skulle uppstå igen i framtiden.
Mitt svar: Det finns ingen lag mot att be om ålder på en arbetsansökan eller i bakgrundskontroll. Det kan variera från land till land eller från stat till stat.
Med detta sagt uppmuntrar jag arbetsgivare att inte begära information som ålder och socialförsäkringsnummer på ansökan på grund av potentiella diskrimineringsfrågor.
Jag vill inte heller ansvaret för att hålla den informationen för någon annan än min sista kandidat eller två. Men det är vanligtvis rekommenderat som ett steg för att påskynda anställning.
Arbetsgivare behöver det för att göra bakgrundskontroller, och du bör överväga att uppmuntra att din ansökan har nått en bakgrundskontrollpunkt. Endast arbetsgivare bakgrund kontrollera sina finalister för en position, och bara med ditt tillstånd.
Varje arbetsgivare skiljer sig åt när de gör bakgrundskontroller men så länge de håller sin process lika för varje kandidat är deras anställningsprocess lämplig. Arbetsgivaren vet redan hur gammal du är från ansökningsmaterial och det faktum att du redan har intervjuats. Ja, de kan diskriminera, men du skulle ha svårt att bevisa att ålder var en faktor i sitt beslut att anställa dig eller inte.
Personalkontor som jag är bekant på går i längden för att inte dela med sig av potentiellt diskriminerande information med sina anställningsgrupper. Jag har till exempel aldrig delat en kandidats ansökan med anställningsledaren på grund av informationen där. Inte heller skulle jag någonsin dela bakgrundsinformationen som en kandidat gav mig att utföra kontrollerna.
Hyresgruppen får endast en kopia av CV och brevet. Arbetskandidater rekommenderas att sätta endast de senaste tio åren av relevant jobbhistoria på deras CV. De kan också lämna datum för sina grader tills arbetsgivaren behöver verifiera graden. Det är i arbetsgivarens intresse att arbetstagare skyddas mot potentiella anspråk på diskriminering.
Arbetsgivare kan fråga om vad de tycker att de behöver för att göra ett legitimt anställningsbeslut. Om de är konsekventa och inte använder informationen att diskriminera, har de goda förutsättningar.
Jag är inte advokat så det här är bara min personliga åsikt. du kommer att vilja kolla med en advokat om arbetsrätt om du är orolig för begäran. När du söker jobb kan du hitta det här till hjälp: Behåll professionell relevans vid vilken som helst ålder - 9 tips hjälper dig att bekämpa åldersdiskriminering ingen materia din ålder