När du ber om en referens är både vem och hur du frågar om ett jobbreferens väldigt viktigt. Du måste vara säker på att den person som rekommenderar dig för anställning är villig och kunna ge dig en bra referens. Detta är kritiskt eftersom dina referenser kan vara vad som gör skillnaden att få - eller inte få - ett jobbbud.
Dessutom bör du inte ge ut någons namn som referens utan deras tillåtelse. Den person som ger dig en referens behöver veta innan tiden får kontaktas om en referens till dig.
När referenser är obligatoriska
Det var vanligt att varje kandidat som ansökt om ett jobb var förväntat att tillhandahålla en lista över referenser antingen bifogade en formell skrivelse och återuppta i ett första jobbansökningspaket eller vid en personlig intervju. Några konservativa branscher - som utbildning, lag och akademi - förväntar sig fortfarande att du skickar dina referenser till din arbetsansökan.
Men inte alla gör det. Det blir mer en trend att potentiella arbetsgivare inte begär referenslistor (åtminstone inte i en första ansökan) - ofta för att de själva har en policy att inte hänvisa till sina egna anställda. Detta har beror på att missnöjda jobbkandidater som misslyckats med att landa nya jobb har stämt sin referensleverantör för att lämna negativa utvärderingar till de arbetsgivare som de försöker säkra ny sysselsättning.
Hur man ber om en anställningsreferens
Om du faktiskt blir ombedd att lämna in anställningsreferenser, kan du begära en referens via telefon eller via e-post. E-post kan vara ett bra sätt att begära en referens, för om personen inte är bekväm med att rekommendera dig kan det vara lättare att avvisa genom att skicka ett e-postmeddelande än genom att berätta personligen.
När du ber om referens, säg inte bara "Kan du ge mig en referens?" eller "Kan du skriva ett referensbrev till mig?" Istället fråga "Tror du att du vet mitt arbete tillräckligt bra för att ge mig en referens?" eller "Känner du dig bekväm att ge mig en referens?" eller "Får du att du kan ge mig en positiv referens?" På så sätt har din referensgivare ett utslag om de inte tror att de kan ge en stark godkännande eller om de inte har tid att skriva ett brev eller ta telefonsamtal från arbetsgivare på din vägnar.
När personen som du frågar efter en referenssvar positivt erbjuder att ge dem en uppdaterad kopia av ditt CV, att dela din LinkedIn-profil om du har en och att ge information om dina färdigheter och erfarenheter så att din referens har aktuell och relevant information om din anställningshistoria och färdigheter. Ta också tid att hålla kontakten och hålla dina referenser uppdaterade om din anställningsstatus.
Så här frågar du om en LinkedIn-referens
Det är enkelt att begära en rekommendation via LinkedIns meddelandesystem. När du ber om en rekommendation, fråga personen att rekommendera dig om de kan och om de har tid. På det här sättet har de utslag om de inte är intresserade av att ge dig en referens, utesluts av företagets politik från att ge referenser eller inte känner att de känner dig tillräckligt bra för att rekommendera ditt arbete. Så här frågar du om rekommendationer på LinkedIn.
Exempel på brev och e-postmeddelanden Begär en referens
Inte säker på hur man frågar eller vad ska man säga när man begär referenser? Granska dessa brevreferensförfrågningsbreven och e-postmeddelanden.
- Referensbegäran (# 1)
- Referensbegäran (# 2)
- Referensbegäran E-post
- College Professor Recommendation Request Email
Hur många referenser ska du fråga om
I genomsnitt förväntar sig arbetsgivare en lista med tre referenser, så har minst tre eller fyra referenser redo att rekommendera dig. Den extra är praktisk, bara om den potentiella arbetsgivaren inte kan nå de andra i god tid.
Skapa en referenslista
När du har angivit dina referenser, skapa en referenslista med namn, jobbtitel och kontaktuppgifter för var och en av dina referenser. Skriv ut listan för att föra till intervjuer och skicka till arbetsgivare som specifikt begär referenser med dina första jobbansökningsmaterial.
Skicka * inte * emellertid oanvända referenser till arbetsgivare som inte ber om dessa. Du vill inte riskera att a) en referens kanske inte har skrivit en glödande översyn av ditt arbete, eller b) den nya arbetsgivaren ogillar och / eller tvivlar på referensens tillförlitlighet. Det bästa stället att presentera referenser är i slutet av en personlig intervju, efter att du redan har förvärvat arbetsgivarens intresse uteslutande på grundval av ditt starka CV och professionell bakgrund.
Föreslagen läsning: Professionella referenser | Hur man använder en vän som referens