Att driva något företag är ett komplext pussel. För att titta på den stora bilden i ditt företag behöver du veta svaren på några grundläggande ekonomiska frågor. Det är inte tillräckligt för din CFO eller någon annan "bönräknare" att känna till denna information. Affärshandling kräver att alla chefer är medvetna om dessa svar så att du kan styra ditt företag till framgång. Chefer bör också kunna svara på var och en av följande frågor för sina anställda:
Hur ditt företag tjänar pengar
Syftet med varje affär är att göra en vinst. Du måste tjäna pengar för att överleva, men för att göra det här; du måste identifiera vad som gör ditt företag pengar. Du måste undersöka dina produkter och tjänster för att avgöra vilka som verkligen gör pengar för företaget. Till exempel gör ett bageri croissanter, kakor och kakor. Croissanterna står för 80% av försäljningen och kakorna utgör 15% av försäljningen. Kakor utgör 5%, och några dagar kastas de flesta av dem. Att veta vad som gör ditt företag pengar kommer att hjälpa dig att styra din strategi och göra det möjligt för dig att göra smartare och bättre information.
Känn din försäljning
Företagen behöver växa för att vara konkurrenskraftiga. Du kan bara identifiera tillväxt när du ser en ökning av försäljningen över tiden. Att veta förra årets försäljning och nuvarande försäljning är viktigt för att förstå din företags status.
Vinstmarginalen
Varje företag behöver göra en vinst. Resultatmarginalen anger hur bra företaget är. Ett stort framgångsrikt företag har vanligtvis en vinstmarginal på 13%. Ju högre vinstmarginalen desto effektivare är verksamheten. Det finns två typer av vinstmarginal: bruttovinstmarginal och nettovinstmarginal. Båda finns när vinsten divideras med de totala intäkterna. Skillnaden mellan de två är att nettoresultatmarginalen är vinst efter skatt och driftskostnader.
Exempel:
- Intäkter = $ 150.000
- Bruttovinst = $ 50.000 / 150.000 = 33% bruttovinstmarginal
- Nettoresultat = $ 10 000/150 000 = 10% vinstmarginal
Kostnaderna
Ett företags kostnader påverkar andra finansiella aspekter som vinst. Det är därför det är så viktigt att kontrollera kostnaderna. Många företag väljer att öka vinsten genom att sänka kostnaderna. Detta kan dock bli avfyra när de kostnader du skär direkt påverkar kvalitet, medarbetarnas tillfredsställelse eller kundtillfredsställelse. Det finns två grundläggande typer av kostnader:
- COGS: Kostnaden för sålda varor kallas också direktkostnad. Detta inkluderar kostnader i samband med produktion, material, arbete, lager, distribution och andra kostnader. De enskilda COGS måste ligga under försäljningspriset för att ge vinst.
- Driftskostnader: Driftskostnader ingår i rörelsekostnader, vilket är någon kostnad som är nödvändig för att hålla företaget igång som inte är COGS. Exempel är stödfunktionslöner, hyra, marknadsföring, FoU, verktyg, utrustning, resor etc.
Om du inte känner till svaren på vart och ett av dessa frågor, gör lite grävning för att ta reda på det! Prata med din ekonomisk expert, de flesta är glada att dela med sig av sin kunskap. Ta en ekonomi och redovisning för kursen för icke-ekonomisk chef på din lokala företagsskola. De flesta erbjuder en viss version av denna typ av ledarskapsutbildning. Läs företagets årsredovisning.
När du kan svara på dessa 3 viktiga frågor om affärsvärlden kommer du kunna ge riktning, prioritera och fatta bättre beslut.