Företag

7 sätt för en chef att förbereda sig för en resultatöversikt

Den årliga anställdas prestationsöversyn är en väsentlig personalprocess för att dokumentera hur bra en anställd utfört under året, en möjlighet att ge feedback till arbetstagaren och fungerar som ett springbräda för att fastställa prestations- och utvecklingsmål för det kommande året.

Den årliga arbetsplatsritualen jämfördes dock med en resa till tandläkaren för att få en rotkanal. Båda kan vara noggranna beskrivningar. Precis som att ta hand om dina tänder, beror det på att den årliga prestationsöversikten slutar känna som en rotkanal på grund av bristande förebyggande underhåll.

Med en hälsosam mängd planering och regelbundna kontroller kan den årliga prestationsöversynen vara så smärtfri som årlig tänderrengöring. Här är sju sätt som en chef kan förbereda sig för en årlig utvärdering av anställdas prestanda för att göra det till en produktiv och smärtfri diskussion:

1. Börja med prestationsförväntningar och mål

Att förbereda en årlig prestationsöversikt börjar med anställningsprocessen. En välskriven jobbpost och arbetsbeskrivning beskriver tydligt vad som förväntas av arbetstagaren och vilken bra prestanda ska se ut.

Prestationsförväntningarna behöver inte ske i form av en formell arbetsbeskrivning. Se hur man skriver reella prestationsförväntningar som gör skillnad för ett mer informellt och effektivt sätt att utveckla och kommunicera resultatförväntningar. Var noga med att diskutera dessa förväntningar och mål med medarbetaren och regelbundet se över dem. Saker kan förändras, och när de gör det, ska arbetstagaren inte vara den sista som vet.

2. Ge regelbunden feedback under hela året

En stor del av att årsredovisningen är smärtfri är att eliminera överraskningar. Anställda förtjänar och behöver regelbundet positiv och kritisk återkoppling. För att feedback ska vara effektiv måste det vara aktuellt, levereras så snart som möjligt efter resultat eller beteende. Visst, kritisk återkoppling kan sticka lite, men det är sätt mindre smärtsamt än att få allt på en gång i slutet av året.

3. Hantera resultatproblem snabbt och avgörande

Den årliga översynen är INTE tiden att ta itu med ett allvarligt prestanda problem för första gången. Chefer behöver lära sig att identifiera, diagnostisera och diskutera prestanda problem under hela året.

4. Underhålla dokumentation hela året

En av de svåraste delarna av att förbereda en granskning försöker komma ihåg allt som hände under ett år. När en chef inte håller rekord över anställdas prestanda och beteenden under året, tenderar de att basera sin recension på det senaste minnet.

Ett enkelt sätt att dokumentera under året är att hålla en mapp för varje anställd för prestationsrapporter, exempel på bra och dåligt beteende, sammanfattningar av diskussioner, feedback från kunder, närvaroposter och allt annat som gäller prestationsförväntningar och mål.

5. Få feedback från andra

Medan en chef är den bästa personen för att utvärdera en anställdas prestation, är det också till hjälp att begära feedback från kunder, medarbetare och andra chefer. Detta kan göras regelbundet och informellt, eller med mer formell undersökningsmetodik. Feedback ska vara konfidentiellt och anonymt och användas tillsammans för att verifiera och stödja chefsbedömningen.

6. Be om feedback från medarbetaren

Medan en chef aldrig borde be en anställd att skriva sin egen recension är det en bra praxis att begära självbedömning från arbetstagaren som en del av förberedelseprocessen. Arbetstagaren får ha information som chefen inte kände till och minst kan chefen få förvarning om blinda fläckar som anställd kan ha.

7. Förberedas med exempel

För prestanda, tillhandahålla objektiv, mätbar prestationsdokumentation om möjligt. För beteendeåterkoppling, ge 2-3 specifika exempel för varje kompetens.

När en chef följer dessa beredningstips bör den årliga diskussionen bara vara en sammanfattning av allt som redan har diskuterats under hela året. Fokus kan sedan vända sig till förväntningar och mål för det följande året.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Att skicka ett tack e-postmeddelande eller anteckning efter en arbetsintervju kan hjälpa dig att bli vald för en andra intervju eller till och med ett jobbbud. På flipsidan kan man skriva en felaktig sak om en arbetsgivare tänker två gånger om framåt. Håll det positivt Kvaliteten på din uppföljningskommunikation efter en intervju kommer att påverka en arbetsgivares utvärdering av din kandidatur. Att skicka
Anställningschefer vill inte byta jobb. Utan besväret med att göra arbete som de redan har gjort, måste ledande chefer fördröja att fylla den lediga positionen med minst en månad eller två. Och det arbete som den positionen behöver slutföra stoppar inte. På andra sidan är reposting det sista som kandidater vill se hända. De vet säll
Den amerikanska rätten till arbetslagar är ibland förvirrad med det som sysslar med viljan eller det betyder helt enkelt inte vad vissa tycker det gör. Det betyder till exempel inte att alla amerikanska medborgare har rätt att arbeta om de önskar. Även om det i allmänhet är sant, är det inte vad rätten till arbete betyder i juridiska frågor. I juridisk
Om du är 16 år och söker arbete när skolan är ute, titta inte längre än den här listan över toppsommarjobb för barn i din ålder. Oavsett om du är atletisk, en homebody eller en extrovert, en av jobben på den här listan kommer sannolikt att träffa ett ackord med dig. Och om inget av dessa jobb är ditt dröm sommarjobb, var inte rädd; du kommer ha gott om tid att driva den arbetslinjen när du blir äldre. Under tiden, kolla
Medarbetare poaching (även känd som jobb poaching, talang poaching eller anställd raiding) är när ett företag anställer en anställd från ett konkurrerande företag. Anställd poaching ofta händer i växande branscher som kräver anställda med hög efterfrågan färdigheter. Till exempel är poaching vanligt inom IT-branschen, eftersom arbetsgivare behöver arbetstagare med höga krav på teknisk kompetens. Medan vissa företag
Om du inspirerar människor till optimal prestanda, är du en ledare som är värd att följa Vad gör en ledare inspirerande? Möjligheten att inspirera människor att nå stora höjder av prestanda och framgång är en färdighet som ledare behöver. För få ledare kan visa de kvaliteter som de anställda mest söker i den person som de tänker på som deras ledare. Det är dessa kvali