Använd strategisk planering för att ge riktning för dina anställda
Många företag brister när det gäller att ge tydlig riktning för sina anställda. De kallar olika planeringsprocesser strategisk planering men resultaten av deras ansträngningar misslyckas med att skapa en övergripande riktning för deras företag, kontor eller arbetsgrupp.
Denna övergripande riktning är nödvändig för deras framgång. Människor behöver känna sig som om de är delaktiga i något större än sig själva. Samtidigt behöver de tydlig riktning för att veta vad större är att de är en del av.
Strategisk planering är sällan strategisk och resulterar oftast i sidor och sidor av planer som är oanvända i seniorledarnas skrivbordslådor. Nästan varje HR-utövare har varit en del av en misslyckad strategisk planeringsprocess - eller har blivit ombedd att delta för sent för att få någon inverkan på framgången med processen.
Problem med strategisk planering
Många företag misslyckas med att genomföra sina strategiska planer av skäl som följande.
I en snabb och snabbväxande industri kan du skapa en övergripande kompass för din riktning. Du kan sammanställa operativa planer. Du kan ställa in mål.
Men försäljning, din bransch, din tävling, uppgraderade produkter-dina och dina konkurrenter, din förmåga att fylla tillväxt skapade positioner och mer, gör strategisk planering, i traditionell mening, problematisk. Inte tidigare skapar du en plan, än en av dessa variabler ändras, och du behöver en ny plan.
Vid ett medelstort tillverkningsföretag höll anläggningschefen ett offsite strategiskt planeringsmöte som kände sig mycket mer som prioriteringen av att göra-listor. Men åtminstone gav handlistorna tydliga prioriteringar för företagets framgång. Medarbetarna var entusiastiska över att ha faktiska prioriteringar så att de inte kände som om de misslyckades hela tiden.
Bolagets ägare träffades med deltagarna en vecka senare och förväntade sig att hitta glada, upphetsade medarbetare som arbetar med de valda prioriteringarna. I stället hittade han sorgliga medarbetare som var med i alltför många prioriteringar. Så snart de var på jobbet efter att prioriteringarna hade fastställts hade deras växtförvaltare informerat dem om att prioritering av mål som A, B eller C var stor.
Men alla saker var viktiga och var tvungna att bli färdiga. Prioriteringen ignorerades sålunda och varje anställd gjorde barnsteg framåt på var och en av sina för många mål. Och när allt är en prioritet är ingenting verkligen en prioritet. Och, anställda förlorar sin väg.
Fler fallgropar i strategisk planering
I flera företag leddes strategisk planering av en strategisk planeringsinstruktör som togs in för att hjälpa företagen att planera. När strategiska sessioner underlättas av konsultföretag rekommenderar konsulterna ofta och begär 50-60 sidors forskning om konkurrenter, marknader och nuvarande företagsmätningar.
Medan du kan lita på ett sådant systematiskt tillvägagångssätt, har små och medelstora företag sällan all denna information samlad eller har inte förmågan att utnyttja den effektivt i planeringen.
Mängden tid som investerats i forskningen plus den tid som investerats i den faktiska planeringen är överdriven. Således gör de alla arbetstimmar som meningslösa oavsett kompetens hos facilitator.
För det andra saknar många företag möjligheten att genomföra strategin. Oavsett anledning gör de stora strategiska planer och misslyckas med att skapa den särskilda ram som krävs för strategisk uppföljning. Utan ett uppföljningsramverk och ansvarsfördelningssystem sker inte åtgärdsposter och uppföljningsplaner och åtgärder som gör genomförandet av den strategiska planen framgång.
Slutligen, även om de högre cheferna antar en strategisk plan, gör de sällan det arbete som krävs för att en plan ska kunna antas och genomföras över hela företaget. Medarbetare vill vara en del av något som är större än själva.
Men bara för att den stora chefen säger att x är vår riktning, det räcker inte för anställda att göra det arbete som behövs för att komma till x.
De ledande ledarna, som börjar med sina direkta rapporter, måste arbeta med varje nivå i organisationen så att anställda förstår och kan agera på de specifika uppgifter som behövs för sina jobb. Ju mer personligt och nära hemmet den här planeringen sker desto bättre. Att involvera varje anställd kan hjälpa din strategiska planering att uppnå resultat.
Strategisk planering kan vara enkel eller det kan vara komplicerat, men undvik dessa fallgropar för att göra tiden investerad värdefull och meningsfull för din organisation.