När en anställningschef frågar dig, "Varför ska vi anställa dig?" Frågar de verkligen, "Vad gör dig bäst lämpad för den här positionen?" Ditt svar på den här frågan ska vara en kortfattad "försäljningsskala" som förklarar vad du har att erbjuda arbetsgivaren.
Kom ihåg att arbetsgivare anställer arbetstagare för att lösa ett problem, oavsett om det ökar försäljningen eller effektiviseringsprocessen eller bygger ett varumärke. Ditt mål när du gör din tonhöjd är att visa att du är den bästa personen att lösa det problemet.
Ju bättre du gör det desto bättre är dina chanser att landa jobbet.
Hur man förbereder
Känn dig inte överväldigad av processen. Vi ska börja genom att matcha dina kvalifikationer till arbetskraven, brainstorming hur dessa kvalifikationer spelar ut i verkligheten, och sedan granska vad som gör att du sticker ut som kandidat. Notera noteringar när du går igenom varje steg. Då arbetar vi för att kombinera dem till ett kortfattat svar.
Du kan hitta exempel på svar i slutet av den här artikeln, men kom ihåg att det är viktigt att skräddarsy ditt svar inte bara för dig som en unik kandidat utan också för varje jobb som du söker efter.
Börja med att matcha dina kvalifikationer till jobbkraven
När du är redo för intervjun, ta en stund för att se över jobbet. Gör en lista över kraven för positionen, inklusive personlighetstreck, färdigheter och kvalifikationer. Gör sedan en lista över de kvaliteter du har som passar dessa krav.
Välj fem till sju av dina styrkor som motsvarar jobbkraven och använd dessa som kärnan för ditt svar angående vad som skiljer dig som kandidat. Om du är osäker på var du ska börja, se hur du matchar dina kvalifikationer till ett jobb.
Glöm inte att tänka bortom jobbet beskrivning och överväga vilken av dina färdigheter och prestationer som gör dig till en bättre kandidat än tävlingen.
Till exempel kanske du har en ytterligare certifiering som gör dig mer kunnig om företagets produkt än den typiska säljare. När du honey din tonhöjd, kom ihåg att vara positiv och upprepa ditt intresse för företaget och positionen.
Till exempel är här ett jobbpost; En lista över kandidatens relevanta kvaliteter, färdigheter och prestationer. och ett provsvar som beskriver varför företaget ska anställa personen.
Jobbpost: Letar efter en administrativ samordnare för vår lilla men växande teknikstart. Krav omfattar 2-3 års relevant erfarenhet (inklusive webbhantering och underhåll av posten), utmärkta interpersonella och kommunikationsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och starka prioriteringsförmåga.
Förteckning över relevanta styrkor:
- Starka kommunikationsförmåga (skriftlig, verbal, icke-verbal)
- Vänlig
- Entusiastisk
- 3 års erfarenhet av administration
- Erfarenhet med hjälp av flera innehållshanteringssystem
- Expert i flera kalkylarksatser
Provsvar: Baserat på vad du har sagt och från den forskning jag har gjort söker ditt företag en administrativ assistent som både har starka interpersonella färdigheter och tekniska färdigheter. Jag tror att min erfarenhet passar bra med det och gör mig bra passform.
Jag är en effektiv kommunikatör som är skicklig att ge muntliga presentationer, talar i telefon och kommunicerar via e-post. Jag är också flytande i ett antal relevanta program, inklusive innehållshanteringssystem och kalkylarksatser. Jag skulle verkligen älska att ta med min mångsidiga skicklighet till ditt företag.
Använd anekdoter för att illustrera dina kvalifikationer
Du kommer att göra ett mycket starkare fall genom att "visa" vs "berätta". För varje kvalifikation eller styrka som du har identifierat, tänk på en viss tid där du använde det här draget för att uppnå något. Vem som helst kan säga "Jag har starka kommunikationsförmåga", men inte alla kan berätta en historia om hur de använde dessa kommunikationsförmåga för att förhandla fram en överenskommelse eller förmedla en konflikt som hotade framgången för ett stort projekt. Faktum är att dina kvalifikationer kan komma överens som meningslösa om du inte kan säkerhetskopiera dem med exempel från din arbetserfarenhet.
När du berättar en historia om hur dina färdigheter och färdigheter spelar ut på jobbet, var noga med att avsluta med några positiva resultat som berodde på de åtgärder du tog. Till exempel, här är ett exempel på svar för jobbet som anges ovan. Den här intervjun innehåller en anekdot för att illustrera sina kvalifikationer.
Provsvar : Baserat på vad du har sagt och från den forskning jag har gjort söker ditt företag en administrativ assistent som är stark i både interpersonella och kommunikativa färdigheter. Jag tror att min erfarenhet passar bra med det. Jag är skicklig att kommunicera med olika människor över alla plattformar - telefon, email och personligen. Till exempel, när jag var administrativ assistent för en kemiavdelning, organiserade vår avdelning en nationell konferens. Under de sex månader som ledde fram till konferensen var jag punktpersonen för alla konferensdeltagare och deltagare. Denna grupp omfattade studenter, professorer, administratörer och allmänheten. Jag svarade på hundratals frågor via telefon, e-post och personligen, tack vare problem som sträcker sig från logi till tekniska problem. Efter denna konferens fick jag en uppgift från avdelningschefen för min lugna och vänliga upplevelse i all kommunikation som var relaterad till konferensen. Jag skulle gärna ta med mina kommunikationsfärdigheter till ditt företag.
Fokusera på din unikhet
Intervjunaren vill veta hur du står ut bland de andra sökandena. Det är viktigt att fokusera på en eller två kvaliteter du äger som skiljer sig från vad andra intervjuer kan erbjuda, eller är svårare att hitta i kandidater i allmänhet.
Till exempel, om du är speciellt erfaren med en viss skicklighet som jobbet kräver, säg det. Tänk också på alla andra färdigheter du kan ha som skulle ge extra värde, eller tidigare erfarenheter av professionell, personlig eller volontär som ger dig ett unikt perspektiv. I slutändan är det här en chans att berätta för intervjunaren varför du skulle vara en ovärderlig medarbetare.
Till exempel, här är ett exempel på svar för jobbet som anges ovan. Den här gången innehåller intervjun fokus på deras unika egenskaper.
Provsvar: Jag tycker att min erfarenhet av teknik och i synnerhet min förmåga att behålla och uppdatera webbplatser gör mig till en bra match för denna position. I min senaste position var jag ansvarig för att upprätthålla vår avdelningssida. Detta krävde uppdatering av student- och fakultetsprofiler och publicering av information om kommande händelser. Jag älskade det här arbetet. På min fritid lärde jag mig att koda i JavaScript och Swift. Jag använde sedan mina kodningsförmågor för att återuppliva vår hemsida och fick beröm från vår avdelningschef och studentdean för mitt initiativ. Jag skulle älska att ta med mina kodningsförmåga och min allmänna passion för att lära mig ny teknik till denna position.
Håll ditt svar kortfattat (och flytande)
Du vill att ditt svar ska vara kortfattat. Välj en eller två specifika kvaliteter från listan du skapade för att betona i din "försäljningsskala". Om du inte är säker på hur du bestämmer vilken som ska inkluderas, ta en titt på jobbet och använd dina analytiska färdigheter för att bestämma vilka kvalifikationer som skulle Lägg till det största affärsvärdet.
Ta sedan din kvalifikation och en kort historia som illustrerar hur du effektivt använt den i en tidigare arbetslivserfarenhet. Nu är det dags att tillverka ditt svar. Börja med att diskutera vad du tror arbetsgivaren letar efter och förklara sedan med din kvalifikation och anekdot hur du uppfyller det behovet.
Medan det är viktigt att öva denna tonhöjd för en flytande leverans, var inte galen att försöka memorera den. Snarare, ha en allmän uppfattning om vad du ska säga. Du bör också tänka på flera ytterligare versioner som centrerar kring andra kvalifikationer som du har. Det är viktigt att du är beredd att anpassa dig till ny information. Om en intervjuare till exempel anger att en annan kvalitet eller färdighet är mer värdefull för organisationen, så borde du vara säker på att arbeta med det i ditt svar.
När du har skrivit några utkast, var noga med att skicka din leverans! Ditt svar ska inte vara mer än en till två minuter långt.
Bästa svaren på "Varför ska vi hyra dig?"
Använd dessa mallar för att bygga ditt eget svar på intervjufrågan, "varför ska vi anställa dig?"
- Baserat på vad du har sagt och från den forskning jag har gjort söker ditt företag en anställd som har [lista över två kvalifikationer / färdigheter]. Jag tror att min erfarenhet passar bra med det och gör mig bra passform. Jag är [lista dina två bästa matchande kvalifikationer / färdigheter]. Jag har exemplifierat det här tidigare när jag [ger en kort anekdote / exempel i verkligheten]. Jag tror att jag kan lägga stort värde till denna position, och jag skulle verkligen vilja fortsätta bygga på mina färdigheter och växa med ditt företag.
- Jag tycker att min erfarenhet inom branschen [din bransch] och min förmåga att [nämna en unik arbetsrelaterad skicklighet / förmåga du har] gör mig till en bra match för denna position. I mitt senaste läge förklarar jag [hur du använde denna färdighet / förmåga att uppnå ett positivt resultat].
- Ditt företag erbjuder många tjänster som jag har haft erfarenhet av i en mängd olika kapaciteter. [Ge några speciella exempel.] Jag tror att min förtrogenhet med branschen skulle göra mig bra för denna position.
Kolla in dessa provsvar på intervjufrågan, "Varför ska vi anställa dig?" Använd dessa för att inspirera ditt eget svar på frågan. Var noga med att skräddarsy ditt svar för att passa dina specifika upplevelser och det specifika jobbet.
- Du har förklarat att du letar efter en försäljningschef som effektivt kan hantera över ett dussin anställda. I min 15 års erfarenhet som försäljningschef har jag utvecklat starka motivations- och teambyggande färdigheter. Jag blev två gånger tilldelad chefen för mina innovativa strategier för att motivera anställda att träffas och överträffa kvartalsfrister. Om anställd kommer jag att ta med mina ledarskapsförmågor och strategier för att uppnå vinstvinster för denna position.
- Jag har höga administrativa färdigheter och jag tror att jag skulle vara en tillgång till kontoret. Min färdighetssats verkar vara en perfekt match för vad du letar efter. Dessutom trivs jag med att arbeta med människor och skulle välkomna möjligheten att vara en del av ditt lag.
- Du beskriver i jobbet att du söker en specialundervisningslärare med ett överflöd av tålamod och medkänsla. Efter att ha arbetat som handledare på en sommarskola för dyslexiska barn under de senaste två åren har jag utvecklat min förmåga att vara extremt tålmodig samtidigt som jag uppnår akademiska vinster med mina elever. Min erfarenhet av att undervisa foniker till barn i åldrarna 6 till 18 har lärt mig strategier för att arbeta med barn i alla åldrar och förmågor, alltid med ett leende. Min tidigare arbetsgivare ställde mig ofta med eleverna med de mest allvarliga inlärningssvårigheterna på grund av min historia av framgång. Jag kommer inte bara att uppleva men tålamod och kreativ problemlösning till denna position.
Bo på dina tårar!
En relaterad fråga är "Varför ska vi inte anställa dig?" Var beredd att svara det också. Undvik att falla i fällan av ödmjuka-bragging om dina bästa drag: "Du borde inte anställa mig om du inte vill ha någon som krossar hennes tal varje kvartal! " till exempel. I stället svara ärligt och eftertänksamt.
Till exempel kan du nämna en kvalitet som är en tillgång i vissa jobb men inte i andra. Till exempel "Du borde inte anställa mig om en extrovert skulle vara en dålig passform för ditt lag. Jag uppskattar lagarbete och relationer, och gör mitt bästa arbete i en samarbetsmiljö. "
Frågad väl, den här frågan kan ge dig information om företagskulturen som hjälper dig att bestämma om du vill ha jobbet, vilket är lika viktigt som att övertyga den anställande chefen om att du är den bästa personen för rollen.