En nybörjarhandledning
Oavsett om du bygger ett hus, implementerar en internationell programvara, rullar ut eller organiserar din sons födelsedagsfest, kommer ett projekt att gå igenom gemensamma steg - oavsett hur länge eller kort tidsplanen är för att slutföra uppgiften.
Dessa gemensamma steg ses i alla projekt och är de komponenter som utgör projektets livscykel. Det finns fyra steg, som är:
- Starta projektet
- Planerar projektet
- Gör jobbet
- Avsluta projektet
Medan alla projekt går igenom dessa steg i sin livscykel, tar den tid det tar att variera beroende på projektets individuella behov. Låt oss titta på var och en av dessa steg i lite mer detalj.
De fyra etapperna i en projekt livscykel
Starta projektet: Detta bör vara ett relativt kort steg där de strategiska målen skisseras och de resurser som finns tillgängliga för projektet definieras. Du sätter visionen i detta skede.
Planering: Det här är det stadium där arbetet planeras. Orderarbetet måste ske i skisseras och resurser (till exempel personal och utrustning) tilldelas uppgifter.
Arbete: De uppgifter som krävs för att slutföra projektet utförs i detta skede. Detta kan ske i en fas eller i ett antal faser, beroende på projektets behov och komplexitet. Det här steget slutar när de planerade resultaten har uppnåtts.
Nedläggning: Projektet fullbordas i detta skede, vilket kan innehålla en genomgång av projektet och överlämnande av produkten eller tjänsten.
3 typer av projekt livscykler
Adaptiv: Dessa projekt är utformade från början för att vara öppna för förändring. Detta ska se till att alla intressenter förblir ombord under hela projektets liv. Förändringar i alla skeden förväntas och budgetplanering bör omfatta beredskapsfonder för att möjliggöra förändringar utan att riskera att gå över budgeten.
Bäst för: Projekt där du inte vet exakt hur du vill att slutresultatet ska se ännu.
Prediktiv: Alla aspekter av hur projektet ska hända definieras i första och andra etappen. Detta är en relativt ryggradig struktur som inte tillåter projektet att gå utöver det ursprungliga räckviddet. Ändring kan hända, men det är troligt att det innebär oplanerad kostnad. Många projekt följer en förutsägbar livscykel som ett välplanerat projekt som inte förväntar sig att rymma långtgående förändringar från intressenterna bör kunna följa sin plan med liten avvikelse.
Bäst för: Projekt som är strukturerade, med tydliga mål och leds av ett erfaret team. Projekt med en definierad plan eller som har gjorts tidigare och kommer sannolikt att följa samma väg utan avvikelse.
Incremental: Projektfaser planeras upprepas så att projektgruppen kan förbättra produktens eller tjänstens prestanda över tiden. Aktiviteten i nästa steg kan inte planeras förrän återkoppling från det aktuella steget har samlats.
Bäst för: Projekt som kommer att springa för en tid, där det finns aptit för kontinuerlig förbättring.
Vilka av dessa livscykler har du använt på dina projekt? Vilken fas av projektets livscykel är du nu? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.