Företag

11 tips för att arbeta fjärran medan du reser

Att arbeta utanför kontoret, oavsett om det är hemifrån eller när du är på resande fot, kan vara en viktig möjlighet att räkna ut dina arbetsvanor och öka din produktion.

Oavsett om du bara har bett om att arbeta på distans, är du på provkörning för att bevisa din produktivitet, eller du reser och söker jobb samtidigt, kommer dessa tips att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt avlägsna arbete.

Hur man arbetar online och jobbsökande medan du är på språng

Ha en plan för din Internetanslutning. I USA används de av oss som arbetar från våra datorer eller jobbsökning online för att klocka in på ett café och slå sig in för dagen. Men när du reser internationellt kan du inte alltid lita på hörnet Starbucks. Om du har tagit hand om WiFi-hastigheten hos Starbucks i staterna, kan anslutningen bli ännu mer hård i utlandet. Dessutom har inte varje stad en "cafékultur" som rymmer det inköp per timme-av-arbets paradigm som finns i de flesta amerikanska kaféer.

Gör din forskning innan du reser om att hitta WiFi i din destination och ha en back-up-plan, vare sig det handlar om ett Internet-SIM-kort eller säkra en plats i ett samarbetsutrymme.

Bär runt en anteckningsbok och penna. Det kommer en dag när du inte kan ansluta till WiFi, när du glömde att ta en omvandlare till din bärbara laddare, när du befinner dig på en plats som inte är tillräckligt säker för att dra ut en tusen dollar dator. Men lösningen är lätt: Släpp en Moleskin i väskan och håll en penn fastkörd över locket. Du kommer alltid att ha en plats för att notera dina idéer, och du kan bara finna dig tacksam när inspirationen slår till en slumpmässig tid.

Ta reda på när och hur fungerar du bäst? Det låter som en given, men om du kan lösa en rutin som maximerar din produktivitet, gör ditt bästa för att hålla fast vid det. Till exempel är jag mest produktiv när jag jobbar kortfattat, två timmars sprickor med en halvtimme paus mellan. Jag vet att jag gör det mesta när jag stänger ut eventuella främmande fönster - det betyder ingen Facebook-chatt som körs i bakgrunden - och pluggar in med mina hörlurar. Jag vet också att min produktivitet ligger på högsta nivåer när jag har en obruten ström av musik som spelar, en som inte kräver att jag byter låtar eller upprepade gånger slår shuffle.

Du skulle bli förvånad hur många minuter du slösat med att söka efter låtar på YouTube, rulla genom Spotify letar efter ny musik eller svara på Facebook-chattar.

Gör en produktivitetsspellista. Med det sagt, om du vet att du arbetar bra med musik, sätt upp en spellista innan du dyker in i din att göra-lista. Tänk på att WiFi inte har tillräckligt med juice för att ladda musikvideor på YouTube eller strömma Spotify, vilket också sätter restriktioner för användare som lyssnar utomlands utan ett premiumkonto. När jag är ansluten till en anständig WiFi-anslutning, gillar jag att använda 8Tracks, där du kan hitta färdiga spellistor som sätts samman för att få jobbet gjort.

Investera i ett par högkvalitativa hörlurar. Lita på mig, du behöver dem. Även om vanliga Apple-öronproppar, eller deras generiska ekvivalenter, är praktiska att packa, är de inte det bästa för att blockera ljud. Även med volymen på full blast har jag funnit att mina öronsnäckor från Apple inte gör ett bra jobb att blockera bakgrundsbrus, speciellt när det är en skrymmande konversation på ryska eller den drone motorcyklar som whizzing by. Bose är det mest kända varumärket för ljudavbrytande hörlurar, men mina Symphonized NRG in-ear ljudisolerande öronproppar gör ett ganska bra jobb för en bråkdel av priset.

Köp internationella uttagskort innan du går. Visst kan du hämta dem på flygplatsen, men du betalar mindre om du beställer online från en webbplats som Amazon, som har ett stort antal omvandlare. Om du använder Mac-produkter är Apple World Traveler Kit en bra investering. För bara $ 40, det kommer med pluggar för Nordamerika, Japan, Kina, Storbritannien, Europa, Korea, Australien och Hong Kong. Och eftersom du enkelt byter ut kontakten på din befintliga bärbara eller iPhone laddare, istället för att fästa den på en omvandlare, erbjuder den en säkrare kraftkälla och en lägre risk att skada din enhet.

Ordna dina kommunikationskanaler innan du går. Om du arbetar med andra människor, eller förväntar dig att jobba och ordna intervjuer medan du reser, bör du ta några minuter att konfigurera dina meddelandesystem innan du går. Det här gäller speciellt om du ska använda en Internet-meddelandestation som WhatsApp eller Viber, eftersom dessa typer av appar normalt kräver att du bekräftar via MMS, vilket inte fungerar när du slår på flygplansläge och stänger av din mobiltjänst. Om du ska kommunicera via video ska du konfigurera och testa Google Hangout och Skype innan du lämnar.

Med överflöd av Internet-meddelandetjänster, från de flesta plattformar som apps som WhatsApp och Viber, till iMessage och Gchat, Google Hangout och Skype, kan de flesta människor fortsätta utan att betala för en internationell telefonplan. Du kan hämta en billig flip-telefon och ett SIM-kort för användning i ett annat land, eller köpa Skype-krediter för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner över hela världen via ditt Skype-konto. Här finns mer på tips för att ordna en internationell telefonintervju.

Planera för videojobb intervjuer eller möten. Du vill inte skryta i sista minuten om du måste Skype med en viktig chef eller göra en videojobbintervju för en ny position. Det kan till exempel vara en bra idé att kasta in en fin topp för en videointervju. Och se till att du läser om hur du får en lyckad videointervju.

Var flexibel, men också på förhand . När du kommunicerar med yrkesverksamma i andra länder måste du vara flexibel när du hanterar olika tidszoner. Samtidigt borde du också vara på förhand. Om du vet att du har svårt att ansluta till Internet från en viss plats, eller om du ska vara i transit för några dagar, låt andra veta i förväg.

Var uppmärksam på tidsskillnaderna. Håll koll på tidszoner så att du inte slutar ringa en potentiell arbetsgivare eller annan viktig kontakt klockan 3 utan att förstå det. De flesta smartphones tillåter dig att ställa in en klocka för en annan tidszon, eller du kan ladda ner en app för att hålla reda.

Om du bor någonstans med en allvarlig tidsskillnad, bör du också faktor i avvikelsen i datum också. När jag till exempel var på Bali skulle jag vakna tidigt på lördag morgon med en omfattande tyglista för att slutföra, eftersom det var fredag ​​eftermiddag i staterna och min chef och medarbetare sätter igång sitt arbete för veckan. Men på samma gång var måndagar en bra stund för att få ett försprång, för det var fortfarande söndag i staterna. När du får en känsla för tidsskillnaden kan du strategisera för att den ska fungera till din fördel.

Läs mer: Topp 10 jobb att arbeta på distans

Relaterade artiklar: Varför företag borde överväga att fungera som ett alternativ för anställda


Intressanta Artiklar
Rekommenderas