När du upptäcker att det är dags för dig att avgå en styrelseposition är det viktigt att göra det med ett professionellt brev eller e-postmeddelande. Faktum är att du bör behandla denna avgång som du skulle säga upp från något jobb.
De flesta styrpositioner är obetalda, men det betyder inte att du inte kompenseras, antingen genom kontakter du har gjort eller möjligheter du kanske har hittat längs vägen. Att vara på en styrelse kan vara värdefull för ditt CV, eftersom det visar din vilja att vara involverad och ditt intresse att påverka förändringar i samhället.
Läs nedan för råd om hur du avgår professionellt. Läs också ett exempel på ett uppsägningsbrev och ett avgångs-e-postmeddelande som ska användas vid avgång från ett styrelse.
Tips för att avgå från en styrelse
Var professionell. Återigen bör du behandla denna avgång som du skulle någon annan. Skicka ett brev i företagsbrevformat till styrelsens ledamot eller organisation. Du kan istället välja att skicka ett mail. Om du gör det, var noga med att använda en professionell e-postadress och inkludera din kontaktinformation i din signatur.
Ge datumet. Som med alla avgångsbrev, ange tydligt det datum du lämnar. Försök att ge regissören så mycket meddelande som möjligt.
Förklara (kortfattat). Du behöver inte gå in i detalj, men förklara kort varför du resignerar. Du kan helt enkelt säga att det beror på en familjesituation, eller kanske du har ett nytt jobb som kommer att rymma mestadels tid. Gå dock inte för mycket i detalj; Håll brevet kort och till punkten.
Säg tack. Använd detta tillfälle att tacka de andra medlemmarna för erfarenheten och ge dina fortsatta bästa önskningar för strävan. Som med någon avgång, vill du hålla tonen mycket positiv, oavsett omständigheterna kring din resa, med tanke på att du kan hitta dig själv att interagera med andra medlemmar någon gång i framtiden.
Erbjuda att hjälpa. Om möjligt, erbjuda att fortsätta hjälpa organisationen i en annan (mindre tidskrävande) kapacitet, eller erbjuda för att hjälpa till att slutföra alla projekt du arbetar för närvarande. Ta bara med om du faktiskt har tid att hjälpa till.
Redigera, redigera, redigera. Återigen är detta ett professionellt dokument, och du vill göra ditt senaste intryck så imponerande som din första. Se därför till att ditt brev är välredigerat. Läs igenom för eventuella stavnings- eller grammatikfel innan du skickar den.
Exempel på styrelsens uppsägningsbrev
Jeanette Smythe
Adress
Stad, Stat, Zip
Datum
Joseph Short
Direktör
Konststiftelsen
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Joseph,
Det är med ånger att jag skriver för att informera dig om mitt beslut att säga upp min ställning på Konstverkets stiftelse, omedelbart med verkan.
Mina andra åtaganden har blivit för stora för att jag ska kunna uppfylla kraven i min ståndpunkt i styrelsen och jag tycker att det är bäst för mig att göra plats för någon med tid och energi att ägna sig åt jobbet.
Det har varit ett nöje att vara en del av konststiftelsen. Jag är så stolt över allt vi har åstadkommit under de senaste fem åren, och jag har ingen tvekan om att styrelsen kommer att fortsätta dessa framgångar i framtiden.
Om jag kan hjälpa till under den tid det tar att fylla läget, tveka inte att fråga.
Vänliga hälsningar,
Signatur (brevpapper)
Jeanette Smythe
E-postmeddelande för styrelseavgångs Email
Det är ofta bekvämare att skicka din avgång via e-post. Se till att du använder ett ämne som klargör vad e-postmeddelandet innehåller, så det ges lämplig prioritet.
Ämne: Avgång - Bill Jones
Kära Chelsea,
Det har varit ett nöje att tjäna med dig i styrelsen för XYZ-rådet. Du har gett oss ett starkt ledarskap, och jag har haft kul med dig de senaste tre åren. Jag är säker på att de mål vi har satt enkelt kommer att uppnås av de dedikerade och begåvade medlemmarna i denna styrelse.
Med detta sagt anser jag att det är dags för mig att avgå mitt ställning och fokusera på några andra områden i min karriär.
Tänk på att min uppsägning är effektiv den sista dagen i vårt räkenskapsår, den 31 maj, 20XX. Fram till dess är jag glad att fortsätta att delta i de kommittéer jag jobbar med, och kommer också att hjälpa till att fånga min ersättare i snabb takt.
Du kan ha några framtidsutsikter att tänka på för den ställning jag lämnar, men om du vill att min insats på en kandidat ska ta min plats, tveka inte att fråga.
Med vänliga hälsningar,
Räkningen
[email protected]
(555) 123-4567
Här finns mer information om hur du skickar ditt e-postmeddelande, inklusive vad som ska inkluderas, korrekturläsning, dubbel kontroll av att du har all information du behöver och skickar ett testmeddelande.
Läs mer: Fler Resignation Letter Samples | Uppsägning Email Message Exempel | Uppsägning brev skrivande tips | Uppsägning gör och gör inte