Vill du uppmuntra och inspirera medarbetarnas motivation?
Motivation är en medarbetares entusiasm om och driva för att utföra aktiviteter relaterade till arbete. Motivation är den interna drivenheten som får en individ att besluta att vidta åtgärder.
En persons motivation påverkas av biologiska, intellektuella, sociala och emotionella faktorer. Som sådan är motivation en komplex kraft som också kan påverkas av externa faktorer.
Hur man uppmuntrar motivation på jobbet
Varje person har aktiviteter, händelser, människor och mål i sitt liv som de tycker motiverar.
Tricket för arbetsgivare är att räkna ut hur man inspirerar arbetstagarnas motivation på jobbet. Att skapa en arbetsmiljö där en medarbetare är motiverad om sitt jobb involverar både inbördes tillfredsställande och extrinsiskt uppmuntrande faktorer.
Medan arbetsgivare förstår att de behöver tillhandahålla en arbetsmiljö som skapar motivation, kan många misslyckas med att förstå betydelsen av motivation för att uppnå företagets uppdrag och vision. Även när de förstår betydelsen av motivation saknar arbetsgivarna ofta kunskap och kunskap för att skapa en arbetsmiljö som främjar arbetstagarnas motivation.
Det beror på att organisationerna inte ofta uppmärksammar de anställdas relationer, kommunikation, erkännande och engagemang som är viktigast för människor.
Här är några sätt att ändra det.
10 faktorer för att uppmuntra motivation
Det här är några av de faktorer som måste ske för att anställda ska kunna motiveras.
- Ledarskap och ledarskapsåtgärder som ger anställda kompetens
- Transparent och regelbunden kommunikation om faktorer som är viktiga för medarbetarna
- Behandling av anställda med respekt
- Involvera anställda i beslut om arbete och jobb
- Minimera antalet regler och policyer i en miljö som visar tilltro för anställda och behandlar anställda som vuxna
- Ger regelbunden medarbetarigenkänning
- Feedback och coaching från chefer och ledare
- Över branschens genomsnittliga fördelar och ersättning
- Att tillhandahålla anställningsförmåner och företagsverksamhet
- Hantera anställda inom en genomförbar ram med mål, mätningar och tydliga förväntningar
Minimera regler och riktlinjer för anställdas motivation
Det första steget i att skapa en motiverande arbetsmiljö är att sluta vidta åtgärder som garanterar att demotivera människor. Tre av de bästa förutsättningarna för att demotivera anställda ger inte arbetarna de verktyg de behöver för att göra sina jobb, inte berätta för anställda vad förväntas av dem och chefer som inte lyssnar på underlings.
6 Riktlinjer för en motiverande arbetsmiljö
- Gör bara det lägsta antalet regler och policyer som behövs för att skydda din organisation juridiskt.
- Publicera regler och policyer och utbilda alla anställda.
- Med många medarbetares engagemang identifieras organisationsvärden och skriv värdesdeklarationer och en professionell uppförandekod.
- Utveckla riktlinjer för chefer och utbilda dem om rättvis och konsekvent tillämpning av regler och policyer.
- Adressera individuella dysfunktionella beteenden på behov, med rådgivning, progressiv disciplin och prestationsförbättringsplaner.
- Tydligt kommunicera arbetsplatsförväntningar och riktlinjer för professionellt beteende.
Involvera människor för att inspirera anställd motivation
De flesta vill ha medverkan i beslut som påverkar deras arbete - även om vissa kanske inte vill ha den slutliga ansvarsskyldigheten. Om så är fallet, fråga dig själv varför. Har människor blivit straffade för beslut de fattat tidigare?
Kanske ledde organisationens ledare i det förflutna inte tid, verktyg och information som behövs för att fatta bra beslut. Eller har folk fattat beslut som överdrivits av sina chefer?
Du måste också ta reda på om de personer som fattar beslut och bidrar med idéer belönas och erkänns. Om inte, måste du börja bekräfta människor oavsett vilken position de har.
Stärka anställda att bli involverade
Använd dessa tips för att skapa en arbetsmiljö som betonar medarbetarnas motivation genom medarbetarnas engagemang.
- Uttryck förväntan på att människor ska fatta beslut som kommer att förbättra sitt arbete.
- Belöna och erkänna de personer som fattar beslut som skapar förbättringar på jobbet.
- Gör alla medarbetare medvetna om din organisations uppdrag, vision, värderingar, mål och riktlinjer så att de kan tråka sitt engagemang i lämpliga riktningar.
- Kasta aldrig ett tankefullt beslut annars, det kommer att undergräva medarbetarens förtroende.
- Om du ser en anställd påbörja en åtgärd som du vet kommer du att misslyckas eller orsaka problem för en kund, ingripa som coach. Ställ frågor som hjälper individen att hitta ett bättre tillvägagångssätt. Låt aldrig en person misslyckas som ett sätt att lära en lektion.
Mer användbara tips
- Om du är genuint öppen för idéer och feedback, kommer dina anställda att känna till det.
- Om du inte är öppen för feedback, gå tillbaka och fråga dig själv, "Varför?" Nästan alla beslut kan förbättras med feedback. Att tillåta ägande skapar motivation och kanaler energi i den riktning som hjälper din organisation att lyckas övergripande.
- Undersök din tro på människor. De flesta människor stiger inte upp på morgonen och kommer till jobbet med avsikt att orsaka problem. När du upplever ett problem på jobbet, fråga dig Dr. W. Edwards Deming-attributad fråga, "Vad sägs om att arbetssystemet orsakade den här personen?" I stället för att ge skulden kommer den här lösningen att hjälpa dig att lösa det fixerbara problemet.