Det finns mycket att lära sig som projektledare! En guide till Knowledge Management Knowledge Base (PMBOK® Guide) - Femte upplagan bryter ner vad projektledare behöver veta för att framgångsrikt kunna skicka PMP®-examen och också vara effektiva i rollen.
Det finns 10 kunskapsområden för projektledning som omfattas av PMBOK® Guide . De täcker var och en av de 47 projektledningsprocesserna. Den här artikeln ger en överblick över vart och ett av dessa områden i förhållande till vad du behöver veta och göra som projektledare.
Projekt Integration Management
Detta behandlas först i PMBOK® Guide, men det handlar om att sammanföra allt du vet så att du hanterar ditt projekt holistiskt och inte i enskilda processbitar. På grund av det är det lättare att studera detta kunskapsområde senast. Hoppa över den här delen av boken och kom tillbaka till det senare!
Projektomfattningshantering
'Scope' är sättet att definiera vad ditt projekt kommer att leverera. Scope Management handlar om att se till att alla är tydliga om vad projektet är för och vad det ingår. Det täcker insamlingskrav och förbereder arbetsfördelningsstrukturen.
Project Time Management
Projekthantering handlar inte om att vara personligt effektivare. Det handlar om hur du hanterar den tid folk spenderar på sina projektuppgifter, och hur lång tid projektet tar övergripande. Detta kunskapsområde hjälper dig att förstå aktiviteterna i projektet, sekvensen av dessa aktiviteter och hur lång tid de ska ta. Det är också där du förbereder ditt projektschema.
Projektkostnadsförvaltning
Kostnadshantering är som du förväntar dig allt om att hantera projektets ekonomi. Den stora aktiviteten inom det här kunskapsområdet är att förbereda din budget, vilket inkluderar att utarbeta hur mycket varje uppgift kommer att kosta och sedan bestämma projektets totala budgetprognos. Naturligtvis handlar det om att spåra projektets utgifter mot den budgeten och se till att du fortfarande är på rätt spår för att inte överskrida.
Projektkvalitetsledning
Projektkvalitetshantering är ett ganska litet kunskapsområde, eftersom det bara omfattar tre processer. Det här området är där du kommer att lära dig om och ställa in kvalitetskontroll och kvalitetshantering på ditt projekt så att du kan vara säker på resultatet kommer att uppfylla dina kunders förväntningar.
Projekt Human Resource Management
Projekthantering av mänskliga resurser gäller hur du driver ditt projektteam. Först måste du förstå vilka resurser du behöver för att kunna slutföra ditt projekt, så lägger du ditt lag tillsammans. Därefter handlar det om att hantera personerna på laget, bland annat att ge dem extra färdigheter att göra sina jobb, om de behöver det, och att lära sig hur man motiverar ditt lag.
Project Communications Management
Med tanke på att en projektledares jobb ofta sägs vara cirka 80% kommunikation, är detta ett annat litet kunskapsområde. De tre processerna planerar, hanterar och kontrollerar projektkommunikation. Det är här som du skriver din kommunikationsplan för projektet och övervakar all inkommande och utgående kommunikation. Det finns starka kopplingar till personalhantering och intressenthantering också, även om det inte är explicit som jag tror att de borde vara i PMBOK® Guide .
Projektriskhantering
Det första steget i projektriskhanteringen planerar ditt riskhanteringsarbete, och sedan går du vidare till att identifiera risker och förstår hur man bedömer risker för ditt projekt.
Det finns mycket detaljer i detta kunskapsområde, speciellt kring hur du utför kvantitativa och kvalitativa riskbedömningar. Riskhantering är dock inte en engångsaktivitet, och detta kunskapsområde omfattar även att styra dina projektrisker framåt genom projektets livscykel.
Projektupphandling Management
Upphandlingshantering är inte något som du måste göra på alla projekt, men det är vanligt. Detta kunskapsområde stöder allt ditt upphandlings- och leverantörsarbete från att planera vad du behöver köpa, genom att genomgå anbuds- och inköpsprocessen för att hantera leverantörens arbete och avsluta kontraktet när projektet är klart.
Detta har starka länkar till arbetet med finansiell spårning på ditt projekt och även för prestationshantering. Du måste klara av dina entreprenörers prestationer när projektet fortskrider.
Project Stakeholder Management
Det slutliga kunskapsområdet är enligt min mening det viktigaste. Detta tar dig genom resan för att identifiera intressenter, förstå deras roll och behov i projektet och se till att du kan leverera dem. Jag tror att vi kommer att se detta område utvecklas vidare i nästa utgåva av standarden. Om du kan förstå alla dessa kunskapsområden har du allt du behöver veta som projektledare som omfattas!