Dokument som du kan behöva skicka in med en arbetsansökan
När du ansöker om ett jobb kanske en arbetsgivare vill ha mer information än en kopia av ditt CV och ett brev eller en färdigställd arbetsansökan. Företaget kan begära vad som kallas "stöddokumentation" när du skickar in en arbetsansökan.
Vad är stöddokument?
Stöddokumentation för en arbetsansökan kan innehålla en CV, ett brevbrev, utbildningsutskrifter, skrivprov, Veterans Preference-dokument, portföljer, certifieringar, en referenslista, rekommendationsbrev och annan dokumentation som specificeras i jobbet. Den information som krävs varierar beroende på jobb och arbetsgivarens anställningskrav.
Varför kräver arbetsgivare stöd för dokumentation?
Få stöddokumentation från kandidater hjälper företag att utvärdera ansökningar. För många arbetsgivare ger en CV (eller en CV och ett brev) alla nödvändiga uppgifter. Andra arbetsgivare behöver mer information för att bestämma vilka sökande som de kommer att intervjua och så småningom anställa.
Anledningen till att du begär information är att få en fullständig bild av dig som kandidat, eller för att få bekräftelse på de uppgifter som anges på ditt CV eller din arbetsansökan. Till exempel kräver en utskrift som stöddokumentation arbetsgivare att bekräfta att du har examen, såväl som din GPA.
Begärande dokumentation kan också vara ett test om huruvida sökande kan följa instruktioner eller ej. Om ett jobbpost nämner att kandidater måste lämna in en referenslista med deras ansökan, kan ledningschefer sortera alla sökande som inte skickat in referenser till "nej" stapeln.
Så här lägger du till supportdokumentation
För arbetsgivare är det en stor bekvämlighet att samla upp all denna information på en gång, oavsett om det är under ansökan eller efter en första intervju. Det gör det möjligt för hyreschefen att ha all relevant information om kandidater till hands och skär ner på följa upp e-post och telefonsamtal för att begära fler handlingar.
Sökande kan hitta insamling och inlämning av dokument för att vara mindre bekvämt och mer besvärligt. Vissa dokument kan kräva lite grävning för att lokalisera. Till exempel, var är din Project Management Professional Certification, och vem kan du ringa för att få en kopia om du inte kan hitta din egen?
Annan dokumentation kan kräva lite arbete att montera. Om du till exempel skickar en referenslista måste du be om tillstånd att använda dem som en referens och informera dem om att någon från företaget kan komma i kontakt inom kort.
Märk dina dokument med ditt namn
Var noga med att märka och namnge alla filer, inklusive ditt namn och detaljer om vad som finns i dokumentet. Dina referenser kan till exempel kallas "Sarah-Wong - Referenser" eller "Sarah Wong References". Undvik att bara hänvisa till dem "referenser", eftersom anlitande chefer brukar ha många filer och kan inte enkelt identifiera din dokumentation. Följ ett konsekvent namnmönster i alla dokument.
Följ anvisningarna i jobbet
När du har fått all dokumentation som samlats upp följer du arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in den. Arbetsgivare kan be dig att ladda upp filer eller bifoga dem i ett mail. Om arbetsgivare begär specifika filformat (t.ex. PDF-filer), se till att följa dessa instruktioner.
Skicka in alla dina dokument på en gång, med ditt CV eller ansökan. Om du saknar något, försök att få en kopia innan du skickar in din ansökan. Spara dig själv ett steg och få kopior av allt du kan behöva för att söka jobb på datorn, redo att kompilera och skicka.
Ta med dokumentation till en arbetsintervju
Om företaget begär att dokumentationen läggs till intervjun, ta en kopia av var och en av de begärda dokumenten med dig att lämna med anställningsledaren. Också vara säker på att du har allt annat du behöver ta med dig redo att gå.
Arbetsgivaren kan begära originaler av vissa dokument, som transkript. Om så är fallet, be dem på förhand från den institution där du fick dem. Så här beställer du en kopia av ett transkript från en utbildningsinstitution.
Lista över stöddokument
Nedan följer en lista över bilagor som kan krävas för att bli inlämnad med en anställningsansökan.
- Återuppta
- Personligt brev
- Referenslista
- Rekommendationsbrev
- Transkript
- Portfölj
- Skrivprov ( uppsats, artiklar eller andra skrivprover )
- Anställningscertifikat
- Certifieringar ( t.ex. lärar- eller datorcertifieringar )
Föreslagen läsning: Vad är skillnaden mellan ett CV och ett försättsbrev | Information som krävs för att slutföra en arbetsansökan