Det är viktigt att göra ett bra intryck på en anställningschef genom att skicka en professionell och uppriktig tacksamma direkt efter din intervju. Du kan utföra den uppgiften genom att använda det bästa formatet för att skriva ett intervju tackbrev.
Ett tackbrev är det perfekta fordonet för att upprepa information om varför du är en stark kandidat till positionen, samt att uttrycka ditt tack för intervjuarens tid och övervägande.
Det är också ett tillfälle att klargöra eller nämna saker du pratade om i intervjun eller önskan du hade tagit upp.
Ditt tackbrev är din chans att förstärka din kandidatur till jobbet och att visa din uppskattning för mötet.
Tack brevformatet
Kontaktinformation: (Din kontaktinformation)
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Datum
Kontaktinformation: (Den person du skriver till)
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning:
Det är bäst att använda en formell hälsning: "Kära Herr / Ms. Efternamn."
Kropp av tackbrev:
Håll det enkelt och fokuserat. Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Använd den typiska vänstra motiveringen. En klar typsnitt som Arial, Times New Roman eller Verdana rekommenderas för tydlighet. Välj en teckenstorlek på 10 eller 12 poäng. Några mindre kan vara svåra att läsa, och större kommer antingen att ge dig över den rekommenderade ensidans gräns eller få det att se ut som om du inte har något att säga.
Första stycket i ditt brev borde tacka den anställande chefen för att ta dig tid att intervjua dig. Du bör också nämna den position du intervjuade för. Om det fanns flera personer i rummet, nämna de andra med namn och tack så mycket till dem också. Du kommer sannolikt att skicka dem en personlig notering, men det är bra att bekräfta alla.
Andra stycket i ditt tackbrev kommer att innehålla skälen till varför du är en stark kandidat till positionen. Ange specifika kunskaper som gäller det jobb du intervjuade för och ge konkreta och kvantifierbara exempel för illustration. Du har antagligen diskuterat de flesta av de bästa anledningarna under intervjun, men det är ett bra tillfälle att påminna hyreschefen om hur mycket värde du skulle lägga till företaget om de anställer dig.
Tredje stycket, om du behöver det, skulle innehålla information om dina kvalifikationer som du önskar att du hade nämnt under intervjun men inte fick chansen att diskutera. Kanske ville du ge några procenttal eller siffror för att klargöra dina bidrag och behövs för att verifiera dem - inklusive dem här är din möjlighet att öka dina chanser att flytta till nästa fas av anställningsprocessen.
I din avslutande paragraf, upprepa din uppskattning för att bli övervägt för jobbet och låt hyresgästet veta att du ser fram emot att höra från honom eller henne snart. Om du planerar att följa upp kan du låta dem veta när och hur du ska göra det.
Stängning:
Använd en formell stängning så som: Vänliga hälsningar, Hälsningar, Med vänliga hälsningar eller Med vänliga hälsningar.
Signatur:
Handskriven Signatur (för brev med brev)
Typad signatur
Var uppmärksam på detaljerna
Lämna en tom linje efter hälsningen, mellan varje stycke och före avslutningen. Var noga med att korrekturläsa, och om du kan, se en vän om det också. Typsnitt och grammatiska fel ser slarvigt ut och kan kosta jobbet.
E-post tackmeddelanden
När företaget snabbt gör ett anställningsbeslut är det lämpligt att skicka ett mail tackmeddelande. På det sättet är du säker på att hyreschefen får det på rätt sätt. Du kommer att formatera ditt mail något annorlunda än du skulle ha en formell skrivelse.
- Börja med ämnet, vilket ska vara "tack - ditt namn". Du kanske vill inkludera titeln på det jobb du intervjuade för också.
- Ta bort all kontaktinformation och datum och börja med din hälsning.
- Kroppen på ditt brev kommer att vara densamma, liksom stängningen.
- Din signatur kommer att innehålla din kontaktinformation.
- Det är viktigt att komma ihåg att ett mail fortfarande är professionell korrespondens och bör inte innehålla förkortningar, slang eller emojis.
Handskrivna tackkort
Handskriven tackanvisningar är också ett alternativ, om tiden tillåter, men du måste få dem skickade direkt.
- Använd ett enkelt präglat eller monogrammed blankt kort.
- Adresserna kommer att finnas med på kuvertet, så din anteckning bör börja med datumet följt av hälsningen på nästa rad.
- Kroppen på ditt brev kommer att vara densamma.
- I din avslutande paragraf bör du inkludera din kontaktinformation: "Jag kan nås via e-post på [email protected] eller mobilen 555-666-1212."
- Din stängning följs av din signatur.
- Se till att din handstil är oklanderlig och din grammatik och stavning är korrekta.