Företag

Bäst brev och e-posthälsningar och hälsningar

När du adresserar korrespondens är det viktigt att du använder en lämplig hälsning för vilken typ av brev du skickar. Detta gäller speciellt för formell korrespondens, till exempel omslag eller tackbrev.

En bestämning av vad som är lämpligt beror på hur väl du känner mottagaren, anledningen till ditt brev och om du skriver ett brev eller ett mail. Ofta kommer salutationer i e-postmeddelanden vara mindre formella än i tryckta bokstäver.

När du skickar ett e-postmeddelande kommer du förmodligen att vilja ändra din hälsning inom en fortsatt kedja av e-postkorrespondens - medan "Kära" är lämplig för ett första e-postmeddelande, kan det känna sig stodgy och repetitive när du deltar i en snabb e-postkonversation för att skapa ett möte tid. I den här situationen är det bra att använda en efterföljande hälsning som "Hej igen, Namn" eller till och med att använda mottagarens namn utan hälsning.

Få information om de olika hälsningsalternativen, samt när du ska använda dem, nedan.

Typer av brevhälsningar

Eftersom hälsningen är det första som mottagaren kommer att se är det viktigt att du förmedlar en lämplig nivå av förtrogenhet och respekt. Du kanske vill vara vänlig eller mer professionell beroende på korrespondensen du skickar.

Kära: Denna hälsning är lämplig under många omständigheter, oavsett om du känner personen väl, eller om de är affärskunskap, en potentiell arbetsgivare eller en handledare. Om du känner personen väl, använd bara deras förnamn.

För en potentiell arbetsgivare eller handledare, använd alltid Mr eller Mrs (Fru eller Fröken när du vet om kvinnan är gift eller singel) om du inte har specifikt bett om att använda sitt förnamn.

För en affärskompetent eller medarbetare kommer din användning av "förnamn bara" att bero på hur väl du känner personen.

Om du använder förnamn, använd det. Om du är osäker, använd Mr./Ms. Efternamn eller mr. Förnamn Efternamn. Om ditt kontaktnamn är könsneutralt (det vill säga Taylor Brown) och du är osäker på om du adresserar en kvinna eller en man, är det också lämpligt att kära Taylor Brown.

Exempel på brevhälsningar

När du använder "Kära" som din hälsning, sätt ett komma eller kolon efter personens namn:

  • Kära fru Brown:
  • Kära fru Brown,
  • Kära Sarah:
  • Kära Sarah,

Kommunen är ett mer informellt val och bör reserveras för e-post. Som nämnts ovan kan "Kära" läsas som lite gammaldags, särskilt i pågående e-postkorrespondens. Medan det fungerar bra för en första kontaktpunkt, kan det vara bäst att byta till andra alternativ (till exempel "Hej igen") i efterföljande e-postmeddelanden.

Till vem det kan vara: Det här används i företagskorrespondens där du inte har någon specifik person till vilken du skriver. Du kan använda detta när du gör en förfrågan eller när du ansöker om ett jobb där du inte känner till namnet på personen som leder sökandesökningen. Ändå bör du göra allt för att hitta namnet på någon i den specifika avdelning som du är intresserad av att kontakta (försök att använda en företagswebbplats eller LinkedIn för att hitta en specifik kontakt).

Kära herr eller fru: Använd rätt könstitel om du vet, eller båda om du inte är säker. Detta bör endast användas när du inte har något namn, eftersom du alltid ska adressera dina bokstäver så specifikt som möjligt.

Medan denna särskilda hälsning kan tolkas som föråldrad, är det alltid klokt att föra på sidan konservatism när man adresserar korrespondens inom affärsrelationer.

Hälsningar (eller god morgon, god eftermiddag): Överväg dessa alternativ som en något mer formell version av "Hej" och "Hej".

Hej: Är endast lämplig i e-postkorrespondens och bör användas främst med personer du känner väl eller i mycket avslappnade situationer.

Hej: Passar i vardaglig email korrespondens med personer du känner väl.

Hälsningar i gruppemail

När du skriver korrespondens till flera personer är många av alternativen ovan fortfarande rimliga.

Du kan skriva "Kära Mary, Bob och Sue" eller skriv "Hi Rick and Jen." Men du kanske också vill välja en grupphälsning , till exempel "Hej alla" eller "Kära Team".

Tips för att skriva företagsbrev

Det finns mycket att lära sig om att skriva affärsbrev utöver vilken hälsning att använda. Här är en guide om hur man skriver företagsbrev som innehåller allmänna företagsbrevformat och mallar och sysselsättningsrelaterade affärsbrevsexempel.

Granska några provböcker

Att ha ett provbrev att följa kan hjälpa till. Här är en lista över brevprover för arbetssökande, inklusive försäkringsbrev, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Veterinärteriogenologer är specialister med avancerad kunskap om reproduktiv medicin och kirurgi. plikter Veterinärteriogenologer är veterinärer med avancerad utbildning inom reproduktiv medicin. Rutinplikten för en terapiolog i privatpraxis omfattar utförande av avelundhetsexaminer och graviditetskontroller, prekirurgiska prov och diagnostiska tester, utför kirurgiska ingrepp för att korrigera reproduktionsproblem, sammanställa fallrapporter och övervaka veterinärtekniker eller annan supportpersonal. Förutom pr
Kvalifikationer för veteranstatus Ærlig service i militären gör dig vanligtvis en veteran för livet. Att vara berättigad till olika veteranförmåner beror på många faktorer från tid till tjänst, permanent skada. Vad är en "veteran"? Avdelning 38 i federala förordningsförordningen definierar en veteran som "en person som tjänstgjorde i den aktiva militären, sjöfarten eller flygtjänsten och som släpptes ut eller släpptes under andra villkor än oärliga." Denna definitio
Om du går in i arbetskraften med ett gymnasieexamen ska du överväga ett jobb som sekreterare eller administrativ assistent. Du kan få en kant i fältet genom att anmäla dig i en associerad examen eller delta i sekreterarutbildningen efter gymnasiet. I ett växande antal sektorer har sekreterare en kandidatexamen eller tjänar specialitetsfokuserade certifieringar som ackrediterad juridisk sekreterare eller certifierad medicinsk administrativ assistent. Arbets
Hur man får anlitas för detaljhandels sommarjobb och tips för att övervinna tonårs stereotyper Hur tonåringar kan övervinna parti-go-lucky stereotypen i en detaljär jobb intervju och bli anställd för ett sommarjobb Rättvis eller inte, många arbetsgivare kan ha ett förutbestämt begrepp att det sociala livet är betydligt viktigare än arbetslivet för den genomsnittliga tonåren och att varje tonåring är ett parti djur av natur. Tonårspersoner mås
Vi behöver alla ibland gripa om vår chef då och då. Och chefer, skojar du själv om du inte tror att du är föremål för din medarbetares middagssamtal då och då. Acceptera det, det kommer med jobbet. De flesta chefer är anständiga, hårt arbetande människor som gör sitt bästa med de bästa avsikterna. Men ingen chef ä
Produktledare arbetar för att förstå behoven och utmaningen hos sina riktade kunder och översätta dessa insikter i idéer för investeringar och ny produktutveckling eller befintlig produktförbättring. De skapar affärsärenden eller planer för investeringsideer och när de godkänns av ledningen arbetar de nära med ingenjörs- eller forsknings- och utvecklingsgrupper för att identifiera krav och stödja processen att översätta en idé till en ny produkt. När en produkt har