Att utveckla som chef kräver pågående investeringar i att behärska nya färdigheter och beteenden. Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) erbjuder ett bekvämt verktyg för att beskriva de olika kompetenssätten av framgångsrika chefer att odla och utveckla över sina karriärer.
Denna artikel ger en introduktion till ämnet för utveckling av kompetensutveckling och innehåller en översikt över Management Skills Pyramid. Relaterade (länkade) inlägg erbjuder ytterligare sammanhang för din undersökning.
Förstå rollen för en chef
Chefen i dagens snabba, den ständigt föränderliga organisationen har en svår roll. Medan ledarskapsförmåga är inneboende i varje ledande ställning, hänvisar chefen för chefen oftast de personer som ansvarar för lag och verksamhetsaktiviteter som är ansvariga för huvuddelen av organisationens arbete. Chefer finns på frontlinjen, i kundens roll och över hela organisationen i olika roller på mellan- och seniornivå.
Huvudansvaret för chefer är
- Tillhandahålla daglig vägledning för grupper eller grupper av individer att uppnå specifika funktioner eller uppgifter till stöd för organisationens operativa och strategiska planer.
- Att säkerställa en organisations policyer, processer och standarder för prestanda och beteenden följs i strävan efter dagligt arbete.
- Stödja utvecklingen av lagmedlemmar och lag genom coaching, feedback och målinställning.
- Deltagande i anställning, utvärdering, träning och tillfällig skjutning av lagmedlemmar.
- Ge feedback på gruppen och individuell prestation till överordnad ledning via rapporterings- och inlärningsprocesser.
- Deltagande med kamrater i andra funktionella grupper för tvärfunktionell problemlösning och organisatorisk förbättring.
- Delta i andra grupper och ledande befattningshavare i strategi och målutvecklingsinitiativ.
Management Skills Pyramid
För att lyckas finns det många färdigheter som en chef behöver odla. Jag refererar till pyramidstrukturen för att visa de allt svårare förvaltningsegenskaper du måste behärska på varje nivå och för att också visa hur dessa ledarskap bygger på varandra för att hjälpa dig att uppnå framgång i din ledarkarriär. Resultatet är Management Skills Pyramid som visas här. Varje nivå av Management Skills Pyramid listas nedan och diskuteras mer detaljerat på de länkade sidorna.
Management Skills Pyramid, nivå 1
Nivå 1 i Management Skills Pyramid visar de grundläggande färdigheter som en chef måste behärska för att säkerställa att organisationens arbete är genomfört i rätt takt, kvalitet och kostnad. Det här är grunden för förvaltningsjobbet:
- Planera: fastställa resursbehov och nödvändiga investeringar; schemalägga aktiviteter och arbetsgrupper och planera för framtida behov.
- Organisera: strukturera arbetsgrupper; bestämma rapporten för att strukturera, upprätta processer för samarbete.
- Direkt: ge daglig rådgivning för att säkerställa prestanda i linje med företagets standarder.
- Kontroll: övervaka, spåra och rapportera om produktion, effektivitet, kostnad och kvalitet.
Management Skills Pyramid, nivå 2
Förflyttning högre upp på pyramiden och bortom övervaknings- och grundhanteringsuppgifterna på nivå 1 utmanas du att odla och stärka dina personalkostnader. Dessa kallas ofta som "mjuka färdigheter" i ledarskapsledningslitteratur och definierar nivå 2 i Management Skills Pyramid. Det här är de ledarskap som du använder för att motivera och utveckla din personal. Det krävs många specifika färdigheter, och dessa diskuteras i nivå 2 i Management Skills Pyramid, men de är grupperade i dessa kategorier:
- Motivation: hur man skapar en miljö som uppmuntrar människor att engagera sig och levera sitt bästa.
- Utbildning: Hur man säkerställer att dina medarbetare har de grundläggande färdigheter och kunskaper som de behöver för att utföra uppgifterna i din avdelning eller funktion.
- Coaching: Hur hjälper du dina lagmedlemmar att upptäcka hur man förbättrar prestanda och beteenden till stöd för högre individuell och gruppprestation.
- Anställdas engagemang: hur man uppmuntrar samarbete för problemlösning och innovation i strävan efter dagliga arbetsuppgifter.
Management Skills Pyramid, nivå 3
När du förstärker dina förmågor på de lägre nivåerna på pyramiden blir din egen självutveckling allt viktigare. Nivå 3 av Management Färdigheter inkluderar:
- Självhantering: Hur du motiverar, engagera dig med andra och navigera utmaningarna i det dagliga arbetet och ledarskapet.
- Time Management: hur och var du investerar tid på din dag.
Time management får sin egen kategori eftersom det är så viktigt för din framgång i alla andra färdigheter.
Management Skills Pyramid, toppnivå
Management Skills Pyramid positionerar ledarskap som topp. Ledare utför många av chefernas uppgifter, och faktiskt kan cheferna fungera som ledare. Ledare är mer fokuserade på att definiera en riktning i form av vision och att se till att strategin ligger i linje med företagets vision och uppdrag och mindre på att säkerställa att företagets dagliga arbete fullbordas.
Management Färdigheter Utveckling och Pyramiden
Medan pyramiden erbjuder ett lättbegreppet medel för chefernas skicklighetssätt, är det i själva verket individer som är närvarande i flera nivåer samtidigt. Alla ledningsjobb kräver element av alla nivåer som beskrivs i pyramiden. Din egen utveckling kommer inte nödvändigtvis att fortsätta på vanligt sätt från botten till toppen av pyramiden, utan snarare i diskontinuerligt engagemang i aktiviteter och lärandeupplevelser på alla nivåer.
Poängen
Som en klok person som en gång erbjöd sig, "ingen vill ha en chef som inte kan leda och en ledare som inte kan hantera." Du uppmanas att använda verktyg som Management Skills Pyramid som en generell guide till var du måste fokusera dina ansträngningar. De mest framgångsrika cheferna tar sin egen självutveckling på allvar och fokuserar på kontinuerlig inlärning och förbättring på arbetsplatsen.
Uppdaterad av Art Petty