Förteckning över delegationsfärdigheter för CV, omslagsbrev och intervjuer
När du intervjuar för en ledningsställning eller ett annat jobb där du kommer att ha en kontrollroll, är det viktigt att kunna visa intervjuaren att du har effektiva delegationsförmågor.
Här är en lista över delegationsfärdigheter som arbetsgivare letar efter i CV, omslag, jobbansökningar och intervjuer. Inkluderat är en detaljerad lista över de fem viktigaste delegationskunskaperna, samt en längre lista över ännu mer delegationskunskaper.
Vad är delegation?
Delegation i en arbetsinställning innebär vanligtvis överföringen av ansvaret för en uppgift från en chef till en underordnad. Beslutet att delegera görs vanligtvis av chefen. Men ibland får arbetstagaren volontärer att utöva en utökad roll.
Delegationen kan också hända när det finns en mindre formell auktoritet. Till exempel kan en medlem i en gruppgrupp som har utsetts som ledare för ett lag delegera uppgifter till sina kamrater i gruppen.
Delegering av uppgifter innebär inte nödvändigtvis en överföring av ansvar. En chef kan be en underordnad att ta ett ansvar som att anställa en administrativ assistent, men han eller hon kommer att kunna övervaka åtgärderna och ge vägledning till sin anställd.
Att kunna delegera är viktigt för en handledare eller chef. Hon måste kunna lita på sina medarbetare med ansvar, samtidigt som man ser till att arbetet är bra.
Hur man använder färdighetslistor
Du kan använda dessa färdighetslistor i hela jobbsökningen. För det första kan du använda dessa färdighetsord i ditt CV. I beskrivningen av din arbetshistoria kanske du vill använda några av dessa nyckelord.
För det andra kan du använda dessa i ditt brev. I kroppen i ditt brev kan du nämna en eller två av dessa färdigheter och ge ett specifikt exempel på en tid när du demonstrerade dessa färdigheter på jobbet.
Slutligen kan du använda dessa färdighetsord i en intervju. Se till att du har minst ett exempel för en tid som du demonstrerade var och en av de fem bästa färdigheterna som anges här.
Naturligtvis kommer varje jobb att kräva olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noga och fokusera på de färdigheter som anges av arbetsgivaren.
Granska även våra andra listor med färdigheter listade efter jobb och typ av skicklighet.
Topp fem delegationsfärdigheter
Nedan finns fem färdigheter som krävs av någon som är bra att delegera. Det här är färdigheter som arbetsgivare ofta letar efter i en chef eller en handledare.
Kommunikation
Chefer måste kunna kommunicera tydligt med sina anställda vid delegering. De måste förklara varför en anställd har fått en uppgift, vad uppgiften är och vad förväntningarna är. Allt detta kräver tydliga, effektiva muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga.
Lyssna är också en viktig kommunikationsförmåga att använda vid delegering. Du behöver lyssna på några frågor eller problem med din anställd, och se till att han eller hon förstår dina förväntningar.
Ger feedback
Medan delegering innebär att ge en uppgift till någon annan betyder det inte att du inte är ansvarig. Du måste checka in med arbetstagaren, särskilt i slutet av uppgiften, för att se till att målen är uppfyllda.
Ge tydlig feedback om vad de gjorde bra, vad de kämpade för och varför. Detta kommer att hjälpa medarbetaren att utföra uppgifter ännu bättre nästa gång.
Tidsplanering
Ja, någon annan gör uppgiften, men som chef måste du fortfarande vara effektiv för att hantera tiden. Du måste ge tydliga deadlines och checkpoints till arbetstagaren och hålla den anställda ansvarig. Detta kräver också att du planerar vem som ska delegera i god tid. Allt detta kräver organisation och tidshantering.
Träning
Ofta vid delegering måste du se till att din medarbetare eller medarbetare har de färdigheter och förmågor som krävs för att utföra uppgiften. Det kan kräva lite träning innan du delegerar. En bra chef vet hur man effektivt tränar sina anställda i en ny uppgift eller färdighet.
Förtroende
Ofta delegerar chefer inte för att de inte litar på sina anställda att göra så bra för ett jobb som de skulle.
En bra chef förlitar sig på sina anställdas färdigheter. Hon lägger fram klara förväntningar, och ger feedback, men hon gör inte micromanage medan arbetstagaren arbetar på uppgiften. Tillit är nyckeln till effektiv delegering.
Exempel på delegationsfärdigheter
A - E
- Analysera de uppgifter som krävs för att genomföra ett projekt
- Be om underordnad forskning och rekommendera alternativ för ny utrustning
- Bedömning av styrkor och svagheter hos anställda
- Beräkna hur mycket tid det tar att utföra utvalda uppgifter
- Kommunikation
- Med tanke på incitament eller om ytterligare ersättning är berättigad för mottagaren av nya ansvarsområden
- Definiera och kommunicera förväntningar på resultat
- Anger de resurser som krävs för att utföra funktionen
- Bestämning av beslutsbefogenhet för överföring
- Utvärdering av delegatornas uppträdande efter överföringen av ansvaret
- Utvärdera huruvida man permanent ändrar arbetsbeskrivningar
- Förklara uppgiften eller funktionen till underordnad
F Z
- Ge feedback
- Hyr ett sökföretag för att skapa kandidater för en öppning
- Identifiera element i en chefs roll som kan vara avlastad
- Undersöka tekniska resurser som kan hantera uppgifter
- Outsourcing lön
- Erkänna prioriterade funktioner inom en chefs egen roll
- Välja den anställde vars färdigheter bäst motsvarar uppgiftskraven
- Ändra ansvaret för att utvärdera en avdelningssekreterare till en säljteamledare
- Tidsplanering
- Träna en individ för att utföra nya uppgifter
- Förtroende
- Volontärarbete tar större ansvar för att befria en chef
Läs mer: Soft vs Hard Skills | Så här tar du med nyckelord i ditt CV | Förteckning över nyckelord för CV och omslagsbrev | Färdigheter och förmågor