Anställda delar rum när de reser

Respektfull behandling Nixes Business Travel Savings

Det är inte olagligt att be anställda att dela rum på affärsresor. Arbetsgivare ber anställda att dela rum av olika skäl, men borde de? Nackdelar kommer från anställda som verkar allmänt ogillar övningen. Proffsen kommer från chefer och ägare som ofta inte utsätts för samma regler.

Arbetsgivare försvarar övningen av de anställda som delar rum med dessa skäl.

• Arbetsgivaren vill minska kostnaden för resor och underhållning. På ett ekonomiskt sätt påverkar delningsrummet en anställdes förmåga att delta i konferenser, träning och affärsmöten, eftersom endast hälften av de berättigade anställda kan delta i evenemanget utan de gemensamma rummen.
• Vissa arbetsgivare hävdar att dela ett rum bygger kamratskap och en känsla av lagarbete. De säger att det hjälper medarbetare att lära känna varandra på en helt ny nivå.
• Arbetsgivaren skulle inte ha fått arbetskontraktet om kostnadsbesparingarna för de anställdas delningsrum inte hade beaktats i anbudet. Arbetsgivare hävdar att anställda hellre skulle ha arbetet än deras privatliv.

Negativ om delade rum på företagsresor

Tvärtom bör anställda aldrig bli ombedda att dela ett rum med en kollega, inte under några omständigheter, inklusive att spara pengar under svåra ekonomiska tider. Även om det kanske inte är en rättslig fråga - även om vi säkert kan framhäva trakasserier scenarier - det är en respektfråga.

Anställda som reser för företag till förmån för sin arbetsgivare bör behandlas med respekt och hänsyn som de förtjänar. Detta inkluderar privatliv, en plats för stillestånd borta från medarbetare och möjligheten att slappna av utan att behöva oroa sig för åsikter, känslor, vanor och saker hos en kollega.

• Eventuella överträdelser av ADA genom att placera en anställd med ett inkapslat medicinskt tillstånd i en situation där han eller hon inte har fullständig integritet för mediciner, medicinsk utrustning eller rumsrum som de kan behöva. Genom att kräva att anställda delar rum, bryter du till deras integritet och får dem att avslöja medicinsk information som de inte vill dela. Även om du behöver dela rum, ska en anställd med sjukdom kunna fråga om ett enkelrum.
• De potentiella fördelarna med kamratskap och teambyggnad är överväldigade av bristen på integritet och stress som uppstår genom att dela ett utrymme med en främling som den anställde inte är intim med. Anställda är sårbara när de sover och även välskötta medarbetare i samma rum kan störa sömnen. Och i en gemensam miljö får arbetstagaren ingen verklig stillestånd efter att ha arbetat eller reser hela dagen.

• Om du respekterar dina anställda, ska dina anställda inte behöva lyssna på en kollega, luktar sina stinkiga strumpor, arbeta runt sina toalettartiklar i badrummet, dela tvålen i duschen, lyssna på sina telefonsamtal, ta hand om sina kläder och hygienvanor, eller sätta upp med sina sena nattvanor.
• Arbete effektivt dagligen med medarbetare kräver viss respekt och integritet. Att begära anställda, som behåller sitt självbestämda professionella avstånd från varandra på jobbet, bryter mot dessa uppförandekoder på vägen destabiliserar mönster för interaktion. Medarbetare utvecklar sina komfortzoner och beteenden som hjälper dem att hantera arbetsplatsen över tiden.

• Arbetsgivare kan inte förvänta sig att störningen av dessa distans- och rymdbehov kommer att gynna medarbetarna. Att se din kollega gå runt ett hotellrum som bär en handduk när du brukar se henne över ett konferensbord som bär en kostym skapar obehag. Medan vissa anställda kan bli avfasade kommer andra att vara djupt obekväma. Varför riskerar det?
• En anställd som ger upp timmar av sin fritid och spenderar tid bort från familjen för ett företags ändamål borde ha ett privat rum att gå i pension till för pauser och på kvällen. Medarbetaren borde kunna ringa hem utan publik, dricka några cocktails utan missnöjande observatör, arbeta fram till morgontimmarna eller ringa det en tidig natt utan att oroa sig för en medarbetares behov.

• Anställda som bara har tillbringat frukost, lunch och middag tillsammans och deltog i hela dagen möten med medarbetare, förtjänar en plats för ensamhet och föryngring. Att dela ett rum är inte en gruppbyggnad och det kan leda till skadade arbetsförhållanden, även om båda anställda är respektfulla och medvetna om vuxenbeteende.
• Affärsresor är stressiga nog, och dina anställda ger redan frivilligt timmar för sin tid utan att lägga till ytterligare ett lager av potentiell stress och offensivitet. Ge dina anställda den respekt som de förtjänar. Om inte goda vänner frågar till rum tillsammans, bör anställda aldrig bli ombedda att dela rum.

Alternativa sätt att minska resekostnaderna

Problemet kvarstår. Affärsresenskostnaderna fortsätter att eskalera och arbetsgivarna behöver kontrollera kostnaderna. Förhoppningsvis är du övertygad om att arbetstagare delar rum inte är svaret. Om du är ett stort företag med en reseavdelning, har du redan genomfört dessa lösningar och förslag.